Cách sử dụng Bản ghi cha trong WPS trên macOS

Sử dụng Bản ghi cha với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; sử dụng chỉ mục bên dưới để chuyển đến tác vụ bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường Bản ghi cha

Điểm bắt đầu: Nhấp vào nút + ở phía bên phải của tiêu đề bảng, sau đó chọn Bản ghi cha.

1. Mở bảng đa chiều mà bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhấp vào nút + ở phía bên phải của tiêu đề bảng.
3. Chọn Bản ghi cha từ danh sách loại trường.
4. Nhập tên trường và nhấp vào OK.
5. Sau khi trường được tạo, các bản ghi con sẽ hiển thị nội dung cha liên quan trong trường này.

Tiêu chí thành công

• Một cột trường Bản ghi cha mới xuất hiện trong bảng.
• Các hàng bản ghi con có thể hiển thị nội dung cha liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Trường này chủ yếu được dùng để hiển thị thông tin cha của các bản ghi con.
• Bạn cần có quyền chỉnh sửa bảng để tạo trường mới.

2. Xem nội dung cha trong bản ghi con

Điểm bắt đầu: Mở cột trường Bản ghi cha hiện có trong bảng.

1. Xác định trường Bản ghi cha đã được tạo.
2. Duyệt qua các bản ghi đã có cấp bậc cha-con.
3. Kiểm tra trường Bản ghi cha trong hàng bản ghi con.
4. Sử dụng giá trị hiển thị để xác nhận bản ghi con thuộc về bản ghi cha nào.

Tiêu chí thành công

• Bạn có thể xem nội dung cha liên quan trực tiếp trong hàng bản ghi con.
• Bạn có thể xác nhận cấp bậc mà không cần chuyển sang bản ghi khác.

Mẹo khi sử dụng

• Chỉ các bản ghi con mới hiển thị nội dung cha liên quan trong trường này.
• Nếu bản ghi không có cha, trường có thể để trống.

3. Hiểu các thay đổi về cấp bậc sau khi xóa bản ghi cha

Điểm bắt đầu: Sử dụng menu hành động của bản ghi hoặc lệnh xóa cho bản ghi đã chọn.

1. Chọn bản ghi cha mà bạn muốn xóa.
2. Thực hiện thao tác xóa.
3. Xác nhận rằng chỉ bao gồm các bản ghi bạn thực sự đã chọn.
4. Sau khi xóa, hãy xem lại các bản ghi con không được chọn.
5. Xác nhận rằng các bản ghi con đó vẫn còn trong bảng và được nâng lên cùng cấp với các bản ghi độc lập.

Tiêu chí thành công

• Bản ghi cha đã chọn được xóa.
• Các bản ghi con không được chọn vẫn còn trong bảng.
• Các bản ghi con trước đây được nâng lên cùng cấp với các bản ghi độc lập.

Mẹo khi sử dụng

• Kiểm tra phạm vi lựa chọn trước khi xóa bản ghi.
• Xóa bản ghi cha không tự động xóa các bản ghi con không được chọn.

4. Sử dụng bản ghi cha-con với quyền hạn hoặc trên thiết bị di động

Điểm bắt đầu: Mở chế độ xem bản ghi của bảng tính đa chiều hoặc danh sách bản ghi trên thiết bị di động.

1. Mở một bảng tính đa chiều có chứa dữ liệu phân cấp cha-con.
2. Xem lại cách hiển thị phân cấp cho các bản ghi mà bạn được phép truy cập.
3. Trên thiết bị di động, hãy kiểm tra cách hiển thị các bản ghi con.
4. Thêm bản ghi con hoặc kéo bản ghi con khi các thao tác cơ bản trên thiết bị di động khả dụng.
5. Chuyển sang Mac hoặc PC nếu bạn cần quản lý phân cấp nâng cao hơn.

Tiêu chí thành công

• Các bản ghi trong phạm vi quyền của bạn có thể được xem bình thường.
• Thiết bị di động hỗ trợ hiển thị cơ bản và một số thao tác với bản ghi con.

Mẹo khi sử dụng

• Các bản ghi không có quyền truy cập sẽ không thể xem được.
• Đối với các điều chỉnh phân cấp phức tạp hơn, hãy sử dụng ứng dụng trên máy tính.