Tên người dùng WPS trên macOS được sử dụng trong quy trình chuyển tiếp Biểu mẫu thông minh để thiết lập và quản lý trường tên; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tên người dùng là một mục cấu hình trong kịch bản chuyển tiếp Biểu mẫu thông minh trong WPS Office cho macOS. Tính năng này được sử dụng để thiết lập trường tên khi tạo hoặc chỉnh sửa biểu mẫu chuyển tiếp.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục cài đặt Tên người dùng từ phần chuyển tiếp trong trình chỉnh sửa biểu mẫu.
- Hoàn tất thiết lập Tên người dùng và lưu để xem trước, xuất bản và thu thập phản hồi mới.
Tính năng này phù hợp với các kịch bản như đăng ký sự kiện, đăng ký thông tin và thu thập chuyển tiếp theo nhóm. Tính năng giúp người tạo biểu mẫu quản lý trường tên trong một quy trình chỉnh sửa duy nhất và tiếp tục xem trước hoặc xuất bản sau khi lưu các thay đổi.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không có yêu cầu bắt buộc khi chỉnh sửa cục bộ; cần có kết nối Internet để xuất bản, chia sẻ hoặc đồng bộ dữ liệu |
| Khác | Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
Cài đặt WPS Office trên Mac trước khi sử dụng tính năng Tên người dùng.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng các mục chuyển tiếp và Tên người dùng khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong quy trình chuyển tiếp Biểu mẫu thông minh trên macOS, WPS cung cấp mục cài đặt Tên người dùng. Bạn có thể mở phần chuyển tiếp trong trình chỉnh sửa, định cấu hình trường tên rồi tiếp tục xem trước hoặc xuất bản sau khi lưu. | Microsoft Forms cho phép chủ sở hữu biểu mẫu kiểm soát ai có thể trả lời và trong các kịch bản tổ chức, ghi lại tên người trả lời. Công cụ này cũng có thể giới hạn một phản hồi cho mỗi người. | Google Forms có thể thu thập địa chỉ email của người trả lời và quản lý phản hồi bằng câu hỏi bắt buộc cùng cài đặt phản hồi. | Notion Forms tự động tạo thuộc tính Người trả lời để ghi lại tên và cũng có thể cho phép phản hồi ẩn danh. | Biểu mẫu web Adobe Acrobat Sign có thể yêu cầu tên người nhận trong quá trình định cấu hình thỏa thuận hoặc biểu mẫu web và sử dụng tên đó trong quy trình ký. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Cài đặt Tên người dùng là một phần của quy trình chỉnh sửa chuyển tiếp, giúp hoàn tất thiết lập trường nhanh chóng. Lợi thế: Cùng một chế độ xem chỉnh sửa hỗ trợ các thao tác xem trước và lưu tiếp theo mà không cần chuyển đổi quy trình làm việc. | So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào danh tính người trả lời và cài đặt quyền truy cập của tổ chức thay vì quy trình định cấu hình trường theo kiểu chuyển tiếp. | So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào việc thu thập email và quản lý phản hồi, trong khi tên thường được thu thập thông qua thiết kế câu hỏi hoặc danh tính tài khoản. | So với WPS: Công cụ này có thể tự động ghi lại Người trả lời, nhưng việc tạo và tùy chỉnh biểu mẫu chủ yếu được xử lý trong ứng dụng máy tính để bàn và web, với những hạn chế khi tạo trên thiết bị di động. | So với WPS: Công cụ này hướng nhiều hơn đến biểu mẫu web ký kết và thỏa thuận, trong đó yêu cầu về tên gắn liền với quy trình ký thay vì thiết lập chuyển tiếp nhẹ nhàng. |
| Nguồn chính thức | — | Cài đặt Microsoft Forms | Tạo biểu mẫu đầu tiên trong Google Forms | Notion Forms | Yêu cầu tên người nhận cho biểu mẫu web |
Kết luận tổng thể
Tên người dùng WPS được tích hợp chặt chẽ với quy trình chỉnh sửa chuyển tiếp trên macOS, phù hợp để nhanh chóng thiết lập trường tên và tiếp tục xuất bản biểu mẫu. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ thu thập thông tin liên quan đến danh tính, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào biểu mẫu tổ chức, thu thập email, biểu mẫu dựa trên cơ sở dữ liệu hoặc quy trình ký kết.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuyển tiếp đăng ký sự kiện | Ban tổ chức sự kiện | Cần thu thập tên người tham gia một cách nhất quán | Thêm và cấu hình trường Tên người dùng trong quy trình chuyển tiếp |
| 2 | Đăng ký lớp học hoặc đội nhóm | Giáo viên và quản trị viên nhóm | Cần một mục thu thập tên nhanh chóng | Mở phần chuyển tiếp, đặt Tên người dùng và lưu |
| 3 | Thu thập thông tin tạm thời | Nhân viên quản trị và vận hành | Cần xây dựng biểu mẫu thu thập tên một cách nhanh chóng | Hoàn tất thiết lập Tên người dùng trực tiếp trong trình chỉnh sửa và xem trước |
| 4 | Cập nhật cho bản chuyển tiếp đã xuất bản | Người quản lý biểu mẫu | Cần điều chỉnh các cài đặt liên quan đến tên sau khi xuất bản | Quay lại trình chỉnh sửa, cập nhật Tên người dùng và xuất bản lại |
| 5 | Phân biệt các bài gửi mới | Người xem xét dữ liệu | Cần hiểu tác động của các thay đổi sau này | Xem xét các bài gửi mới sau khi cài đặt Tên người dùng được cập nhật |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thiết lập trường Tên người dùng cơ bản | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ | ✅, với quyền truy cập vào các khả năng nâng cao hơn |
| Mẫu và lưu trữ đám mây | Hạn mức cơ bản có sẵn | Mẫu nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn |
| AI và công cụ nâng cao | Một số khả năng có giới hạn | Khả năng nâng cao hơn và hạn mức sử dụng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần cấu hình trường Tên người dùng trong biểu mẫu chuyển tiếp | Miễn phí | Nội dung nguồn không cho thấy hạn chế thành viên nào cho tính năng này |
| Bạn cũng cần các mẫu nâng cao hơn, lưu trữ đám mây hoặc công cụ nâng cao | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cần quy trình làm việc đa tính năng rộng hơn và khả năng mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office