Cách sử dụng Cấu trúc tài liệu WPS trên macOS

Sử dụng Cấu trúc tài liệu với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước cho tác vụ bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở không gian làm việc tài liệu đám mây

Đường dẫn: Thanh bên trái → Biểu tượng Tài liệu

1. Mở WPS trên máy Mac của bạn.
2. Nhấp vào Tài liệu biểu tượng trong thanh bên trái.
3. Chờ không gian làm việc tài liệu đám mây mở ra.
4. Xác nhận rằng trang hiển thị khu vực điều hướng bên trái và danh sách tài liệu bên phải.

Tiêu chí thành công

• Không gian làm việc tài liệu đám mây mở thành công.
• Bạn có thể thấy bảng điều hướng bên trái và danh sách tệp bên phải.
• Phía bên phải có thể hiển thị tệp cho danh mục hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn trước khi mở tài liệu đám mây.
• Nếu mạng không ổn định, danh sách tệp có thể tải chậm hơn.

2. Chuyển đổi danh mục từ bảng điều hướng bên trái

Đường dẫn: Không gian làm việc tài liệu đám mây → Bảng điều hướng bên trái

1. Mở không gian làm việc tài liệu đám mây.
2. Xem các danh mục có sẵn trong bảng điều hướng bên trái.
3. Nhấp vào một danh mục như Gần đây, Nhập, Đã chia sẻ, Đã gắn dấu sao, Tài liệu đám mây của tôi, Tài liệu nhóm, Thiết bị của tôi, Thường dùng, Thẻ, hoặc Thùng rác.
4. Kiểm tra bảng bên phải để xác nhận rằng danh sách tệp thay đổi theo danh mục đã chọn.
5. Nếu tài khoản của bạn có quyền quản trị doanh nghiệp, hãy kiểm tra xem các mục quản trị liên quan có hiển thị hay không.

Tiêu chí thành công

• Danh sách tệp thay đổi sau khi bạn chọn một danh mục khác.
• Bạn có thể thu hẹp phạm vi tệp theo danh mục trước khi tìm kiếm thêm.

Mẹo khi sử dụng

• Các mục liên quan đến nhóm hoặc doanh nghiệp phụ thuộc vào quyền của tài khoản của bạn.
• Các danh mục hiển thị chính xác có thể thay đổi đôi chút tùy theo loại tài khoản.

3. Xem danh sách tài liệu ở bên phải

Đường dẫn: Không gian làm việc tài liệu đám mây → Danh sách tài liệu bên phải

1. Chọn bất kỳ danh mục nào từ bảng bên trái.
2. Xem các bản ghi tệp hiển thị ở bên phải.
3. Sử dụng Tất cả loại để lọc theo loại tệp.
4. Kiểm tra hoặc chuyển đổi chế độ xem để xem chi tiết như vị trí tệp, người tạo và thời gian sửa đổi lần cuối.
5. Xem từng bản ghi để biết tên tệp, loại tệp, vị trí tệp, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối và kích thước tệp.

Tiêu chí thành công

• Bảng điều khiển bên phải hiển thị các tệp thuộc danh mục đã chọn.
• Bạn có thể lọc theo loại tệp và xem chi tiết chính của tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Nội dung danh sách thay đổi theo danh mục được chọn ở bên trái.
• Khi có nhiều tệp, hãy chuyển danh mục trước rồi áp dụng bộ lọc để duyệt nhanh hơn.