Định dạng số WPS trên macOS: Giới thiệu

Định dạng số WPS là tính năng trong WPS Spreadsheet cho macOS giúp kiểm soát cách hiển thị số trong các ô; hướng dẫn này bao gồm 8 tác vụ cốt lõi, trong đó 7 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 1 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	8	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	7	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	1	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn gói thành viên	Một số điểm truy cập nâng cao có thể yêu cầu gói thành viên	Khả năng sử dụng phụ thuộc vào những gì hiển thị trong ứng dụng
Hướng dẫn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản cụ thể nào được liệt kê	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất

Về tính năng này

Tổng quan

Định dạng số là tính năng của bảng tính giúp thay đổi cách hiển thị các giá trị số trong ô, chẳng hạn như tiền tệ, phần trăm, ngày tháng, thời gian, phân số, ký hiệu khoa học và văn bản. Tính năng này giúp dữ liệu trong bảng tính dễ đọc, dễ xem xét và dễ trình bày hơn.

Trong WPS Spreadsheet cho macOS, bạn có thể sử dụng menu thả xuống Định dạng số trên tab Trang chủ để áp dụng các định dạng phổ biến, hoặc mở Định dạng ô và chuyển đến tab Số để cài đặt chi tiết hơn. Nếu cần một quy tắc hiển thị cụ thể, bạn cũng có thể sử dụng mã định dạng số tùy chỉnh.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Chuyển đổi giữa các định dạng Chung, Số, Tiền tệ, Kế toán, Ngày, Giờ, Phần trăm, Phân số, Khoa học và Văn bản.
Mở cửa sổ Định dạng ô từ menu chuột phải để cài đặt tập trung.
Sử dụng mã định dạng số tùy chỉnh để có quy tắc hiển thị cụ thể hơn.
Áp dụng các điều khiển nhanh cho ký hiệu tiền tệ, kiểu phần trăm, kiểu dấu phân cách hàng nghìn và số chữ số thập phân.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac
Mạng	Định dạng số cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; cần có mạng để đăng nhập hoặc đồng bộ đám mây
Khác	Mở hoặc tạo bảng tính trong WPS Spreadsheet trước khi sử dụng Định dạng số

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac và hoàn tất thiết lập bằng cách làm theo các hướng dẫn trên màn hình
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Spreadsheet và xác nhận rằng các tùy chọn Định dạng số hiển thị trên tab Trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp định dạng hiển thị số ở cấp độ ô trong bảng tính, bao gồm Chung, Số, Tiền tệ, Kế toán, Ngày, Giờ, Phần trăm, Phân số, Khoa học, Văn bản và mã định dạng tùy chỉnh, cùng với các điều khiển nhanh cho số chữ số thập phân và dấu phân cách.	Microsoft Word có thể áp dụng các công tắc định dạng số và ngày-giờ cho kết quả trường, nhưng trang chính thức tập trung vào đầu ra của trường thay vì quy trình định dạng ô bảng tính đầy đủ.	Google Sheets hỗ trợ định dạng số, ngày, tiền tệ và định dạng số tùy chỉnh từ menu Định dạng > Số.	Thuộc tính Số trong cơ sở dữ liệu Notion chấp nhận số và có thể được định dạng dưới dạng tiền tệ hoặc thanh tiến trình để hiển thị trong cơ sở dữ liệu.	Trường biểu mẫu Acrobat có thể sử dụng các danh mục định dạng cho số, phần trăm, ngày tháng và các dạng hiển thị đầu vào liên quan trong biểu mẫu PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS được thiết kế cho các ô bảng tính và kết hợp các định dạng số phổ biến, điều khiển thanh công cụ nhanh và quy trình Định dạng ô trong một nơi duy nhất. Điểm khác biệt: WPS cũng hỗ trợ mã định dạng số tùy chỉnh để có quy tắc hiển thị chi tiết hơn.	So với WPS: trang Microsoft được trích dẫn đề cập đến định dạng kết quả trường trong Word, do đó phạm vi hẹp hơn so với quy trình định dạng ô hướng đến bảng tính.	So với WPS: Google cũng cung cấp khả năng định dạng số và định dạng tùy chỉnh mạnh mẽ cho bảng tính, đặc biệt là khi cộng tác trên trình duyệt.	So với WPS: Notion tập trung vào hiển thị thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì bộ công cụ định dạng số ô kiểu bảng tính truyền thống.	So với WPS: Adobe tập trung vào định dạng trường biểu mẫu PDF thay vì định dạng dữ liệu bảng tính thông thường.
Nguồn chính thức	—	Định dạng kết quả trường	Định dạng số trong bảng tính	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Định dạng trường biểu mẫu trong Acrobat

Kết luận chung
Đối với công việc bảng tính phụ thuộc vào việc trình bày số rõ ràng, Định dạng số của WPS cung cấp quy trình định dạng ô trực tiếp với cả điều khiển nhanh và cài đặt chi tiết. Google Sheets là lựa chọn thay thế gần gũi cho cộng tác trên web, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với các tình huống thuộc tính cơ sở dữ liệu và biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Định dạng số giúp ích như thế nào
1	Hiển thị số tiền tài chính	Nhóm tài chính và hành chính	Số tiền không nhất quán giữa các bảng tính	Sử dụng các tùy chọn Tiền tệ, Kế toán và ký hiệu tiền tệ để chuẩn hóa hiển thị
2	Hiển thị tỷ lệ và tỷ suất	Nhóm vận hành và phân tích	Giá trị thập phân khó đọc nhanh	Áp dụng kiểu Phần trăm để trình bày rõ ràng hơn
3	Khả năng đọc số lớn	Nhóm kinh doanh và quản lý	Số dài khó quét	Sử dụng kiểu dấu phân cách hàng nghìn để cải thiện khả năng đọc
4	Kiểm soát độ chính xác	Người dùng nhập liệu	Số chữ số thập phân không nhất quán	Tăng hoặc giảm số chữ số thập phân để đồng nhất độ chính xác
5	Quy tắc hiển thị đặc biệt	Người dùng bảng tính nâng cao	Định dạng mặc định không đáp ứng nhu cầu báo cáo	Sử dụng mã định dạng số tùy chỉnh để thiết lập quy tắc hiển thị phù hợp

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Định dạng số cơ bản	Có	Có
Nút định dạng nhanh phổ biến	Có	Có
Một số tính năng nâng cao	Có thể bị giới hạn	Có theo quyền lợi thành viên
Lưu trữ đám mây và công cụ nâng cao rộng hơn	Dung lượng cơ bản	Dung lượng cao hơn và nhiều công cụ nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Nhập liệu bảng tính hàng ngày và dọn dẹp định dạng cơ bản	Miễn phí	Các định dạng số phổ biến, kiểu phần trăm, dấu phân cách hàng nghìn và điều khiển số thập phân thường đủ cho công việc thường xuyên
Làm việc trên nhiều thiết bị hoặc cần quyền lợi nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cần nhiều quyền lợi nâng cao hơn, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn hoặc các tính năng cao cấp khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay