Tìm kiếm tài liệu WPS trên Windows: Giới thiệu

Tìm kiếm tài liệu WPS là tính năng tìm kiếm tài liệu đám mây trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn gói thành viên	Không có	Tính năng có thể được sử dụng trực tiếp trong tài liệu đám mây
Giới hạn phiên bản	Không có	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tìm kiếm tài liệu là tính năng tìm kiếm tích hợp trong WPS Office dành cho tài liệu đám mây trên Windows. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng định vị tệp bằng từ khóa và điều kiện lọc.

Các khả năng chính bao gồm:

Sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu trang tài liệu đám mây để tìm kiếm theo từ khóa.
Thu hẹp kết quả theo tên tệp, nội dung văn bản, loại tệp, người tạo, thời gian và vị trí.
Xem chi tiết tệp trong danh sách kết quả, bao gồm loại tệp, vị trí, người tạo, thời gian sửa đổi và kích thước tệp.

Tính năng này phù hợp với tệp đám mây cá nhân, tài liệu cộng tác nhóm và thư viện tài liệu hỗn hợp, nơi người dùng cần tìm tệp nhanh hơn mà không cần mở từng thư mục.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office dành cho máy tính để bàn hiện tại một cách bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet để truy cập tài liệu đám mây và kết quả tìm kiếm
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tài khoản có quyền truy cập vào các tệp mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Tìm kiếm tài liệu, hãy cài đặt WPS Office cho Windows và đăng nhập vào tài khoản của bạn để mở không gian làm việc tài liệu đám mây.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương thức cài đặt	Tải xuống và cài đặt ứng dụng WPS Office cho Windows, sau đó đăng nhập bằng tài khoản của bạn
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, đi tới trang Tài liệu và xác nhận thanh tìm kiếm xuất hiện ở đầu trang

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Sau khi nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm ở đầu trang tài liệu đám mây, bạn có thể tìm kiếm và lọc tài liệu theo tên tệp, nội dung văn bản, loại tệp, người tạo, thời gian và vị trí, sau đó xem chi tiết tệp trong danh sách kết quả.	OneDrive trên web cho phép người dùng tìm kiếm tệp từ đầu trang và sử dụng mô tả, thẻ, ngày tháng và địa điểm để hỗ trợ tìm nội dung.	Google Drive cho phép người dùng tìm kiếm bằng từ khóa và bộ lọc, sau đó thu hẹp kết quả theo loại, người, ngày sửa đổi và siêu dữ liệu khác, bao gồm tiêu đề tệp và nội dung tệp.	Tìm kiếm nội dung Notion có thể tìm kiếm theo ID trang, tiêu đề hoặc nội dung, đồng thời có thể lọc theo người tạo, ngày tạo và các điều kiện liên quan.	Acrobat có thể tìm kiếm văn bản trong một tệp PDF hoặc trên nhiều tệp PDF, bao gồm nội dung văn bản, lớp, trường biểu mẫu, dấu trang và nhận xét.
Lợi thế của WPS	Khác biệt: WPS kết hợp tìm kiếm từ khóa và lọc đa điều kiện trong cùng một không gian làm việc tài liệu đám mây, thuận tiện cho việc tra cứu tài liệu trực tiếp trong quá trình cộng tác hàng ngày.	So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tập trung vào các điểm truy cập tìm kiếm OneDrive trên web và gợi ý siêu dữ liệu như mô tả, thẻ, ngày tháng và địa điểm thay vì cùng tổ hợp trường danh sách tài liệu như hiển thị trong WPS.	So với WPS: Google Drive chú trọng vào bộ lọc quản lý tệp; WPS tập trung vào lọc kết hợp trong danh sách tài liệu đám mây với các điều kiện về tên tệp, nội dung văn bản và vị trí.	So với WPS: Trang tìm kiếm nội dung chính thức của Notion tập trung vào các tình huống quản lý nội dung doanh nghiệp; WPS gần gũi hơn với việc tìm kiếm tài liệu đám mây hàng ngày.	So với WPS: Acrobat tập trung vào tìm kiếm văn bản PDF và tìm kiếm nhiều PDF, trong khi WPS hướng đến việc tìm kiếm tài liệu đa loại trong thư viện tài liệu đám mây.
Nguồn chính thức	—	Tìm tệp trong OneDrive	Tìm kiếm tệp trong Google Drive	Tìm kiếm nội dung	Tìm kiếm PDF

Kết luận tổng thể
Tìm kiếm tài liệu WPS hoạt động tốt cho việc tìm kiếm từ khóa và lọc theo điều kiện trong không gian làm việc tài liệu đám mây. So với các công cụ tập trung vào tìm kiếm toàn ổ đĩa, quản trị doanh nghiệp hoặc chỉ tìm kiếm văn bản PDF, nó phù hợp hơn với việc truy xuất danh sách tài liệu hàng ngày.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Nhanh chóng tìm tệp đã xử lý gần đây	Người dùng văn phòng hàng ngày	Quá nhiều tệp và khó nhớ vị trí lưu trữ	Nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm phía trên và thu hẹp phạm vi bằng các điều kiện liên quan đến thời gian
2	Tìm tài liệu theo nội dung văn bản	Biên tập viên và thành viên dự án	Chỉ nhớ một phần nội dung, không nhớ tên tệp	Chuyển sang điều kiện nội dung văn bản và tìm kiếm bằng đoạn văn bản đã nhớ
3	Lọc tệp cộng tác theo người tạo	Cộng tác viên trong nhóm	Tệp của nhóm bị trộn lẫn, khó phân tách theo chủ sở hữu	Sử dụng điều kiện người tạo để thu hẹp kết quả theo tệp của một thành viên cụ thể
4	Tách tài liệu cá nhân và nhóm theo vị trí	Người dùng quản lý cả tệp cá nhân và tệp nhóm	Tệp cá nhân và nhóm được lưu trong cùng một tài khoản	Sử dụng điều kiện vị trí để lọc Tài liệu đám mây của tôi hoặc tài liệu nhóm
5	Xem chi tiết tệp trước khi mở	Người sắp xếp tệp	Kết quả tìm kiếm vẫn cần xác nhận trước khi mở	Kiểm tra loại tệp, vị trí, thời gian sửa đổi và kích thước trong danh sách kết quả trước

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tìm kiếm tài liệu	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB lưu trữ đám mây	Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn, một số gói cung cấp 20 GB hoặc 20 GB cho mỗi thành viên
PDF và công cụ nâng cao	Các tính năng cơ bản có sẵn	Nhiều công cụ PDF và khả năng nâng cao hơn
Mẫu và tài nguyên mở rộng	Một số mẫu có sẵn	Nhiều mẫu và tài nguyên mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần tìm kiếm và xem các tệp thông thường trong tài liệu đám mây	Miễn phí	Bản thân Tìm kiếm tài liệu không yêu cầu gói thành viên và phù hợp với nhu cầu tra cứu hàng ngày
Bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và thường xuyên làm việc với PDF hoặc công cụ nâng cao	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần thêm dung lượng lưu trữ và các công cụ xử lý tài liệu rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Xem chi tiết gói cá nhân và gói chia sẻ trên trang mua hàng trước khi chọn gói.