Kiểu bảng WPS là tính năng định dạng bảng trong WPS cho macOS; bao gồm 6 tác vụ cốt lõi, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 6 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Kiểu bảng là tính năng định dạng tích hợp trong WPS Office cho macOS, giúp bạn nhanh chóng áp dụng các thiết kế bảng có sẵn, giúp bảng dễ đọc hơn và nhất quán hơn về hình thức.
Các tác vụ cốt lõi bao gồm:
- Áp dụng kiểu bảng có sẵn: chọn một kiểu làm sẵn từ thư viện kiểu.
- Tạo kiểu bảng mới: xác định định dạng cho tiêu đề, vùng dữ liệu và các thành phần khác, sau đó lưu lại.
- Tạo kiểu PivotTable mới: xây dựng kiểu dùng lại được cho PivotTable.
- Xóa kiểu bảng: đưa bảng hiện tại về trạng thái không có kiểu.
- Sửa đổi kiểu tùy chỉnh hiện có: cập nhật kiểu bạn đã tạo và tiếp tục sử dụng.
- Đặt kiểu bảng từ Công cụ bảng: áp dụng kiểu trực tiếp sau khi chọn bảng.
Tính năng này hữu ích cho báo cáo tuần, tóm tắt dữ liệu dự án, bảng tài chính và trang tính sẵn sàng trình bày. Nếu bạn muốn cách định dạng bảng nhanh hơn và giữ bố cục nhất quán, kiểu bảng WPS có thể đơn giản hóa quy trình đó.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Các thao tác kiểu bảng cục bộ không yêu cầu kết nối mạng liên tục; việc đăng nhập hoặc truy cập các kiểu liên quan đến gói thành viên hoạt động tốt hơn khi có kết nối internet |
| Khác | Mở hoặc tạo đối tượng bảng trong WPS Spreadsheets trước khi sử dụng các lệnh kiểu liên quan |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở tệp bảng tính và xác nhận rằng mục Áp dụng kiểu bảng có sẵn từ Trang chủ hoặc Công cụ bảng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp kiểu bảng có sẵn, xóa kiểu, tạo kiểu bảng mới, tạo kiểu PivotTable mới và truy cập kiểu từ cả Trang chủ và Công cụ bảng. Một số kiểu có sẵn liên quan đến gói thành viên. | Microsoft hỗ trợ áp dụng kiểu bảng và thay đổi các tùy chọn như hàng tiêu đề, hàng tổng, hàng xen kẽ và cột xen kẽ. | Google Docs hỗ trợ đường viền bảng, màu nền, kích thước hàng và cột cũng như các tùy chọn bảng, nhưng phần trợ giúp chính thức tập trung vào định dạng bảng thủ công thay vì thư viện kiểu bảng có sẵn. | Chế độ xem bảng của Notion tập trung vào bảng kiểu cơ sở dữ liệu với cách sắp xếp hàng và cột, ngắt dòng văn bản và phép tính thay vì thư viện kiểu bảng tính truyền thống. | Adobe Acrobat tập trung vào cấu trúc bảng PDF, thẻ và thứ tự đọc để hỗ trợ tiếp cận thay vì định dạng bảng có sẵn kiểu bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp kiểu có sẵn, xóa kiểu, tạo kiểu tùy chỉnh và tạo kiểu PivotTable trong một quy trình. Điểm khác biệt: người dùng có thể làm việc từ cả Trang chủ và Công cụ bảng. | So với WPS: Trang được trích dẫn của Microsoft tập trung vào việc áp dụng kiểu và thay đổi tùy chọn kiểu, trong khi WPS cũng ghi lại việc tạo kiểu tùy chỉnh và tạo kiểu PivotTable trong cùng một luồng tính năng. | So với WPS: Google Docs cung cấp định dạng bảng thủ công linh hoạt, nhưng không có cùng quy trình thư viện kiểu có sẵn như được mô tả cho WPS tại đây. | So với WPS: Notion mạnh hơn về tổ chức kiểu cơ sở dữ liệu và quản lý thuộc tính, trong khi WPS gần hơn với quy trình tạo kiểu bảng tính. | So với WPS: Các công cụ liên quan đến bảng của Adobe nhằm sửa cấu trúc PDF và gắn thẻ hỗ trợ tiếp cận, không phải thiết kế kiểu bảng tính dùng lại được. |
| Nguồn chính thức | — | Áp dụng kiểu bảng | Thêm và chỉnh sửa bảng | Chế độ xem bảng | Chỉnh sửa cấu trúc tài liệu bằng bảng Nội dung và bảng Mục |
Kết luận chung: Nếu bạn muốn quy trình làm việc tập trung vào bảng tính để áp dụng, xóa, tạo và tái sử dụng kiểu bảng, WPS là lựa chọn phù hợp hơn cho tác vụ này. Các sản phẩm khác hữu ích cho những tình huống riêng của chúng, chẳng hạn như định dạng bảng trong tài liệu, chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc công việc cấu trúc trợ năng PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Định dạng báo cáo tuần và tháng | Nhóm hành chính và vận hành | Dữ liệu rõ ràng nhưng bảng trông đơn điệu | Áp dụng kiểu bảng có sẵn để cải thiện khả năng đọc nhanh chóng |
| 2 | Tiêu chuẩn hóa mẫu cho nhóm | Trưởng nhóm | Các bảng do nhiều người tạo ra trông không nhất quán | Tạo và lưu kiểu bảng tùy chỉnh |
| 3 | Trình bày PivotTable | Chuyên viên phân tích dữ liệu | PivotTable cần bố cục trực quan nhất quán hơn | Tạo kiểu PivotTable mới và tái sử dụng |
| 4 | Quay lại bảng thường | Người dùng văn phòng thông thường | Bảng đã định dạng cần trở về trạng thái không kiểu | Dùng tùy chọn Không để xóa kiểu bảng hiện tại |
| 5 | Cập nhật kiểu hiện có | Người dùng thường tái sử dụng mẫu | Kiểu cũ cần điều chỉnh trực quan | Sửa kiểu tùy chỉnh bạn đã tạo trước đó |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng kiểu bảng cơ bản | Khả dụng cho một số kiểu | Khả dụng cho nhiều kiểu hơn |
| Tạo kiểu bảng mới | ✅ | ✅ |
| Tạo kiểu PivotTable mới | ✅ | ✅ |
| Một số kiểu dành riêng cho gói thành viên | ❌ | ✅ |
| Lưu trữ đám mây và quyền lợi rộng hơn | 1 GB lưu trữ đám mây và quyền lợi cơ bản | 20 GB lưu trữ đám mây và quyền lợi nâng cao bổ sung |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Định dạng bảng tính hằng ngày nhẹ nhàng | Miễn phí | Gói này đã bao gồm áp dụng kiểu cơ bản, xóa kiểu và tạo kiểu tùy chỉnh |
| Cần nhiều kiểu có sẵn hơn hoặc tiêu chuẩn hóa mẫu dài hạn | WPS Premium | Gói này cung cấp quyền truy cập vào nhiều kiểu hơn và quyền lợi thành viên rộng hơn cho công việc văn phòng thường xuyên |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office