Tìm kiếm liên hệ WPS trên Windows: Giới thiệu

Tìm kiếm liên hệ WPS là tính năng tra cứu liên hệ trong WPS collaboration trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Tìm kiếm liên hệ là tính năng tìm kiếm tích hợp trong WPS collaboration trên Windows. Nó cho phép bạn mở trang tìm kiếm đầy đủ từ thanh tìm kiếm toàn cục phía trên, chuyển sang tab Liên hệ và tìm kiếm danh bạ tổ chức theo tên liên hệ hoặc từ khóa phòng ban.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần tìm đồng nghiệp nhanh chóng, xác nhận một người thuộc phòng ban nào hoặc thu hẹp kết quả trong danh bạ công ty lớn khi làm việc trong WPS Office trên Windows.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trang tìm kiếm từ thanh tìm kiếm toàn cục phía trên.
Chuyển sang tab Liên hệ để xem kết quả danh bạ.
Tìm kiếm theo tên liên hệ hoặc từ khóa phòng ban.
Sử dụng bộ lọc để thu hẹp danh sách kết quả.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Kết nối mạng được khuyến nghị vì tìm kiếm liên hệ phụ thuộc vào dữ liệu cộng tác và danh bạ tổ chức
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản nhóm hoặc doanh nghiệp và đảm bảo tài khoản của bạn có quyền truy cập vào danh bạ tổ chức

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống WPS Office cho Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS và xác nhận thanh tìm kiếm toàn cục phía trên hiển thị và bạn có thể vào trang tìm kiếm đầy đủ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS collaboration, bạn có thể mở trang tìm kiếm đầy đủ từ thanh tìm kiếm toàn cục phía trên, chuyển sang tab Liên hệ, tìm kiếm danh bạ tổ chức theo tên hoặc từ khóa phòng ban và sử dụng bộ lọc để thu hẹp kết quả.	Outlook hỗ trợ tìm người và liên hệ thông qua Tìm kiếm người hoặc chế độ xem Danh bạ, với tìm kiếm theo tên, địa chỉ email và các trường bổ sung trong một số luồng.	Google Workspace hỗ trợ tìm kiếm liên hệ tổ chức từ Danh bạ trong Google Contacts và người dùng có thể tìm kiếm theo tên liên hệ trong hộp tìm kiếm Danh bạ.	Notion cung cấp Danh bạ người có thể mở từ thanh tìm kiếm, nơi thành viên không gian làm việc có thể xem hồ sơ thành viên và thông tin danh bạ.	Adobe Acrobat Sign cung cấp sổ địa chỉ dự đoán địa chỉ email người nhận khi bạn nhập và liên hệ tổ chức có sẵn khi truy cập danh bạ được cấu hình.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Điểm vào liên hệ được tích hợp vào thanh tìm kiếm toàn cục phía trên trong WPS collaboration, thuận tiện khi làm việc với tài liệu. Điểm khác biệt: Hỗ trợ tìm kiếm cả theo tên và từ khóa phòng ban, đồng thời bao gồm mục nhập bộ lọc trong cùng luồng tìm kiếm.	So với WPS: Tìm kiếm liên hệ Outlook tập trung vào quy trình thư và sổ địa chỉ, với các điểm vào được phân chia giữa dải băng, quy trình soạn thư và chế độ xem Danh bạ.	So với WPS: Tra cứu liên hệ Google chủ yếu tập trung vào Google Contacts và trang Danh bạ thay vì điểm vào tìm kiếm trên toàn bộ không gian cộng tác trong không gian làm việc văn phòng.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào hồ sơ thành viên và duyệt danh bạ không gian làm việc hơn là tìm kiếm liên hệ tổ chức như một luồng tra cứu cộng tác chuyên dụng.	So với WPS: khả năng liên quan của Adobe chủ yếu là tự động điền người nhận cho quy trình ký kết, thay vì trải nghiệm tìm kiếm liên hệ cộng tác đầy đủ.
Nguồn chính thức	—	Tìm người và liên hệ	Bắt đầu với Danh bạ trong Google Workspace	Thư mục người dùng	Tổng quan về sổ địa chỉ

Kết luận chung
Nếu mục tiêu chính của bạn là tìm người nhanh chóng khi làm việc trong môi trường cộng tác của WPS, WPS cung cấp lối vào trực tiếp hơn thông qua thanh tìm kiếm toàn cục ở đầu trang. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng tìm kiếm người hoặc liên hệ chính thức, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào sổ địa chỉ email, thư mục thành viên không gian làm việc hoặc gợi ý người nhận khi ký.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Tìm kiếm liên hệ giúp ích như thế nào
1	Tìm đồng nghiệp nhanh chóng	Nhân viên	Bạn nhớ tên nhưng cần tìm đúng liên hệ một cách nhanh chóng	Tìm kiếm theo tên người trong tab Danh bạ
2	Tìm người theo phòng ban	Quản lý dự án, nhân viên vận hành	Bạn cần tìm người trong một phòng ban nhưng không biết chính xác là ai	Tìm kiếm theo từ khóa phòng ban
3	Xác nhận thông tin liên hệ trước khi liên lạc	Thành viên nhóm	Bạn muốn xác minh thông tin phòng ban trước khi bắt đầu cuộc trò chuyện	Xem lại thông tin liên hệ cơ bản hiển thị trong kết quả
4	Thu hẹp danh sách kết quả lớn	Tổ chức lớn	Quá nhiều kết quả trùng khớp khiến việc tìm đúng người trở nên khó khăn	Sử dụng tùy chọn bộ lọc trong trang tìm kiếm
5	Kiểm tra phạm vi hiển thị thư mục	Nhân viên IT và người dùng doanh nghiệp	Một số liên hệ không xuất hiện trong kết quả	Sử dụng phạm vi kết quả để xác nhận xem quyền hiển thị thư mục hoặc quyền truy cập có đang giới hạn tìm kiếm hay không

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tìm kiếm liên hệ	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tra cứu thư mục tổ chức	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Ghi chú về tư cách thành viên	Không có hạn chế nào chỉ dành cho thành viên được hiển thị cho tính năng này	Không có yêu cầu tư cách thành viên bổ sung nào được hiển thị cho tính năng này

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Tra cứu liên hệ hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có thể được sử dụng để tìm kiếm thư mục thường xuyên mà không cần yêu cầu tư cách thành viên riêng
Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Chọn WPS Premium nếu bạn cũng cần các tính năng văn phòng trả phí hoặc giá trị gia tăng khác trong bộ ứng dụng

Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay