Thông tin tài liệu WPS trên macOS: Giới thiệu

Thông tin tài liệu WPS là tính năng xem thông tin dành cho Tài liệu thông minh trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Thông tin tài liệu là tính năng bảng thông tin trong Tài liệu thông minh của WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng xem lại các thuộc tính cơ bản và dữ liệu truy cập của tài liệu hiện tại ngay tại một nơi.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở bảng Thông tin tài liệu từ menu trên cùng bên trái thông qua Quản lý tài liệu.
Xem thông tin cơ bản như số từ, tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại tài liệu, kích thước tài liệu và vị trí lưu trữ.
Xem dữ liệu truy cập như số lượt xem, người xem và người chỉnh sửa, đồng thời xuất bản ghi chi tiết.

Tính năng này hữu ích cho việc rà soát tài liệu, theo dõi cộng tác, kiểm tra nội dung và quản lý tệp thường xuyên.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Xem thông tin cơ bản thường không yêu cầu mạng nghiêm ngặt; xem dữ liệu truy cập và xuất bản ghi chi tiết hoạt động tốt hơn khi có kết nối internet
Khác	Mở Tài liệu thông minh trước; đối với dữ liệu chủ sở hữu và dữ liệu liên quan đến cộng tác, nên đăng nhập vào tài khoản tương ứng

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở Tài liệu thông minh và xác nhận rằng Quản lý tài liệu và Thông tin tài liệu có sẵn từ menu trên cùng bên trái

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong Tài liệu thông minh, WPS hiển thị cả thông tin tài liệu cơ bản và dữ liệu truy cập, bao gồm tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, kích thước tài liệu, vị trí lưu trữ, số lượt xem, người xem, người chỉnh sửa và xuất bản ghi chi tiết.	Word hỗ trợ xem và chỉnh sửa các thuộc tính tài liệu như tiêu đề, tác giả, chủ đề và từ khóa.	Google Docs có thể hiển thị chi tiết tài liệu từ menu Tệp và Google Drive có thể hiển thị ngày tạo, hoạt động và chi tiết phiên bản.	Notion cung cấp phân tích trang, bao gồm số lượt xem, người xem, người tạo và người chỉnh sửa ở cấp độ trang.	Acrobat cung cấp các thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu cho PDF, chẳng hạn như tiêu đề, tác giả và thông tin tạo.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp các thuộc tính tài liệu cơ bản và dữ liệu truy cập trong một bảng duy nhất và hỗ trợ xuất bản ghi truy cập chi tiết.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào việc chỉnh sửa thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu, và trang được trích dẫn không mô tả tính năng xuất dữ liệu truy cập tích hợp trong cùng một chế độ xem.	So với WPS: Google cung cấp chi tiết tài liệu và thông tin hoạt động, nhưng các chi tiết này được phân chia giữa các điểm truy cập Docs và Drive.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào phân tích trang thay vì bảng thuộc tính tài liệu truyền thống.	So với WPS: Adobe chủ yếu tập trung vào thuộc tính và siêu dữ liệu PDF thay vì bảng thông tin cộng tác Tài liệu thông minh.
Nguồn chính thức	—	Xem hoặc thay đổi thuộc tính của tệp Office	Kiểm tra hoạt động và phiên bản tệp	Phân tích trang	Tổng quan về thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Thông tin tài liệu của WPS phù hợp với các quy trình làm việc cần cả thuộc tính tài liệu lẫn dữ liệu truy cập cộng tác tại một nơi. Microsoft Word gần với quản lý siêu dữ liệu truyền thống hơn, các công cụ của Google phân chia nhiều hơn giữa chi tiết tài liệu và Drive, Notion thiên về phân tích, còn Adobe Acrobat phù hợp hơn cho việc quản lý thuộc tính PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Kiểm tra thuộc tính tài liệu	Biên tập viên, nhân viên hành chính	Xác nhận nhanh tên tệp, thời gian tạo và chủ sở hữu	Mở Thông tin tài liệu và xem Thông tin cơ bản
2	Theo dõi hoạt động cộng tác	Trưởng nhóm, thành viên dự án	Hiểu được tần suất tài liệu được xem hoặc chỉnh sửa	Xem người xem, người chỉnh sửa và tổng số trong Dữ liệu truy cập
3	Xuất bản ghi truy cập	Nhân viên vận hành, quản lý dự án	Lưu hồ sơ chi tiết để rà soát hoặc báo cáo	Nhấp vào Bản ghi chi tiết trong Dữ liệu truy cập để xuất chi tiết
4	Xác nhận vị trí lưu trữ	Người quản lý tệp	Xác minh nơi lưu trữ tài liệu	Kiểm tra vị trí lưu trữ trong Thông tin cơ bản
5	Xem kích thước và số từ của tài liệu	Biên tập viên, người rà soát	Nắm nhanh quy mô tài liệu	Kiểm tra số từ và kích thước tài liệu trong Thông tin cơ bản

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Xem thông tin cơ bản của tài liệu	✅	✅
Xem dữ liệu truy cập	✅	✅
Xuất bản ghi truy cập chi tiết	✅	✅
Các công cụ nâng cao khác như chỉnh sửa PDF nâng cao	Một số tính năng có thể bị giới hạn	Thường có sẵn nhiều công cụ nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Rà soát hằng ngày thuộc tính tài liệu và dữ liệu truy cập	Miễn phí	Tính năng này có thể sử dụng mà không bị giới hạn bởi gói thành viên
Cũng cần bộ công cụ văn phòng hoặc PDF nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn ngoài tính năng này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay