Cấu trúc tài liệu WPS trên macOS: Giới thiệu

Cấu trúc tài liệu WPS là chế độ xem điều hướng tài liệu cho các tệp đám mây trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Cấu trúc tài liệu giúp bạn duyệt và quản lý bố cục tài liệu đám mây trong WPS trên macOS. Sau khi mở khu vực Tài liệu, trang được chia thành bảng điều hướng bên trái và danh sách tài liệu bên phải, giúp bạn dễ dàng định vị tệp theo danh mục.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở không gian làm việc tài liệu đám mây và hiểu bố cục của khu vực điều hướng cùng danh sách tệp.
Sử dụng bảng điều hướng bên trái để chuyển đổi giữa các chế độ xem như Gần đây, Đã nhập, Đã chia sẻ, Đã gắn dấu sao, Tài liệu đám mây của tôi, Tài liệu nhóm, Thiết bị của tôi, Thường dùng, Thẻ và Thùng rác.
Xem danh sách tệp ở bên phải, lọc theo loại tệp và kiểm tra các chi tiết như vị trí tệp, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối và kích thước tệp.

Tính năng này hữu ích để tổ chức các tệp cộng tác, tìm tài liệu đã sử dụng gần đây và tách biệt không gian tài liệu cá nhân với không gian tài liệu nhóm.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở tệp đám mây, tệp đã chia sẻ hoặc tài liệu nhóm
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn để truy cập đám mây; các mục liên quan đến nhóm hoặc doanh nghiệp phụ thuộc vào quyền của tài khoản

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Cấu trúc tài liệu, hãy cài đặt WPS Office trên máy Mac của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Mở trang tải xuống, chọn phiên bản Mac và hoàn tất quá trình cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS và mở mục Tài liệu để xác nhận không gian làm việc tài liệu đám mây khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp bảng điều hướng danh mục bên trái và danh sách tài liệu bên phải cho các tệp đám mây, bao gồm Gần đây, Đã chia sẻ, Đã gắn dấu sao, Tài liệu đám mây của tôi, Tài liệu nhóm, Thẻ, Thùng rác và bộ lọc danh sách.	Thư viện tài liệu SharePoint hỗ trợ quản lý danh sách tệp, thư mục, hoạt động gần đây, xóa và khôi phục từ thùng rác.	Google Drive hỗ trợ tìm kiếm, chip lọc, Đã chia sẻ với tôi, mục đã gắn dấu sao và toán tử tìm kiếm trong thùng rác.	Thư viện Notion bao gồm các tab như Gần đây, Yêu thích, Đã chia sẻ và Riêng tư, cùng với tìm kiếm và bộ lọc cho các trang không gian làm việc.	Adobe Acrobat trên web hỗ trợ quản lý tài liệu đã chia sẻ, sắp xếp và tìm kiếm tệp đám mây.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập hợp các chế độ xem gần đây, đã chia sẻ, cá nhân, nhóm và thùng rác trong một khu vực điều hướng cố định. Lợi thế: Danh sách tệp hiển thị vị trí, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối và kích thước tệp ở một nơi để quét nhanh.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào quản lý trang web hoặc thư viện, và trải nghiệm điều hướng phụ thuộc nhiều hơn vào cấu trúc SharePoint.	So với WPS: Google Drive có khả năng tìm kiếm và lọc mạnh mẽ, nhưng việc tổ chức tệp phụ thuộc nhiều hơn vào tìm kiếm và chế độ xem Drive hơn là một thanh bên cộng tác cố định.	So với WPS: Notion mạnh về trang không gian làm việc và tổ chức kiến thức, nhưng không phải là bố cục danh sách tài liệu đám mây truyền thống.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào PDF và quản lý tệp đám mây, vì vậy điều hướng danh mục tài liệu của họ ít giống với không gian làm việc tệp đám mây văn phòng thông thường.
Nguồn chính thức	—	Làm việc với tệp trong thư viện tài liệu	Tìm kiếm tệp trong Google Drive	Quản lý thư viện của bạn	Sắp xếp và tìm kiếm tệp trong Acrobat trên web

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn một không gian làm việc cố định theo danh mục để duyệt các tệp cộng tác, cá nhân và nhóm, Cấu trúc tài liệu WPS phù hợp với quy trình làm việc đó trên macOS. Các sản phẩm khác cung cấp khả năng tìm kiếm, quản lý trang web hoặc tổ chức kiến thức mạnh mẽ, nhưng chúng trình bày điều hướng tệp theo những cách khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cấu trúc tài liệu giúp ích như thế nào
1	Tìm tệp đã sử dụng gần đây	Người dùng văn phòng hàng ngày	Khó nhớ nơi đã lưu tệp	Mở danh mục Gần đây để nhanh chóng định vị các tài liệu đã truy cập gần đây
2	Tách biệt tệp cá nhân và tệp nhóm	Thành viên nhóm	Tệp cá nhân và tệp nhóm bị trộn lẫn	Sử dụng Tài liệu đám mây của tôi và Tài liệu nhóm làm không gian riêng biệt
3	Xem lại tệp cộng tác được chia sẻ	Người dùng làm việc với tài liệu được chia sẻ	Tệp được chia sẻ nằm rải rác ở nhiều điểm truy cập khác nhau	Mở danh mục Đã chia sẻ để xem tất cả tệp được chia sẻ ở một nơi
4	Truy cập tệp quan trọng nhanh hơn	Người dùng thường xuyên truy cập lại cùng một tệp	Việc tìm kiếm lặp đi lặp lại tốn thời gian	Sử dụng danh mục Đã gắn dấu sao hoặc Thường dùng để truy cập nhanh hơn
5	Kiểm tra tệp đã xóa	Người dùng dọn dẹp bộ nhớ tệp	Tệp đã xóa có thể vẫn cần được khôi phục	Mở Thùng rác để xem các tệp có thể khôi phục

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Duyệt cấu trúc tài liệu và điều hướng theo danh mục	✅	✅
Bộ nhớ đám mây	1 GB bộ nhớ đám mây	20 GB bộ nhớ đám mây, với thông tin chi tiết về gói trên trang giá
PDF và công cụ nâng cao	Các tính năng cơ bản có sẵn, trong khi một số công cụ nâng cao bị giới hạn	Nhiều công cụ nâng cao hơn và hạn mức sử dụng cao hơn
Gói dùng chung	Sử dụng cơ bản cho một người dùng	Gói dùng chung có sẵn cho nhiều người dùng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói được khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu duyệt và sắp xếp cấu trúc tài liệu cá nhân, được chia sẻ hoặc của nhóm	Miễn phí	Chế độ xem cấu trúc tài liệu và điều hướng theo danh mục có sẵn cho nhu cầu sử dụng hàng ngày
Bạn cần thêm bộ nhớ đám mây hoặc thường xuyên sử dụng các công cụ nâng cao cùng với tệp đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn cho cộng tác lâu dài, thêm dung lượng lưu trữ và mở rộng công cụ

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Để so sánh gói cá nhân hoặc gói dùng chung, hãy mở trang giá và xem xét các tùy chọn có sẵn.