Cách sử dụng Định dạng số WPS trên macOS

Sử dụng Định dạng số WPS qua 8 chủ đề hướng dẫn, bao gồm định dạng từ dải băng, định dạng từ menu chuột phải, định dạng tùy chỉnh và các điều khiển kiểu nhanh; 7 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 1 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt định dạng số từ dải băng

Điểm truy cập: Tab Trang chủ → Danh sách thả xuống Định dạng số

1. Chọn ô hoặc vùng dữ liệu bạn muốn định dạng.
2. Nhấp vào Định dạng số danh sách thả xuống trên tab Trang chủ .
3. Chọn định dạng bạn cần, chẳng hạn như Tổng quát, Số, Tiền tệ, Kế toán, Ngày, Giờ, Phần trăm, Phân số, Khoa học hoặc Văn bản.

Tiêu chí thành công

• Các ô đã chọn hiển thị giá trị theo định dạng đã chọn.
• Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, sao chép hoặc lưu bảng tính bình thường.

Mẹo khi sử dụng

• Định dạng số thường thay đổi cách hiển thị giá trị chứ không thay đổi giá trị gốc bên dưới.
• Kết quả ngày, giờ và phần trăm phụ thuộc vào nội dung gốc của ô.

2. Đặt định dạng số từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Menu chuột phải → Định dạng ô → Tab Số

1. Chọn ô đích và nhấp chuột phải vào ô đó.
2. Nhấp vào Định dạng ô.
3. Trong hộp thoại, chuyển đến tab Số .
4. Chọn danh mục định dạng bạn cần và xác nhận cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Định dạng đã chọn được áp dụng cho các ô đích.
• Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các cài đặt định dạng ô khác trong cùng hộp thoại.

Mẹo khi sử dụng

• Đường dẫn này hữu ích khi bạn muốn xem xét nhiều cài đặt định dạng ở một nơi.
• Nếu chọn nhiều ô, hãy xác nhận rằng kiểu dữ liệu của chúng phù hợp với cùng một định dạng.

3. Tạo định dạng số tùy chỉnh

Điểm truy cập: Menu chuột phải → Định dạng ô → Tab Số → Tùy chỉnh

1. Chọn ô đích và mở Định dạng ô.
2. Chuyển đến tab Số .
3. Chọn Tùy chỉnh.
4. Nhập mã định dạng bạn muốn sử dụng.
5. Bấm OK để áp dụng.

Tiêu chí thành công

• Ô hiển thị nội dung theo quy tắc tùy chỉnh bạn đã nhập.
• Định dạng tùy chỉnh được áp dụng cho ô đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về gói thành viên: mục này được đánh dấu là liên quan đến gói thành viên trong mô tả tính năng và khả năng sử dụng thực tế phụ thuộc vào những gì hiển thị trong ứng dụng.
• Trước khi nhập mã định dạng, hãy xác nhận kết quả hiển thị bạn mong muốn, chẳng hạn như số chữ số thập phân, tiền tố, hậu tố hoặc quy tắc phân đoạn.

4. Áp dụng nhanh ký hiệu tiền tệ

Điểm truy cập: Tab Trang chủ → menu thả xuống bên cạnh nút ký hiệu tiền tệ

1. Chọn các ô bạn muốn định dạng.
2. Bấm vào menu thả xuống bên cạnh nút ký hiệu tiền tệ.
3. Chọn ký hiệu tiền tệ bạn muốn.

Tiêu chí thành công

• Các ô đã chọn hiển thị ký hiệu tiền tệ đã chọn.
• Cách hiển thị số tiền phù hợp hơn cho các tình huống tài chính hoặc báo giá.

Mẹo khi sử dụng

• Ký hiệu tiền tệ thường rõ ràng hơn khi kết hợp với định dạng số.

5. Áp dụng nhanh kiểu phần trăm

Điểm truy cập: Tab Trang chủ → nút Kiểu phần trăm

1. Chọn các ô bạn muốn định dạng.
2. Bấm vào nút Kiểu phần trăm trên tab Trang chủ .

Tiêu chí thành công

• Các ô đã chọn hiển thị giá trị dưới dạng phần trăm.
• Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh độ chính xác bằng các nút điều khiển số chữ số thập phân.

Mẹo khi sử dụng

• Các giá trị gốc khác nhau sẽ tạo ra kết quả phần trăm khác nhau sau khi định dạng.

6. Áp dụng nhanh dấu phân tách hàng nghìn

Điểm truy cập: Tab Trang chủ → nút Kiểu phân tách hàng nghìn

1. Chọn các ô bạn muốn định dạng.
2. Bấm vào nút Kiểu phân tách hàng nghìn trên tab Trang chủ .

Tiêu chí thành công

• Các số lớn hiển thị với dấu phân tách hàng nghìn.
• Giá trị dễ đọc và kiểm tra hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Kiểu này hữu ích cho số tiền, số liệu bán hàng, số lượng hàng tồn kho và các số lớn khác.

7. Tăng nhanh số chữ số thập phân

Điểm truy cập: Tab Trang chủ → nút Tăng số thập phân

1. Chọn các ô bạn muốn định dạng.
2. Bấm vào nút Tăng số thập phân .

Tiêu chí thành công

• Các ô đã chọn hiển thị nhiều chữ số thập phân hơn.
• Độ chính xác số học chi tiết hơn được hiển thị trong bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

• Sau khi tăng số chữ số thập phân, bạn có thể cần mở rộng cột để hiển thị tốt hơn.

8. Giảm nhanh số chữ số thập phân

Điểm truy cập: Tab Trang chủ → nút Giảm số thập phân

1. Chọn các ô bạn muốn định dạng.
2. Bấm vào nút Giảm số thập phân .

Tiêu chí thành công

• Các ô đã chọn hiển thị ít chữ số thập phân hơn.
• Bảng tính trông gọn gàng và sạch sẽ hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Sau khi giảm số chữ số thập phân hiển thị, hãy kiểm tra xem cách hiển thị có còn phù hợp với nhu cầu báo cáo của bạn không.