Khi sử dụng Thông tin tài liệu, các câu hỏi thường gặp nhất thuộc 3 nhóm: tìm mục nhập, kiểm tra thông tin và xuất dữ liệu truy cập; phần này bao gồm 3 câu trả lời phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để kiểm tra thời gian tạo tài liệu?
- Mở một Tài liệu thông minh.
- Nhấp vào ☰ tab tệp ở góc trên bên trái, sau đó chuyển đến Quản lý tài liệu → Thông tin tài liệu.
- Kiểm tra thời gian tạo trong Thông tin cơ bản.
Tại sao tôi không tìm thấy mục Thông tin tài liệu?
- Xác nhận rằng tệp hiện tại là Tài liệu thông minh.
- Đảm bảo bạn đã mở ☰ tab tệp ở góc trên bên trái.
- Tìm Thông tin tài liệu trong Quản lý tài liệu.
- Nếu vẫn không thấy mục này, hãy cập nhật WPS Office cho Mac lên phiên bản mới nhất và thử lại.
Làm cách nào để xuất dữ liệu truy cập chi tiết?
- Mở Thông tin tài liệu bảng điều khiển.
- Chuyển sang Dữ liệu truy cập.
- Nhấp vào Bản ghi chi tiết.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình xuất.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Thông tin tài liệu | Chế độ xem tổng hợp các thuộc tính cơ bản và dữ liệu truy cập của tài liệu hiện tại để xem nhanh trạng thái. |
| Thông tin cơ bản | Các chi tiết như tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại tài liệu, kích thước tài liệu, vị trí lưu trữ và số từ. |
| Dữ liệu truy cập | Số liệu thống kê như lượt xem, người xem, người chỉnh sửa và bản ghi truy cập chi tiết có thể xuất. |