Tìm kiếm tài liệu đám mây WPS trên Windows: Giới thiệu

Tìm kiếm tài liệu đám mây WPS là tính năng tìm kiếm trên Windows trong WPS Office để tìm các tài liệu đám mây bạn có thể truy cập; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Không có yêu cầu phiên bản nào được nêu cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Tìm kiếm tài liệu đám mây là tính năng tìm kiếm cộng tác tích hợp trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn tìm kiếm các tài liệu đám mây hiển thị theo từ khóa tiêu đề từ trang tìm kiếm toàn cục và mở kết quả trực tiếp.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trang tìm kiếm từ thanh tìm kiếm toàn cục phía trên.
Chuyển sang tab Tài liệu đám mây để xem kết quả tài liệu đám mây.
Nhập từ khóa tiêu đề để hiển thị kết quả phù hợp.
Nhấp vào kết quả để mở tài liệu trực tiếp.
Sử dụng nút Bộ lọc để thu hẹp phạm vi kết quả.

Tính năng này phù hợp với các tình huống cộng tác nhóm, xem xét tài liệu dự án và tra cứu tệp dùng chung khi bạn cần định vị nhanh các tài liệu đám mây trong WPS Office.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office; không có giới hạn phiên bản nào được nêu cho tính năng này
Mạng	Cần có kết nối internet để tải kết quả tìm kiếm tài liệu đám mây
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tài khoản có quyền truy cập vào các tài liệu đám mây mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, sau đó xác nhận thanh tìm kiếm phía trên có thể mở trang Tìm kiếm thêm và tab Tài liệu đám mây có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn mở trang tìm kiếm từ thanh tìm kiếm toàn cục phía trên, chuyển sang tab Tài liệu đám mây, tìm kiếm các tài liệu đám mây hiển thị theo từ khóa tiêu đề và mở kết quả trực tiếp.	Microsoft Search có thể tìm kiếm tệp và nội dung công việc khác trên Windows, Teams và các ứng dụng Microsoft 365, với các tab và bộ lọc để thu hẹp kết quả.	Google Drive cho phép bạn tìm kiếm tệp đám mây bằng thanh tìm kiếm, chip lọc và tìm kiếm nâng cao, kết quả được sắp xếp theo mức độ liên quan theo mặc định.	Notion cho phép bạn tìm kiếm các trang và nội dung trong không gian làm việc, với các bộ lọc như tiêu đề, tác giả và ngày.	Acrobat trên web cho phép bạn tìm kiếm tệp được lưu trữ trong bộ nhớ đám mây Adobe và kết hợp tìm kiếm với chế độ sắp xếp hoặc chế độ xem quản lý tệp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: điểm truy cập được tích hợp vào thanh tìm kiếm WPS phía trên. Điểm khác biệt: sau khi tìm kiếm, bạn có thể mở trực tiếp tài liệu đám mây trong cùng quy trình làm việc WPS.	So với WPS: Microsoft bao phủ phạm vi nội dung công việc rộng hơn trên các ứng dụng; WPS giữ lộ trình tập trung hơn vào việc tra cứu tài liệu đám mây trong quy trình làm việc tài liệu.	So với WPS: Google Drive cung cấp cú pháp tìm kiếm và tùy chọn bộ lọc rõ ràng hơn; WPS giữ điểm truy cập tìm kiếm và quy trình mở tài liệu trực tiếp hơn trong ứng dụng văn phòng.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào các trang và cơ sở dữ liệu trong không gian làm việc; WPS tập trung hơn vào việc tìm và mở tài liệu đám mây trong quy trình làm việc tài liệu văn phòng.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Adobe tập trung nhiều hơn vào quản lý tệp đám mây; WPS giữ lộ trình tìm kiếm gần với cộng tác tài liệu văn phòng hàng ngày.
Nguồn chính thức	—	Tìm kiếm nội dung bạn cần với Microsoft Search	Tìm kiếm tệp trong Google Drive	Tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn	Sắp xếp và tìm kiếm tệp trong Acrobat trên web

Kết luận tổng thể
Tìm kiếm tài liệu đám mây WPS là lựa chọn phù hợp cho những người đã quen làm việc với tài liệu chia sẻ trong WPS Office và muốn có cách trực tiếp để tìm kiếm và mở tệp đám mây. Các nền tảng khác cung cấp phạm vi tìm kiếm rộng hơn hoặc bộ lọc nâng cao hơn, nhưng WPS giữ cho quy trình làm việc cộng tác tài liệu trong WPS luôn gọn gàng và hiệu quả.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Cách tính năng này hỗ trợ
1	Tìm tệp chia sẻ của nhóm	Thành viên nhóm	Quá nhiều tệp chia sẻ để duyệt thủ công	Tìm kiếm theo từ khóa tiêu đề trong tab Tài liệu đám mây
2	Xem lại tệp dự án	Chủ sở hữu dự án	Cần mở lại nhanh các tài liệu dự án trước đây	Mở trực tiếp tệp mục tiêu từ danh sách kết quả
3	Thu hẹp kết quả cộng tác	Người dùng xử lý nhiều loại tài liệu	Quá nhiều kết quả khiến việc tìm tệp chậm hơn	Sử dụng nút Bộ lọc để thu hẹp phạm vi kết quả
4	Kiểm tra tệp đám mây có thể truy cập	Quản lý và cộng tác viên	Cần chỉ xem các tệp khả dụng với tài khoản hiện tại	Kết quả nằm trong phạm vi hiển thị của tài khoản hiện tại
5	Tìm kiếm theo từ khóa tiêu đề đã nhớ	Người dùng văn phòng hàng ngày	Nhớ một phần tiêu đề nhưng không nhớ vị trí lưu trữ	Nhập từ khóa tiêu đề để tìm tài liệu đám mây phù hợp

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mục tìm kiếm tài liệu đám mây	Khả dụng	Khả dụng
Ứng dụng văn phòng cốt lõi	Có sẵn Writer, Spreadsheet và Presentation	Khả dụng
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá
PDF nâng cao và một số tính năng AI	Hạn chế ở một số lĩnh vực	Nhiều tính năng nâng cao hơn và hạn mức cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần tìm kiếm và mở tài liệu đám mây	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên cho sử dụng thông thường
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và tính năng văn phòng nâng cao	WPS Premium	Phù hợp hơn cho cộng tác dài hạn, nhu cầu lưu trữ lớn hơn hoặc công cụ nâng cao

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office