WPS Tìm kiếm thành viên nhóm trên Windows: Giới thiệu

WPS Tìm kiếm thành viên nhóm là tính năng tra cứu thành viên cho các cuộc trò chuyện nhóm trên Windows; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến đăng ký.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến đăng ký	0	Tất cả chủ đề trong hướng dẫn này đều có sẵn trực tiếp

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tìm kiếm thành viên nhóm giúp bạn nhanh chóng tìm người trong cuộc trò chuyện nhóm bằng cách nhập từ khóa tên. Bạn có thể tìm kiếm từ đầu bảng cài đặt trò chuyện hoặc mở danh sách thành viên đầy đủ và tiếp tục lọc tại đó.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tìm kiếm thành viên trực tiếp từ đầu bảng cài đặt trò chuyện.
Mở danh sách thành viên đầy đủ từ cuộc trò chuyện nhóm hiện tại.
Lọc danh sách thành viên theo tên trên trang Thành viên nhóm.
Kiểm tra các nguyên nhân phổ biến khi không có kết quả nào xuất hiện.

Tính năng này hữu ích trong các nhóm dự án, nhóm công việc và các cuộc trò chuyện cộng tác tạm thời khi việc cuộn qua danh sách thành viên dài tốn thêm thời gian.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office dành cho máy tính để bàn hiện tại một cách bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Windows
Mạng	Nên có kết nối mạng ổn định khi tải cuộc trò chuyện nhóm và đồng bộ thông tin thành viên
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện nhóm mục tiêu và đã tham gia nhóm đó

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào bất kỳ cuộc trò chuyện nhóm nào và xác nhận rằng bạn có thể mở cài đặt trò chuyện và thấy mục tìm kiếm thành viên

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp hộp Tìm kiếm thành viên ở đầu bảng cài đặt trò chuyện trong cuộc trò chuyện nhóm, đồng thời cho phép bạn tiếp tục lọc theo tên trên trang Thành viên nhóm.	Teams cho phép người dùng tìm kiếm người, tin nhắn, tệp và cuộc trò chuyện nhóm từ trải nghiệm tìm kiếm chính.	Google Chat cung cấp khả năng liệt kê thành viên chính thức và tìm cuộc trò chuyện nhóm, với việc tra cứu thành viên được ghi chép chủ yếu thông qua tư cách thành viên không gian và các phương thức API.	Notion cung cấp Thư mục người dùng và tìm kiếm không gian làm việc để tìm thành viên và hồ sơ.	Acrobat tập trung vào cộng tác viên xem xét tài liệu và chia sẻ PDF thay vì tìm kiếm thành viên trò chuyện nhóm gốc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục nhập hiển thị ngay trong cuộc trò chuyện nhóm hiện tại và đường dẫn từ cài đặt trò chuyện đến trang thành viên đầy đủ tập trung vào việc tìm người trong cùng một cuộc trò chuyện.	So với WPS: Tìm kiếm của Teams rộng hơn trên các cuộc trò chuyện, tệp và tin nhắn, nhưng đường dẫn tìm thành viên không tập trung vào bảng cài đặt cuộc trò chuyện nhóm hiện tại.	So với WPS: Tài liệu Google Chat tập trung nhiều hơn vào việc liệt kê tư cách thành viên không gian và quy trình dành cho nhà phát triển.	So với WPS: Notion hướng đến thư mục người dùng trên toàn không gian làm việc thay vì tìm kiếm thành viên trong trò chuyện.	So với WPS: Cộng tác của Adobe tập trung vào người xem xét tài liệu, không phải tra cứu thành viên trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Tìm kiếm trong Microsoft Teams	Liệt kê thành viên trong một không gian	Thư mục người dùng	Chia sẻ PDF để xem xét

Kết luận chung
Nếu mục tiêu chính của bạn là tìm một người trong cuộc trò chuyện nhóm hiện tại, WPS giữ điểm truy cập và các bước tiếp theo tập trung hơn vào nhiệm vụ đó. Các sản phẩm khác cung cấp tính năng tìm kiếm hoặc danh bạ rộng hơn, nhưng không phải lúc nào cũng khớp với quy trình tìm kiếm thành viên trong cuộc trò chuyện.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Tìm đồng nghiệp trong nhóm dự án	Quản lý dự án và thành viên nhóm	Nhóm lớn khiến việc duyệt thủ công chậm	Nhập từ khóa tên vào ô tìm kiếm trong cài đặt trò chuyện
2	Xem danh sách thành viên đầy đủ	Chủ nhóm, quản trị viên và thành viên	Bạn cần xác nhận xem ai đó có còn trong nhóm hay không	Mở Xem tất cả thành viên và tìm kiếm lại trên trang thành viên
3	Xác minh sự tham gia trong nhóm tạm thời	Người tổ chức và điều phối viên	Bạn cần xác nhận xem một người cụ thể đã tham gia cuộc trò chuyện hay chưa	Lọc danh sách thành viên hiện tại theo tên
4	Khắc phục tìm kiếm không có kết quả	Tất cả thành viên nhóm	Không rõ vấn đề là do sai chính tả hay trạng thái thành viên	Kiểm tra lại tên và xác nhận xem người đó có còn trong nhóm hay không

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tìm kiếm thành viên nhóm	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ mở rộng	Tùy thuộc vào tính năng	Truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây và một số tính năng giá trị gia tăng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao nên trả phí cho WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần tìm kiếm thành viên nhóm và xử lý công việc cộng tác hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này không có giới hạn về gói thành viên
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng nâng cao khác	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng có nhu cầu văn phòng nâng cao thường xuyên

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office