Hộp văn bản WPS trên Windows: Giới thiệu

Hộp văn bản WPS là công cụ chú thích PDF để thêm ghi chú dạng văn bản trong WPS PDF; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản cụ thể	Tính khả dụng phụ thuộc vào giao diện hiện tại của ứng dụng

Về tính năng này

Tổng quan

Hộp văn bản là tính năng chú thích văn bản trong WPS PDF. Tính năng này cho phép bạn đặt một vùng văn bản độc lập trên trang PDF để ghi chú, nhận xét khi xem lại và giải thích cấp độ trang.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm hộp văn bản: Vẽ một vùng văn bản trên trang PDF và nhập nội dung.
Chỉnh sửa hộp văn bản: Cập nhật nội dung, thay đổi kích thước, di chuyển hộp và điều chỉnh định dạng như phông chữ, màu sắc và kiểu đường viền.

Tính năng này hữu ích cho việc xem lại tài liệu, ghi chú bố cục, nhận xét bổ sung và phản hồi cộng tác. Hộp văn bản xuất hiện dưới dạng chú thích và không trực tiếp thay thế nội dung văn bản gốc trong PDF.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho việc chỉnh sửa hộp văn bản cục bộ; cần có internet để tải xuống, đăng nhập và sử dụng các dịch vụ tài khoản
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp PDF; các tính năng chỉnh sửa PDF có thể yêu cầu tài khoản đã đăng nhập với các quyền lợi phù hợp

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở tệp PDF và xác nhận rằng mục Hộp văn bản khả dụng trên tab Nhận xét

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các lựa chọn thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Thêm hộp văn bản trong quy trình nhận xét PDF của WPS, hỗ trợ nhập văn bản, vẽ vùng hộp và chỉnh sửa kiểu dáng cũng như vị trí sau đó.	Word cho phép bạn chèn đối tượng hộp văn bản, đặt ở bất kỳ đâu trong tài liệu và nhập hoặc di chuyển văn bản bên trong.	Google Docs có thể thêm hộp văn bản thông qua quy trình vẽ và sau đó chèn đối tượng đó vào tài liệu.	Notion không cung cấp công cụ chú thích hộp văn bản PDF chuyên dụng; chủ yếu sử dụng khối văn bản và khối trích dẫn để tổ chức ghi chú trên trang.	Acrobat hỗ trợ chèn văn bản trong quy trình xem lại và quản lý nhận xét trong PDF.
Nguồn chính thức	—	Thêm, sao chép hoặc xóa hộp văn bản trong Word	Chỉnh sửa bản vẽ bằng trình đọc màn hình	Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn	Thêm và quản lý nhận xét

Ưu điểm: Cung cấp điểm truy cập hộp văn bản trực tiếp cho các tình huống xem lại và chú thích PDF.

Kết luận tổng quan
Hộp văn bản WPS phù hợp với quy trình xem lại và chú thích PDF khi bạn cần đặt lời giải thích tại một vị trí cụ thể trên trang. Microsoft tập trung nhiều hơn vào hộp văn bản cho bố cục tài liệu, Google Docs dựa vào bản vẽ, Notion phù hợp hơn cho việc tổ chức ghi chú theo trang, còn Adobe cung cấp quy trình chú thích PDF hoàn chỉnh.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	Hộp văn bản hỗ trợ như thế nào
1	Nhận xét đánh giá trên trang	Người xem lại, nhóm pháp lý, biên tập viên	Thêm ghi chú tại vị trí chính xác trên trang	Sử dụng Nhận xét > Hộp văn bản để đặt nhận xét trực tiếp trên PDF
2	Giải thích bố cục	Nhà thiết kế, nhóm vận hành, người đào tạo	Giải thích một phần cụ thể của trang	Vẽ hộp văn bản và điều chỉnh vị trí, kiểu dáng
3	Phản hồi cộng tác	Cộng tác viên trong nhóm	Giúp đề xuất chỉnh sửa dễ nhìn thấy	Lưu chú thích hộp văn bản hiển thị trong PDF
4	Ghi chú nhiều dòng	Sinh viên và người dùng văn phòng	Nhập giải thích dài hơn	Nhấn Enter trong hộp văn bản để tạo nhiều dòng
5	Kiểu chú thích nhất quán	Điều phối viên tài liệu	Giữ kiểu ghi chú nhất quán về mặt trực quan	Chọn hộp văn bản và điều chỉnh phông chữ, màu sắc, đường viền

Gói thành viên & Quyền lợi

So sánh quyền truy cập miễn phí và quyền lợi trả phí cho công việc PDF, sau đó chọn gói phù hợp dựa trên tần suất bạn xem lại và chỉnh sửa PDF.

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mở và đọc PDF	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn tính năng cơ bản	✅
Tính năng chỉnh sửa PDF	Phụ thuộc vào tài khoản và phạm vi tính năng	✅ Truy cập chỉnh sửa PDF rộng hơn
Sử dụng Hộp văn bản	Làm theo hướng dẫn quyền truy cập trong ứng dụng	✅ Phù hợp hơn cho việc chỉnh sửa và chú thích PDF liên tục
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Thỉnh thoảng xem PDF	Miễn phí	Phù hợp khi công việc của bạn chủ yếu là đọc và xử lý cơ bản
Thường xuyên chỉnh sửa hoặc chú thích PDF	WPS Premium	Tốt hơn cho việc chỉnh sửa PDF, chú thích và các tác vụ nâng cao liên quan
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và làm việc đa thiết bị	WPS Premium	Bao gồm nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và khả năng văn phòng rộng hơn

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium