Sử dụng Thông tin tài liệu với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở bảng Thông tin tài liệu, xem thông tin cơ bản của tài liệu và xem dữ liệu truy cập tài liệu; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn cùng các bước thực hiện.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở bảng Thông tin tài liệu	Miễn phí
2	2. Xem thông tin cơ bản của tài liệu	Miễn phí
3	3. Xem dữ liệu truy cập tài liệu	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở bảng Thông tin tài liệu

Đường dẫn: Góc trên bên trái ☰ tab tệp → Quản lý tài liệu → Thông tin tài liệu

Mở một Tài liệu thông minh.
Nhấp vào ☰ tab tệp ở góc trên bên trái cửa sổ tài liệu.
Chọn Quản lý tài liệu.
Nhấp vào Thông tin tài liệu.
Xem các mục Dữ liệu truy cập và Thông tin cơ bản trong bảng điều khiển.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng Thông tin tài liệu xuất hiện trong giao diện tài liệu.
Thao tác tiếp theo: Bạn có thể chuyển đổi giữa Thông tin cơ bản và Dữ liệu truy cập.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu tệp hiện tại không phải là Tài liệu thông minh, mục này có thể không xuất hiện.
Lưu ý về môi trường: Để xem dữ liệu truy cập, hãy giữ kết nối mạng và đăng nhập nếu cần.

2. Xem thông tin cơ bản của tài liệu

Đường dẫn: Bảng Thông tin tài liệu → Thông tin cơ bản

Trước tiên, hãy mở bảng Thông tin tài liệu.
Chuyển đến mục Thông tin cơ bản .
Xem số từ, tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại tài liệu, kích thước tài liệu và vị trí lưu trữ.
Ghi lại hoặc xác minh các chi tiết nếu cần.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng điều khiển hiển thị các thuộc tính cơ bản của tài liệu hiện tại.
Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đến Dữ liệu truy cập để xem chi tiết liên quan đến cộng tác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn chuyển sang tài liệu khác, thông tin hiển thị sẽ thay đổi theo tệp hiện tại.
Lưu ý về môi trường: Một số trường liên quan đến cộng tác có thể phụ thuộc vào trạng thái tài khoản hoặc quyền sở hữu tài liệu.

3. Xem dữ liệu truy cập tài liệu

Đường dẫn: Bảng Thông tin tài liệu → Dữ liệu truy cập

Trước tiên, hãy mở bảng Thông tin tài liệu.
Chuyển đến mục Dữ liệu truy cập .
Xem số lượt xem, người xem và người chỉnh sửa của tài liệu.
Kiểm tra tổng số lượt và số lượt trong hôm nay.
Nếu cần, nhấp vào Bản ghi chi tiết để xuất chi tiết.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng điều khiển hiển thị số liệu thống kê truy cập của tài liệu hiện tại.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể xuất nhật ký truy cập chi tiết để xem lại sau.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu không có kết nối mạng, dữ liệu truy cập có thể không được cập nhật kịp thời.
Lưu ý về môi trường: Dữ liệu truy cập thường phụ thuộc vào môi trường cộng tác trực tuyến.