Thông tin người dùng WPS trên macOS: Giới thiệu

Thông tin người dùng WPS giúp bạn thiết lập danh tính tác giả hiển thị trong quy trình rà soát tài liệu; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Thông tin người dùng là một thiết lập rà soát tài liệu trong WPS Office cho macOS, cho phép bạn quản lý tên tác giả và chữ viết tắt được sử dụng trong các bản sửa đổi và nhận xét. Nếu bạn cần thay đổi tên tác giả trong WPS cho công việc rà soát, tính năng này cung cấp các điểm truy cập phù hợp ngay trong WPS Office.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thay đổi thông tin người dùng cho bản sửa đổi: cập nhật tên, chữ viết tắt và thiết lập sử dụng bản sửa đổi trước hoặc trong khi rà soát.
Xem thông tin người dùng: mở bảng tùy chọn để kiểm tra tên, chữ viết tắt và tùy chọn liên quan hiện tại.

Tính năng này hữu ích cho việc rà soát nhóm, luân chuyển tài liệu và cộng tác qua nhận xét. Nó giúp giữ danh tính tác giả rõ ràng khi nhiều người cùng làm việc trên một tệp trong WPS Office.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy macOS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho macOS
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để xem hoặc thay đổi thông tin người dùng cục bộ
Khác	Bạn cần có thể mở tài liệu WPS Writer và truy cập giao diện Rà soát hoặc Tùy chọn

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Thông tin người dùng, hãy cài đặt WPS Office cho macOS.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Sau khi mở WPS Writer, hãy tìm mục Thông tin người dùng trong quy trình Rà soát hoặc đường dẫn tùy chọn liên quan đến Tệp

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cho phép bạn thay đổi tên người dùng từ menu liên quan đến rà soát và xem tên, chữ viết tắt cũng như tùy chọn sử dụng bản sửa đổi hiện tại trong phần tùy chọn.	Microsoft Word cho phép người dùng thay đổi tên người dùng và chữ viết tắt trong tùy chọn Office, và các giá trị đó sẽ xuất hiện trong nhận xét và thay đổi được theo dõi. Word cũng hỗ trợ chỉnh sửa thuộc tính tác giả cho tệp hiện tại.	Việc hiển thị danh tính trong Google Docs chủ yếu tuân theo tên Tài khoản Google. Sau khi bạn chỉnh sửa tên Tài khoản Google, danh tính cập nhật có thể xuất hiện trên các dịch vụ của Google sau một thời gian.	Notion cho phép người dùng thay đổi tên ưa thích trong cài đặt tài khoản để hiển thị danh tính tài khoản.	Adobe Acrobat cho phép người dùng thay đổi tên tác giả được sử dụng trong nhận xét thông qua thuộc tính nhận xét và tùy chọn nhận xét.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp cả đường dẫn truy cập từ rà soát và đường dẫn tùy chọn cho các thiết lập danh tính liên quan đến bản sửa đổi, phù hợp trực tiếp với quy trình rà soát tài liệu.	So với WPS: Microsoft cũng hỗ trợ chỉnh sửa thuộc tính tác giả cho tệp hiện tại, nhưng các thiết lập liên quan bị phân tán giữa tùy chọn Office và thuộc tính tệp.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào quản lý danh tính ở cấp tài khoản thay vì cung cấp mục rà soát ở cấp tài liệu cho thiết lập tác giả bản sửa đổi.	So với WPS: Notion chủ yếu thay đổi danh tính hiển thị của tài khoản thay vì thông tin tác giả bản sửa đổi cho việc rà soát tài liệu.	So với WPS: Adobe tập trung vào thiết lập tác giả nhận xét PDF, do đó tình huống sử dụng chủ yếu xoay quanh rà soát PDF.
Nguồn chính thức	—	Thay đổi tên tác giả cho tài liệu, bản trình chiếu hoặc bảng tính	Thay đổi ảnh, tên và thông tin khác của Tài khoản Google	Cài đặt & tùy chọn tài khoản	Thay đổi tên tác giả nhận xét trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là giữ rõ danh tính người sửa và người bình luận trong quá trình rà soát tài liệu, WPS cung cấp đường thiết lập trực tiếp ngay trong quy trình rà soát. Đối với việc quản lý danh tính trên toàn tài khoản, đặt tên hồ sơ không gian làm việc hoặc danh tính người bình luận PDF, Microsoft, Google, Notion và Adobe đều có đường cài đặt chính thức riêng.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Chuẩn hóa danh tính tác giả trước khi rà soát	Thành viên nhóm, biên tập viên	Bản ghi sửa đổi hiển thị tên không nhất quán	Thay đổi thông tin người dùng trước khi bắt đầu rà soát
2	Kiểm tra cài đặt danh tính bình luận	Người rà soát, cộng tác viên	Tên và chữ viết tắt hiển thị hiện tại không rõ ràng	Mở bảng tùy chọn Thông tin người dùng để xác minh
3	Kiểm tra cài đặt trên thiết bị dùng chung	Người dùng trên Mac dùng chung	Danh tính của người dùng trước đó có thể vẫn được lưu lại	Rà soát và cập nhật tên cùng chữ viết tắt hiện tại trước khi chỉnh sửa
4	Chuẩn bị tài liệu trước khi lưu hành	Người tham gia dự án	Khó phân biệt trách nhiệm sau khi gửi các bản sửa đổi	Bật thông tin người dùng hiện tại cho các bản sửa đổi
5	Xác nhận danh tính trước khi cộng tác	Giáo viên, sinh viên, người dùng văn phòng	Tên rà soát hiển thị không khớp với người dùng thực tế	Xác minh thông tin người dùng trước khi chỉnh sửa cộng tác

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem thông tin người dùng	✅	✅
Thay đổi thông tin người dùng cho các bản sửa đổi	✅	✅
Hiển thị danh tính tác giả cơ bản khi cộng tác trên tài liệu	✅	✅
Thêm khả năng PDF, mẫu và AI	Phạm vi tùy theo trang sản phẩm	Có thêm nhiều khả năng mở rộng như hiển thị trên trang sản phẩm

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần đặt tên hiển thị cho các bản sửa đổi và bình luận	Miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp mà không cần gói thành viên
Bạn cũng cần thêm khả năng PDF, mẫu hoặc AI rộng hơn	WPS Premium	Gói thành viên có thể hữu ích nếu bạn muốn có thêm tính năng văn phòng trong một gói duy nhất

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay