Tài liệu đám mây WPS dùng thường xuyên trên Windows: Giới thiệu

Tài liệu đám mây WPS dùng thường xuyên giúp bạn truy cập nhanh vào các vị trí và tệp đám mây thường dùng trong WPS Office trên Windows; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tài liệu đám mây WPS dùng thường xuyên là khu vực truy cập nhanh trên trang chủ WPS Office trong Windows. Tính năng này giúp bạn hiển thị các vị trí thường dùng, ghim các tệp đám mây thường dùng và gỡ ghim các mục khi không còn cần thiết.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm vị trí thường dùng: thêm PC này, Tài liệu hoặc các thư mục cục bộ vào khu vực Thường dùng ở bên trái.
Ghim tệp đám mây: ghim tệp hoặc thư mục từ tài liệu đám mây WPS vào danh sách Thường dùng để truy cập nhanh hơn.
Gỡ ghim mục: xóa vị trí, tệp hoặc thư mục khỏi danh sách Thường dùng để giữ danh sách gọn gàng.

Tính năng này hữu ích khi bạn thường xuyên mở cùng một tệp, chuyển đổi giữa các thư mục cục bộ và tài liệu đám mây, hoặc muốn có đường dẫn ngắn hơn đến các tệp đang làm việc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office trên máy tính
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối mạng khi ghim tệp đám mây hoặc đồng bộ cài đặt trên các thiết bị; việc thêm vị trí cục bộ thường dùng không yêu cầu kết nối liên tục
Khác	Nên đăng nhập bằng tài khoản WPS để đồng bộ cài đặt danh sách thường dùng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office và xác nhận rằng mục Thường dùng hiển thị ở phía bên trái trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cung cấp mục Thường dùng ở phía bên trái trang chủ, nơi bạn có thể thêm các vị trí khác và ghim tệp hoặc thư mục đám mây để truy cập nhanh.	Microsoft 365 hiển thị Gần đây và Yêu thích trong chế độ xem Mở và cho phép người dùng thêm tệp vào Yêu thích, tập trung nhiều hơn vào việc quản lý danh sách tệp trong quy trình mở tệp.	Google Docs nhóm tệp theo các danh mục như Gần đây, Đã gắn dấu sao, Đã chia sẻ với tôi và Ngoại tuyến, tập trung nhiều hơn vào việc duyệt theo danh mục.	Notion cung cấp mục Yêu thích trong thanh bên để có thể thêm trang nhằm truy cập nhanh trong điều hướng không gian làm việc.	Adobe Acrobat cho phép người dùng mở tệp từ Trang chủ > Gần đây và cũng có thể mở tệp PDF cục bộ hoặc trực tuyến trong ứng dụng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: kết hợp các vị trí thường dùng và tệp đám mây đã ghim trong một mục trên trang chủ; Điểm khác biệt: mục ở thanh bên trái giúp truy cập trực tiếp và nhanh chóng khi sử dụng lặp lại trên Windows.	So với WPS: Microsoft nhấn mạnh vào Gần đây và Yêu thích trong cửa sổ Mở, trong khi truy cập nhanh theo vị trí ít được chú trọng theo cách tương tự.	So với WPS: Google nhấn mạnh vào các danh mục Đã gắn dấu sao và Gần đây, trong khi việc ghim vị trí cục bộ kém trực tiếp hơn trong cùng một quy trình làm việc.	So với WPS: Yêu thích của Notion được thiết kế cho điều hướng trang thay vì là mục kết hợp cho thư mục cục bộ và tệp đám mây.	So với WPS: Adobe tập trung vào việc mở và xem tệp PDF, do đó các tình huống ghim vị trí thường dùng và ghim tệp hỗn hợp bị hạn chế hơn.
Nguồn chính thức	—	Tùy chỉnh tệp gần đây trong ứng dụng Office	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Điều hướng bằng thanh bên	Mở tệp PDF

Kết luận tổng thể
Tài liệu đám mây WPS dùng thường xuyên là lựa chọn phù hợp cho người dùng Windows muốn truy cập nhanh cả vị trí cục bộ lẫn tệp đám mây trong một mục duy nhất. Nếu công việc hàng ngày của bạn phụ thuộc vào việc mở lại cùng một thư mục và tệp, quy trình làm việc trên thanh bên trang chủ sẽ trực tiếp hơn, trong khi các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào tệp gần đây, mục đã ghim, trang yêu thích hoặc mở PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Ghim các thư mục cục bộ bạn thường dùng	Người dùng văn phòng hàng ngày	Phải duyệt đi duyệt lại cùng một đường dẫn cục bộ	Thêm PC này, Tài liệu hoặc một thư mục cục bộ vào mục Dùng thường xuyên
2	Ghim các tệp đám mây được sử dụng nhiều	Người dùng làm việc nhóm	Các tệp đám mây dùng thường xuyên bị phân tán và khó tìm	Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục đám mây và ghim vào mục Dùng thường xuyên
3	Dọn dẹp các lối tắt không còn dùng	Người dùng lâu năm	Quá nhiều mục làm giảm sự rõ ràng của danh sách	Bỏ ghim các mục không còn cần thiết
4	Giữ thói quen truy cập trên nhiều thiết bị	Người dùng đã đăng nhập tài khoản	Thiết bị mới phải thiết lập lại các mục truy cập nhanh	Đăng nhập bằng cùng tài khoản WPS và sử dụng các mục dùng thường xuyên được đồng bộ
5	Mở tệp công việc từ trang chủ nhanh hơn	Người dùng thường xuyên xử lý tài liệu	Cần quá nhiều thao tác nhấp chuột sau khi mở ứng dụng	Mở trực tiếp vị trí hoặc tệp mục tiêu từ mục Dùng thường xuyên

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Mục truy cập vị trí và tệp dùng thường xuyên	✅ Có	✅ Có
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu hơn
Công cụ PDF nâng cao	Chức năng cơ bản	Nhiều chức năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần ghim các vị trí và tệp dùng thường xuyên	Miễn phí	Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên cho nhu cầu truy cập nhanh hàng ngày
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và nhiều quyền lợi văn phòng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cũng phụ thuộc vào lưu trữ đám mây, mẫu và nhiều công cụ tài liệu hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay