Thông tin tài liệu WPS trên macOS: Giới thiệu

Thông tin tài liệu WPS trên macOS giúp bạn xem chi tiết tệp cộng tác và xuất nhật ký truy cập; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê hiện đều khả dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Thông tin tài liệu cho phép bạn xem thông tin chi tiết về tài liệu cộng tác và dữ liệu truy cập, giúp bạn nhanh chóng nắm được trạng thái tệp, quyền sở hữu và mức độ sử dụng.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở bảng Thông tin tài liệu từ Hành động tệp và Quản lý tài liệu.
Xem các trường của tài liệu như dữ liệu truy cập, tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại, kích thước và vị trí.
Xuất dữ liệu truy cập qua Bản ghi chi tiết để xem lại và báo cáo sau này.

Tính năng này hữu ích cho công việc cộng tác, lưu trữ tài liệu, rà soát nội dung và theo dõi hoạt động của nhóm.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Giữ kết nối internet khi mở tài liệu cộng tác và xem dữ liệu truy cập
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tài liệu cộng tác mà bạn muốn xem

Nguồn: Yêu cầu hệ thống đối với WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở một tài liệu cộng tác và xác nhận rằng Thông tin tài liệu xuất hiện trong Hành động tệp → Quản lý tài liệu

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong tài liệu cộng tác, WPS có thể hiển thị dữ liệu truy cập, tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại, kích thước và vị trí, đồng thời có thể xuất nhật ký truy cập chi tiết.	Thuộc tính tệp Office có thể hiển thị siêu dữ liệu như tác giả, tiêu đề, chủ đề, từ khóa, kích thước tệp và ngày tạo hoặc sửa đổi.	Google Drive có thể hiển thị ngày tạo của tệp trong phần Chi tiết và thông tin hoạt động hoặc phiên bản trong bảng điều khiển bên cạnh.	Số liệu phân tích trang có thể hiển thị tổng số lượt xem trang, số lượt xem lặp lại và ai đã tạo, chỉnh sửa hoặc xem một trang cùng thời điểm.	Thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu Acrobat có thể hiển thị kích thước tệp, tiêu đề, tác giả và thông tin ngày tạo hoặc sửa đổi.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp thông tin cơ bản của tài liệu và dữ liệu truy cập trong một bảng điều khiển. Điểm khác biệt: có thể xuất trực tiếp nhật ký truy cập dưới dạng bảng để phân tích và theo dõi.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào thuộc tính tệp và siêu dữ liệu, không mô tả việc xuất trực tiếp số liệu thống kê truy cập.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào theo dõi hoạt động và phiên bản, không mô tả việc xuất trực tiếp số liệu thống kê truy cập.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào số liệu phân tích trang và không mô tả các trường tệp truyền thống như kích thước tệp hoặc vị trí lưu trữ theo cùng cách.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào thuộc tính và siêu dữ liệu PDF, không phải xuất nhật ký truy cập của tài liệu cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Thuộc tính tệp Office	Hoạt động và phiên bản tệp trên Google Drive	Số liệu phân tích trang Notion	Thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần một nơi duy nhất để xem cả chi tiết tệp và dữ liệu truy cập của tài liệu cộng tác, WPS cung cấp điểm truy cập tập trung hơn. Các sản phẩm khác cũng cung cấp các khả năng liên quan, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào siêu dữ liệu, lịch sử hoạt động, phân tích trang hoặc thuộc tính PDF tùy thuộc vào sản phẩm.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cách hỗ trợ
1	Xác nhận trạng thái tài liệu cộng tác	Thành viên nhóm	Cần biết ai đã tạo tài liệu và thời điểm tạo	Mở Thông tin tài liệu để kiểm tra chủ sở hữu và thời gian tạo
2	Sắp xếp tệp lưu trữ	Chủ dự án	Cần xác nhận nhanh loại tệp, kích thước và vị trí lưu trữ	Xem các trường chính trong một bảng Thông tin tài liệu
3	Xem lại hoạt động của tài liệu	Quản lý và điều phối viên	Cần hiểu tần suất tài liệu được xem hoặc chỉnh sửa	Kiểm tra số lượt xem, người xem và người chỉnh sửa trong dữ liệu truy cập
4	Chuẩn bị báo cáo hàng tuần	Quản trị viên nhóm	Cần lưu giữ hồ sơ truy cập để phục vụ báo cáo sau này	Xuất bảng hồ sơ truy cập chi tiết
5	Kiểm tra quyền sở hữu trước khi trao đổi về quyền hạn	Cộng tác viên	Cần xác nhận quyền sở hữu và vị trí trước tiên	Xem các trường chủ sở hữu và vị trí trong Thông tin tài liệu

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem thông tin tài liệu	✅	✅
Xem dữ liệu truy cập	✅	✅
Xuất hồ sơ truy cập	✅	✅
Các quyền lợi cao cấp khác	Tham khảo trang đăng ký hiện tại	Tham khảo trang đăng ký hiện tại

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Xem thông tin tài liệu cộng tác trong công việc hàng ngày	Miễn phí	Các tác vụ Thông tin tài liệu được liệt kê tại đây đều có sẵn trực tiếp
Công việc văn phòng dài hạn cần thêm nhiều quyền lợi của bộ ứng dụng	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao khác; quyền lợi thực tế tùy thuộc vào trang đăng ký

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay