Sử dụng Thông tin người dùng WPS với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có sẵn mà không cần gói thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước để hoàn thành.
Mục lục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thay đổi thông tin người dùng cho các bản sửa đổi | Miễn phí |
| 2 | 2. Xem thông tin người dùng | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thay đổi thông tin người dùng cho các bản sửa đổi
Điểm truy cập: Rà soát → menu thả xuống bên cạnh Bản sửa đổi → Đổi tên người dùng
- Mở tài liệu bạn muốn rà soát.
- Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh nút Bản sửa đổi trên tab Rà soát.
- Chọn Đổi tên người dùng.
- Cập nhật tên và chữ viết tắt trong hộp thoại.
- Chọn Sử dụng thông tin người dùng này trong các bản sửa đổi.
- Nhấp vào OK để lưu cài đặt.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Tên, chữ viết tắt và cài đặt sử dụng bản sửa đổi đã cập nhật được hiển thị trong hộp thoại.
- Hành động tiếp theo: Các bản sửa đổi và nhận xét mới có thể sử dụng cài đặt danh tính hiện tại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn đổi tên nhưng không bật Sử dụng thông tin người dùng này trong các bản sửa đổi, danh tính sửa đổi hiển thị có thể không đúng như mong đợi.
- Giới hạn môi trường: Các bản sửa đổi lịch sử hiện có sẽ không tự động thay đổi sang tên tác giả mới.
2. Xem thông tin người dùng
Điểm truy cập: Tệp → Tùy chọn Writer → Thông tin người dùng
- Mở WPS Writer.
- Nhấp vào menu Tệp ở góc trên bên trái.
- Nhấp vào Tùy chọn Writer, sau đó chọn Thông tin người dùng.
- Trong hộp thoại, kiểm tra tên, chữ viết tắt hiện tại và xem tùy chọn sử dụng bản sửa đổi có được bật hay không.
- Nếu cần, hãy điều chỉnh cài đặt trong cùng bảng điều khiển.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Bảng cài đặt Thông tin người dùng mở thành công.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể xem tên, chữ viết tắt và tùy chọn sử dụng bản sửa đổi hiện tại, sau đó điều chỉnh nếu cần.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Mở tùy chọn mà không chuyển sang Thông tin người dùng có thể khiến bạn tưởng rằng cài đặt hiện tại không khả dụng.