Cách sử dụng tính năng Tìm kiếm thành viên nhóm trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Tìm kiếm thành viên nhóm với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và mở các bước phù hợp cho tác vụ bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tìm kiếm thành viên từ bảng cài đặt trò chuyện

Đường dẫn: Cửa sổ trò chuyện nhóm → nút Thêm ở góc trên bên phải → ô Tìm kiếm thành viên ở đầu bảng cài đặt trò chuyện

1. Mở trò chuyện nhóm mục tiêu.
2. Nhấp vào nút Thêm ở góc trên bên phải để mở bảng cài đặt trò chuyện.
3. Tìm ô Tìm kiếm thành viên ở đầu bảng.
4. Nhập từ khóa tên thành viên và xem xét các kết quả khớp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng cài đặt trò chuyện mở ra và hiển thị ô Tìm kiếm thành viên.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Sau khi nhập từ khóa, bạn có thể xem các kết quả thành viên đã được lọc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong trò chuyện nhóm mục tiêu, bạn không thể tìm kiếm thành viên của nhóm đó.
• Lưu ý về môi trường: Thông tin thành viên nhóm hiện tại cần được tải bình thường.

2. Mở danh sách thành viên đầy đủ

Đường dẫn: Cửa sổ trò chuyện nhóm → nút Thêm ở góc trên bên phải → bảng cài đặt trò chuyện → Xem tất cả thành viên

1. Mở bảng cài đặt trò chuyện cho trò chuyện nhóm mục tiêu.
2. Nhấp vào Xem tất cả thành viên trong bảng.
3. Mở trang Thành viên nhóm và xem xét danh sách thành viên đầy đủ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chế độ xem chuyển sang trang danh sách Thành viên nhóm.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục duyệt hoặc tìm kiếm trong danh sách thành viên đầy đủ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ ở trong bảng cài đặt trò chuyện mà không nhấp vào Xem tất cả thành viên.

3. Tìm kiếm thành viên trên trang Thành viên nhóm

Đường dẫn: Ô tìm kiếm ở đầu trang Thành viên nhóm

1. Mở trang Thành viên nhóm trước.
2. Nhập từ khóa tên vào ô tìm kiếm ở đầu trang.
3. Kiểm tra danh sách thành viên đã được lọc.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách thành viên thu hẹp dựa trên từ khóa bạn đã nhập.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tinh chỉnh từ khóa cho đến khi tìm thấy thành viên mục tiêu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhập tên quá dài hoặc không đầy đủ, khiến kết quả khó đánh giá hơn.

4. Xử lý tìm kiếm không có kết quả

Đường dẫn: Ô Tìm kiếm thành viên hoặc ô tìm kiếm trên trang Thành viên nhóm

1. Kiểm tra xem cách viết tên đã chính xác chưa.
2. Thử từ khóa tên ngắn hơn và tìm kiếm lại.
3. Xác nhận xem người cần tìm có còn ở trong nhóm hiện tại hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể biết được vấn đề nằm ở từ khóa tìm kiếm hay ở trạng thái thành viên hiện tại của người đó trong nhóm.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tìm kiếm lại hoặc quay lại danh sách thành viên để xác nhận thủ công.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Mong đợi người đã rời khỏi nhóm vẫn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.