Định dạng số WPS trên macOS: Giới thiệu

Định dạng số WPS là tính năng bảng tính giúp kiểm soát cách hiển thị giá trị trong ô; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ sử dụng được mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Sử dụng được mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Định dạng số trong WPS Office cho Mac là tính năng bảng tính tích hợp giúp thay đổi cách hiển thị số, tiền tệ, phần trăm, ngày tháng và các mẫu tùy chỉnh trong ô mà không làm thay đổi giá trị gốc.

Các khả năng chính bao gồm:

Chuyển đổi các định dạng số phổ biến từ thanh công cụ để làm sạch trang tính hàng ngày.
Mở hộp thoại Định dạng ô để truy cập nhiều danh mục và cài đặt chi tiết hơn.
Sử dụng phím tắt để mở nhanh các tùy chọn định dạng.
Áp dụng mã định dạng tùy chỉnh cho số 0 ở đầu giá trị, văn bản đơn vị và mẫu hiển thị ngày tháng.

Tính năng này hữu ích cho bảng tài chính, bảng tổng hợp, hồ sơ ngày tháng và danh sách mã số. Nó giúp dữ liệu dễ đọc hơn và giữ cho kiểu hiển thị nhất quán trên toàn trang tính. Một lợi ích thực tế là bạn có thể kết hợp các điều khiển định dạng nhanh với cài đặt định dạng tùy chỉnh trong cùng một quy trình làm việc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Định dạng số là tính năng chỉnh sửa cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng khi sử dụng cơ bản
Khác	Mở tệp WPS Spreadsheet và đảm bảo các ô mục tiêu có thể chỉnh sửa được

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, tải bất kỳ trang tính nào và xác nhận rằng các điều khiển liên quan đến số hiển thị trên tab Trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ truy cập từ thanh công cụ, định dạng bằng chuột phải, truy cập bằng phím tắt và mã định dạng tùy chỉnh cho số, tiền tệ, phần trăm, ngày tháng và mẫu hiển thị tùy chỉnh trong ô bảng tính.	Excel cung cấp hộp thoại Định dạng ô và các danh mục định dạng số cho số, tiền tệ, ngày tháng và định dạng tùy chỉnh trong trang tính.	Google Sheets hỗ trợ định dạng số, ngày, giờ, tiền tệ và định dạng số tùy chỉnh cho bảng tính cộng tác.	Notion sử dụng thuộc tính Số trong cơ sở dữ liệu cho các giá trị như số, phần trăm và tiền tệ, nhưng đây không phải là hệ thống định dạng ô truyền thống.	Acrobat hỗ trợ định dạng số, phần trăm, ngày tháng và định dạng đặc biệt trong các trường biểu mẫu PDF, tập trung vào biểu mẫu thay vì tính toán bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp các điều khiển định dạng truy cập nhanh với khả năng nhập mã định dạng tùy chỉnh, hoạt động tốt cho cả định dạng thông thường và các điều chỉnh hiển thị chi tiết hơn trên Mac.	So với WPS: Excel cung cấp mô hình định dạng trang tính đầy đủ, nhưng quy trình làm việc tập trung vào môi trường Microsoft Excel.	So với WPS: Google Sheets thiên về cộng tác dựa trên trình duyệt, trong khi WPS duy trì quy trình làm việc bảng tính trên máy tính để bàn trên Mac.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc hiển thị thuộc tính cơ sở dữ liệu và không tập trung vào định dạng số ở cấp độ ô trong trang tính.	So với WPS: Định dạng của Acrobat được thiết kế cho các trường biểu mẫu PDF thay vì chỉnh sửa và phân tích bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Các định dạng số có sẵn trong Excel	Định dạng số, ngày và tiền tệ	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Thuộc tính trường biểu mẫu PDF

Kết luận tổng quan
Định dạng số của WPS là lựa chọn thực tế cho người dùng Mac muốn định dạng số nhanh và kiểm soát hiển thị tùy chỉnh sâu hơn trong bảng tính. Nếu công việc của bạn tập trung vào trình bày ô trong trang tính, WPS phù hợp chặt chẽ với quy trình đó. Nếu công việc chính của bạn là hiển thị thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc thiết kế biểu mẫu PDF, Notion và Adobe phục vụ các nhu cầu khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Hiển thị số tiền tài chính	Nhân viên tài chính, thu ngân	Giá trị tiền tệ không nhất quán	Áp dụng định dạng tiền tệ với ký hiệu và số chữ số thập phân thống nhất
2	Hiển thị kết quả phần trăm	Chuyên viên phân tích dữ liệu	Giá trị tỷ lệ khó đọc	Áp dụng định dạng phần trăm để trình bày rõ ràng hơn
3	Dọn dẹp bản ghi ngày tháng	Nhân viên hành chính, thành viên dự án	Kiểu ngày tháng không nhất quán	Sử dụng định dạng ngày ngắn hoặc định dạng ngày tùy chỉnh
4	Số ID có số 0 ở đầu	Đội vận hành, nhân viên kho	Mã có độ dài không đồng đều	Sử dụng định dạng tùy chỉnh để giữ số 0 ở đầu
5	Điều chỉnh định dạng hàng loạt	Người dùng văn phòng hàng ngày	Chỉnh sửa từng ô một mất thời gian	Áp dụng định dạng số cho phạm vi đã chọn từ thanh công cụ hoặc hộp thoại định dạng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Định dạng số nhanh từ thanh công cụ	✅	✅
Danh mục số trong Định dạng ô	✅	✅
Phím tắt mở hộp thoại định dạng	✅	✅
Mã định dạng số tùy chỉnh	✅	✅

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Dọn dẹp trang tính hàng ngày và thay đổi hiển thị cơ bản	Miễn phí	Các tác vụ định dạng số trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp
Công việc văn phòng rộng hơn cũng cần các tính năng cao cấp bổ sung	WPS Premium	Phù hợp với người dùng muốn nhiều khả năng liên quan đến gói thành viên hơn trên WPS Office

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office