Cách sử dụng Tìm kiếm tài liệu WPS trên Windows

Sử dụng Tìm kiếm tài liệu với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có trong không gian làm việc tài liệu đám mây; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn tất tìm kiếm và lọc.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng thanh tìm kiếm phía trên

Đường dẫn: Trang tài liệu đám mây → thanh tìm kiếm phía trên

1. Bấm Tài liệu trong ngăn điều hướng bên trái để mở trang tài liệu đám mây.
2. Tìm thanh tìm kiếm ở đầu trang.
3. Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm.
4. Nhấn Enter để gửi yêu cầu tìm kiếm. Các tài liệu khớp sẽ tự động hiển thị.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang hiển thị các tài liệu liên quan đến từ khóa.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chuyển đổi điều kiện tìm kiếm hoặc mở trực tiếp một kết quả.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trang tài liệu đám mây, mục tìm kiếm có thể không hiển thị.
• Lưu ý về môi trường: Cần có kết nối internet và tài khoản đã đăng nhập.

2. Tìm kiếm với điều kiện lọc

Đường dẫn: Thanh tìm kiếm tài liệu đám mây → bảng thả xuống tìm kiếm

1. Bấm vào ô tìm kiếm hoặc nhập từ khóa trước để mở bảng thả xuống tìm kiếm.
2. Xem các tab danh mục có sẵn ở đầu bảng.
3. Chọn một điều kiện như Tên tệp, Nội dung, Loại, Người tạo, Thời gianhoặc Vị trí.
4. Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm.
5. Xem kết quả đã lọc bên dưới và chuyển đổi điều kiện nếu cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng tìm kiếm hiển thị kết quả khớp với điều kiện hiện tại.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục tinh chỉnh tìm kiếm hoặc mở tài liệu mục tiêu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu áp dụng quá nhiều điều kiện, phạm vi kết quả sẽ bị thu hẹp đáng kể.
• Lưu ý về môi trường: Chỉ những tài liệu mà tài khoản hiện tại có quyền truy cập mới xuất hiện trong kết quả.

3. Xem kết quả tìm kiếm

Đường dẫn: Trang tài liệu đám mây → khu vực danh sách tài liệu

1. Sau khi tìm kiếm hoặc lọc, hãy xem danh sách kết quả ở khu vực nội dung bên phải.
2. Kiểm tra từng bản ghi về biểu tượng loại tệp, tên tệp, vị trí tệp, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối và kích thước tệp.
3. Sử dụng các chi tiết này để xác nhận xem tệp có phải là tệp bạn cần hay không.
4. Mở tài liệu bạn muốn tiếp tục làm việc.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các tài liệu khớp và thông tin chi tiết chính của chúng hiển thị trong danh sách kết quả.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở tệp, tinh chỉnh tìm kiếm hoặc bắt đầu tìm kiếm mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ nhìn vào tên tệp có thể không đủ để phân biệt các tệp tương tự. Hãy kiểm tra cả vị trí và thời gian sửa đổi.
• Lưu ý về môi trường: Phạm vi kết quả phụ thuộc vào quyền của tài khoản.