Sử dụng Thông tin tài liệu WPS trên macOS qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở bảng điều khiển, xem chi tiết tài liệu và xuất dữ liệu truy cập; 3 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mở bảng điều khiển Thông tin tài liệu | Miễn phí |
| 2 | 2. Xem chi tiết thông tin tài liệu | Miễn phí |
| 3 | 3. Xuất dữ liệu truy cập | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Mở bảng điều khiển Thông tin tài liệu
Đường dẫn: Thao tác tệp → Quản lý tài liệu → Thông tin tài liệu
- Mở một tài liệu cộng tác.
- Nhấp vào nút Thao tác tệp ở góc trên bên trái.
- Chọn Quản lý tài liệu, sau đó chọn Thông tin tài liệu.
- Đợi bảng điều khiển Thông tin tài liệu xuất hiện.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bảng điều khiển Thông tin tài liệu đã được mở.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể xem chi tiết tệp hoặc mở Hồ sơ chi tiết.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu tệp hiện tại không phải là tài liệu cộng tác, đường dẫn có thể không xuất hiện.
- Lưu ý về môi trường: Giữ kết nối mạng ổn định khi xem thông tin tài liệu cộng tác.
2. Xem chi tiết thông tin tài liệu
Đường dẫn: Bảng điều khiển Thông tin tài liệu
- Mở bảng điều khiển Thông tin tài liệu trước.
- Trong khu vực Dữ liệu truy cập, kiểm tra số lượt xem, số người xem và số người chỉnh sửa.
- Tiếp tục xem các trường tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại, kích thước và vị trí.
- Ghi lại thông tin bạn cần nếu cần thiết.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Dữ liệu truy cập và các trường cơ bản của tệp hiển thị trong bảng điều khiển.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể xuất hồ sơ chi tiết hoặc quay lại chỉnh sửa tài liệu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chỉ kiểm tra khu vực phía trên và bỏ sót các trường phía dưới.
- Lưu ý về môi trường: Một số dữ liệu có thể cần đồng bộ tài liệu bình thường trước khi hiển thị đầy đủ.
3. Xuất dữ liệu truy cập
Đường dẫn: Bảng điều khiển Thông tin tài liệu → Hồ sơ chi tiết
- Mở bảng điều khiển Thông tin tài liệu.
- Nhấp vào Hồ sơ chi tiết.
- Đợi hệ thống tạo và xuất bảng hồ sơ truy cập chi tiết.
- Mở bảng đã tạo và xem ngày, số lượt truy cập, số khách truy cập và số người chỉnh sửa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bảng hồ sơ truy cập đã được tạo.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể lọc, phân tích hoặc lưu dữ liệu đã xuất.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Đóng cửa sổ quá sớm trước khi bảng hoàn tất tạo.
- Lưu ý về môi trường: Giữ kết nối mạng ổn định trong quá trình xuất.