Bản ghi cha trong WPS Office cho Mac là một trường trong bảng đa chiều hiển thị mục cha liên quan bên trong bản ghi con; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Bản ghi cha là một loại trường trong bảng đa chiều của WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn hiển thị trực tiếp bản ghi cha liên quan bên trong bản ghi con, nhờ đó bạn có thể xác nhận phân cấp và ngữ cảnh mà không cần chuyển đổi giữa các hàng.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo trường Bản ghi cha để hiển thị thông tin phân cấp cha-con trong bảng.
- Xem trực tiếp nội dung cha liên quan từ hàng bản ghi con.
- Giữ lại các bản ghi con chưa được chọn sau khi xóa bản ghi cha, đồng thời các bản ghi con đó được nâng lên cùng cấp.
- Sử dụng tính năng trong các quy tắc hiển thị dựa trên quyền, với các thao tác xem cơ bản và thao tác trên bản ghi con cũng có sẵn trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để xem cục bộ; giữ kết nối mạng cho các tình huống cộng tác và đồng bộ |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều cũng như quyền xem hoặc chỉnh sửa cần thiết cho bảng đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống WPS Office cho Mac, hoàn tất cài đặt và đăng nhập vào tài khoản của bạn |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở bảng đa chiều và xác nhận rằng loại trường Bản ghi cha có sẵn trong danh sách trường |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bảng đa chiều của WPS cung cấp trường Bản ghi cha hiển thị bản ghi cha liên quan bên trong bản ghi con và hoạt động với chế độ hiển thị phân cấp cha-con. | Microsoft Lists không cung cấp trường mục con tích hợp trong câu trả lời chính thức được trích dẫn, và Microsoft hỗ trợ nhóm dữ liệu như một giải pháp thay thế hiển thị trong chế độ xem danh sách. | Google Sheets hỗ trợ nhóm hàng hoặc cột có thể mở rộng, thu gọn và lồng nhau theo cấp độ, nhưng đây không phải là trường cha ở cấp bản ghi được hiển thị bên trong bản ghi con. | Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ mục con có thể được hiển thị ở chế độ xem lồng nhau hoặc phẳng trên nhiều chế độ xem cơ sở dữ liệu. | Adobe Acrobat tập trung vào cấu trúc bảng PDF và gắn thẻ trợ năng thay vì trường bản ghi cha kiểu cơ sở dữ liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS hiển thị thông tin cha ở cấp trường trong cùng bảng đa chiều, thuận tiện khi bạn cần xác định nhanh bản ghi cha của từng hàng con. | So với WPS: việc hiển thị phân cấp chủ yếu được xử lý thông qua chế độ xem nhóm hoặc các giải pháp thay thế khác thay vì trường bản ghi cha chuyên dụng. | So với WPS: nhóm dữ liệu sắp xếp hàng và cột một cách trực quan, nhưng không trực tiếp hiển thị giá trị bản ghi cha bên trong trường bản ghi con. | So với WPS: mục con hỗ trợ cấu trúc tác vụ lồng nhau, nhưng xóa một mục có mục con cũng sẽ xóa các mục con đó. | So với WPS: Acrobat được thiết kế cho quy trình làm việc PDF và gắn thẻ bảng, không phải quản lý phân cấp bản ghi trong bảng cộng tác. |
| Nguồn chính thức | — | Mục con trong MS Lists Sử dụng nhóm dữ liệu để sửa đổi chế độ xem danh sách hoặc thư viện | Nhóm lớp học | Mục con và các phụ thuộc | Bảng phức tạp |
Kết luận tổng thể: Nếu bạn cần xem thông tin của bản ghi cha trực tiếp trong các bản ghi con ở cùng một bảng, WPS cung cấp quy trình làm việc dựa trên trường trực tiếp hơn. Notion phù hợp hơn với các mục con của tác vụ, Google Sheets phù hợp hơn với việc nhóm hàng và cột, còn Adobe Acrobat chủ yếu dùng để xử lý bảng trong PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Bản ghi cha giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Phân rã tác vụ dự án | Quản lý dự án và người đóng góp | Khó ánh xạ nhanh các tác vụ con về tác vụ chính | Hiển thị trực tiếp tác vụ cha liên quan trong từng bản ghi con |
| 2 | Phân cấp theo dõi khách hàng | Đội ngũ bán hàng và vận hành | Các bản ghi theo dõi bị phân tán, khó truy vết về mục khách hàng chính | Thêm trường Bản ghi cha để mỗi bản ghi con hiển thị bản ghi khách hàng liên quan |
| 3 | Theo dõi yêu cầu và mục con | Đội ngũ sản phẩm và kỹ thuật | Các mục con có thể mất ngữ cảnh trong quá trình xem xét | Hiển thị trực tiếp yêu cầu cha trong bảng |
| 4 | Xem phân cấp trên thiết bị di động | Người dùng di động và hiện trường | Chi tiết phân cấp khó xem hơn trên màn hình nhỏ | Dùng thiết bị di động để xem cơ bản, tạo bản ghi con và xử lý phân cấp đơn giản |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tính năng chính của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và nhiều công cụ chuyển đổi hơn | Hạn chế | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
| Công cụ AI | Truy cập hạn chế | ✅ Có với giới hạn theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần Bản ghi cha trong bảng đa chiều | Gói miễn phí | Mô tả tính năng không cho thấy hạn chế thành viên nào cho quy trình này |
| Bạn cũng cần công cụ PDF nâng cao, thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc truy cập AI nhiều hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với nhu cầu tài liệu, PDF và lưu trữ rộng hơn |
Cách đăng ký
- Truy cập Đăng ký WPS Premium để xem các gói có sẵn.
- Chọn gói phù hợp với quy trình làm việc của bạn và hoàn tất thanh toán trên trang.
Nguồn: Trang giá WPS Office