Thiết lập trang WPS là tính năng tùy chỉnh giao diện trang dành cho Tài liệu thông minh trên macOS; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Thiết lập trang giúp bạn điều chỉnh giao diện của Tài liệu thông minh trên màn hình để trang dễ đọc, dễ xem lại và dễ sắp xếp hơn. Trong bảng Thiết lập trang, bạn có thể quản lý ảnh bìa, thanh thông tin tài liệu, kiểu chữ, chiều rộng trang và truy cập cài đặt tùy chỉnh cá nhân từ một nơi duy nhất.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở bảng Thiết lập trang từ menu cài đặt tài liệu.
- Điều chỉnh các tùy chọn hiển thị trang như ảnh bìa, thanh thông tin tài liệu, kiểu chữ và chiều rộng trang.
Tính năng này hữu ích cho tài liệu nhóm, đọc văn bản dài, duy trì tính nhất quán về kiểu trang và chuẩn bị bố cục trước khi chỉnh sửa.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng đối với tài liệu cục bộ; nên có kết nối internet cho tài liệu đám mây, cộng tác hoặc các cài đặt liên quan đến tài khoản |
| Khác | Bạn nên đăng nhập và mở thành công một Tài liệu thông minh trước khi sử dụng tính năng này |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở một Tài liệu thông minh và xác nhận rằng Tệp → Cài đặt tài liệu → Thiết lập trang khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong Tài liệu thông minh, Thiết lập trang cung cấp bảng điều khiển cho ảnh bìa, thanh thông tin tài liệu, kiểu chữ, chiều rộng trang và truy cập tùy chỉnh cá nhân. | Word cho Mac cung cấp các điều khiển hướng trang, in ấn và Thiết lập trang tập trung nhiều hơn vào bố cục giấy và in. | Google Docs cho phép người dùng chuyển đổi giữa định dạng trang và không phân trang, đồng thời điều chỉnh hướng, lề, kích thước giấy và chiều rộng văn bản ở chế độ không phân trang. | Trang Notion hỗ trợ kiểu phông chữ, văn bản nhỏ, toàn chiều rộng, ảnh bìa cũng như các điều khiển cho liên kết ngược và thảo luận trang. | Acrobat chủ yếu tập trung vào hiển thị trang PDF, tổ chức trang và các quy trình làm việc liên quan đến trang bìa để xem và chỉnh sửa PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS đưa các cài đặt giao diện trang phổ biến của Tài liệu thông minh vào một bảng điều khiển duy nhất, thuận tiện để nhanh chóng chuẩn hóa chế độ xem đọc và cộng tác. | So với WPS: Word tập trung nhiều hơn vào bố cục in truyền thống và cài đặt giấy. | So với WPS: Google Docs có chế độ trang và không phân trang rõ ràng, nhưng các điều khiển giao diện trang bị phân tán giữa các hành vi tài liệu khác nhau. | So với WPS: Notion cung cấp kiểu dáng trang linh hoạt, nhưng tập trung nhiều hơn vào trang không gian làm việc thay vì cài đặt trang tài liệu văn phòng. | So với WPS: Acrobat tập trung nhiều hơn vào việc xem PDF và xử lý trang thay vì cài đặt giao diện trang tài liệu trực tiếp. |
| Nguồn chính thức | — | In tài liệu trong Word cho Mac | Thay đổi thiết lập trang của tài liệu: có trang hoặc không phân trang | Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn | Trợ giúp Acrobat Desktop |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn điều chỉnh nhanh giao diện trang của Tài liệu thông minh, WPS giúp quy trình thiết lập tập trung hơn cho việc chỉnh sửa và cộng tác hàng ngày. Microsoft và Google nhấn mạnh logic kiểu in hoặc chế độ trang mạnh hơn, Notion tập trung nhiều hơn vào kiểu dáng trang không gian làm việc, còn Adobe phù hợp hơn với quy trình làm việc với trang PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Thiết lập trang giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuẩn hóa hiển thị tài liệu của nhóm | Thành viên nhóm, người phụ trách dự án | Người đọc khác nhau sẽ thấy trang có điểm nhấn trực quan không nhất quán | Dùng Thiết lập trang để căn chỉnh trang bìa, thanh thông tin và chiều rộng trang |
| 2 | Cải thiện trải nghiệm đọc văn bản dài | Biên tập viên, người đánh giá | Trang có thể quá rộng hoặc quá dày đặc về mặt thị giác khi đọc liên tục | Điều chỉnh kiểu chữ và chiều rộng trang |
| 3 | Cải thiện chế độ xem khi mở tài liệu | Người quản lý nội dung, người duy trì cơ sở kiến thức | Màn hình đầu tiên không hiển thị đủ ngữ cảnh | Bật hình bìa và thanh thông tin tài liệu |
| 4 | Chuẩn bị bố cục trước khi viết | Người viết, người ghi chú | Thay đổi kiểu trang sau khi soạn thảo kém hiệu quả hơn | Thiết lập giao diện trang trước khi chỉnh sửa nội dung |
| 5 | Cá nhân hóa tùy chọn đọc | Người dùng cá nhân | Chế độ hiển thị mặc định có thể không khớp với thói quen cá nhân | Mở tùy chọn cá nhân từ bảng Thiết lập trang |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thiết lập trang tài liệu thông minh | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao khác | Bị giới hạn một phần | ✅ Truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và chỉnh sửa tài liệu thông minh hàng ngày | Miễn phí | Bản thân Thiết lập trang đã có sẵn và hoạt động tốt cho các điều chỉnh bố cục và đọc cơ bản |
| Cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc chia sẻ đa người dùng | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cũng cần các công cụ nâng cao và quyền lợi mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office