Kiểu bảng WPS là tính năng định dạng bảng trong WPS Writer cho macOS; bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Kiểu bảng là tính năng định dạng bảng tích hợp trong WPS Writer cho macOS. Tính năng này giúp bạn áp dụng các kiểu bảng có sẵn, điều chỉnh đường viền và tô nền, đồng thời xóa kiểu bảng hiện có khi bạn muốn thiết kế lại bảng.
Các tác vụ cốt lõi bao gồm:
- Áp dụng các kiểu bảng có sẵn để định dạng tài liệu nhanh hơn.
- Điều chỉnh đường viền bảng cho toàn bộ bảng hoặc các ô đã chọn.
- Điều chỉnh tô nền bảng với các tùy chọn màu sắc, hoa văn và phạm vi áp dụng.
- Xóa kiểu bảng và đưa bảng về giao diện trong suốt.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm định dạng báo cáo, tài liệu học tập và biểu mẫu dự án.
Tính năng này giúp giảm bớt công việc định dạng lặp lại và giữ cho thiết kế bảng nhất quán hơn trong toàn bộ tài liệu.
Điểm khác biệt: cùng một quy trình làm việc bao gồm kiểu có sẵn, cài đặt đường viền, cài đặt tô nền và xóa kiểu để chỉnh sửa bảng liên tục.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chỉnh sửa bảng cục bộ; cần có kết nối internet để tải xuống, đăng nhập hoặc đồng bộ |
| Khác | Mở tài liệu có bảng trong WPS Writer; các định dạng có thể chỉnh sửa phổ biến như .doc và .docx phù hợp để tiếp tục chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Writer, chèn hoặc chọn một bảng, rồi xác nhận rằng mục Kiểu bảng xuất hiện ở đầu cửa sổ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bạn có thể thay đổi kiểu bảng có sẵn, điều chỉnh đường viền, điều chỉnh tô nền và xóa kiểu bảng từ quy trình làm việc định dạng bảng. | Word cho phép bạn áp dụng kiểu bảng trong Table Design và thay đổi các tùy chọn như Hàng tiêu đề, Hàng tổng, Hàng xen kẽ và Cột xen kẽ. | Google Docs cho phép bạn thêm và chỉnh sửa bảng, thay đổi kiểu đường viền và màu nền, thay đổi kích thước hàng và cột, đồng thời ghim hàng tiêu đề. | Bảng trong Notion chủ yếu là chế độ xem cơ sở dữ liệu với cách sắp xếp hàng và cột, ngắt dòng văn bản và phép tính, thay vì định dạng bảng tài liệu truyền thống. | Acrobat tập trung vào chỉnh sửa PDF, với phần trợ giúp chính thức tập trung vào chỉnh sửa văn bản, hình ảnh và đối tượng thay vì thiết kế kiểu bảng tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ các kiểu có sẵn, cài đặt đường viền, cài đặt tô nền và thao tác xóa kiểu trong một quy trình định dạng bảng duy nhất cho các tác vụ định dạng tài liệu. | So với WPS: Microsoft cũng hỗ trợ kiểu bảng và các tùy chọn thiết kế, nhưng trang được trích dẫn tập trung vào việc áp dụng kiểu và bật/tắt các tùy chọn kiểu. | So với WPS: Google Docs nhấn mạnh vào việc điều chỉnh đường viền ô, màu nền và cấu trúc bảng, ít chú trọng hơn đến quy trình kiểu bảng có sẵn. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc tổ chức cơ sở dữ liệu và chế độ xem dựa trên thuộc tính so với định dạng bảng tài liệu truyền thống. | So với WPS: Adobe chủ yếu xử lý chỉnh sửa nội dung PDF và trang trợ giúp được trích dẫn không tập trung vào mục kiểu bảng cho tài liệu xử lý văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Áp dụng kiểu bảng | Thêm và chỉnh sửa bảng | Chế độ xem bảng | Tổng quan về chỉnh sửa PDF |
Kết luận chung
Nếu mục tiêu chính của bạn là định dạng bảng trong tài liệu soạn thảo văn bản và liên tục điều chỉnh đường viền cùng màu nền trong cùng một quy trình làm việc, WPS là lựa chọn phù hợp. Nếu công việc của bạn tập trung vào bảng cộng tác trực tuyến, chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc chỉnh sửa PDF, các sản phẩm khác sẽ phục vụ cho những nhu cầu khác.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Định dạng tài liệu phát cho lớp học | Giáo viên và học sinh | Giao diện bảng không nhất quán | Áp dụng kiểu bảng có sẵn để thống nhất bố cục |
| 2 | Dọn dẹp lịch trình dự án | Nhân viên văn phòng | Thông tin quan trọng không nổi bật | Sử dụng đường viền và màu nền để làm nổi bật các hàng và cột quan trọng |
| 3 | Tinh chỉnh bảng tổng kết | Nhân viên hành chính | Cấu trúc bảng không rõ ràng | Dùng màu nền và đường viền để tách tiêu đề khỏi nội dung |
| 4 | Làm lại mẫu tài liệu | Người dùng mẫu | Kiểu có sẵn không phù hợp với tài liệu hiện tại | Xóa kiểu bảng và xây dựng lại định dạng |
| 5 | Hoàn thiện báo cáo cuối kỳ | Biên tập viên và người viết nội dung | Phong cách trực quan không nhất quán | Điều chỉnh chi tiết kiểu trong một quy trình làm việc |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kiểu bảng cơ bản có sẵn | Có | Có |
| Một số kiểu trả phí | Hạn chế | Có |
| Không gian đám mây và các quyền lợi cao cấp rộng hơn | Mức cơ bản | Nhiều quyền lợi hơn và hạn mức cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Định dạng tài liệu hàng ngày và tạo kiểu bảng cơ bản | Miễn phí | Gói này bao gồm các kiểu cơ bản có sẵn và các tác vụ định dạng bảng thông thường |
| Thường xuyên sử dụng nhiều tài nguyên kiểu hơn và các quyền lợi cao cấp rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn khi bạn cần mở rộng tài nguyên kiểu và các quyền lợi cao cấp bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office