WPS Document Search trên macOS: Giới thiệu

WPS Document Search trên macOS giúp bạn tìm tệp trong WPS Cloud Documents bằng từ khóa và bộ lọc; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Document Search là tính năng tìm kiếm tài liệu đám mây trong WPS Office cho macOS. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng định vị các tệp mục tiêu trong WPS Cloud Documents mà tài khoản hiện tại của bạn có quyền truy cập. Bạn có thể nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm ở đầu cửa sổ và thu hẹp kết quả theo tên tệp, nội dung văn bản, loại tệp, người tạo, thời gian và vị trí.

Các khả năng chính bao gồm:

Sử dụng thanh tìm kiếm phía trên để bắt đầu tìm kiếm và nhanh chóng tìm thấy các tài liệu liên quan.
Lọc kết quả theo tên tệp, nội dung văn bản, loại tệp, người tạo, thời gian và vị trí.
Xem loại tệp, tên tệp, vị trí, người tạo, thời gian sửa đổi và kích thước tệp trong danh sách kết quả.

Tính năng này hữu ích khi bạn quản lý nhiều tệp và cần một công cụ tìm kiếm tài liệu cho các tệp đám mây, chẳng hạn như tra cứu tài liệu lưu trữ, định vị tệp cộng tác nhóm hoặc kiểm tra các tài liệu được cập nhật gần đây.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định khi tìm kiếm tài liệu đám mây
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn, đảm bảo các tệp mục tiêu được lưu trong WPS Cloud Documents và xác nhận rằng tài khoản của bạn có quyền truy cập

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở Document trong ngăn điều hướng bên trái và xác nhận rằng thanh tìm kiếm hiển thị ở phía trên

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tìm kiếm tệp từ thanh tìm kiếm phía trên trong chế độ xem tài liệu đám mây, hỗ trợ bộ lọc theo tên tệp, nội dung văn bản, loại tệp, người tạo, thời gian và vị trí, đồng thời hiển thị thông tin chi tiết chính của tệp trong kết quả.	Tìm kiếm ứng dụng Microsoft 365 có thể tìm tệp, lệnh và nội dung trợ giúp, kết quả bị giới hạn bởi quyền của tài khoản.	Google Drive kết hợp tìm kiếm với bộ lọc theo loại tệp, người, ngày sửa đổi và văn bản trong tệp.	Tìm kiếm không gian làm việc Notion hỗ trợ từ khóa, cụm từ khớp chính xác trong dấu ngoặc kép, sắp xếp và bộ lọc cho trang và nội dung.	Adobe Acrobat tập trung vào tìm kiếm PDF, bao gồm tìm kiếm văn bản trong một hoặc nhiều tệp PDF với đánh dấu trang và nhận xét là phạm vi tùy chọn.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp bộ lọc thuộc tính tệp và điểm truy cập tìm kiếm nội dung văn bản trong một chế độ xem tài liệu đám mây duy nhất, thuận tiện cho việc tìm tệp cộng tác trong WPS Cloud Documents.	So với WPS: Tìm kiếm của Microsoft mang tính toàn bộ bộ ứng dụng hơn và cũng bao gồm lệnh cũng như nội dung trợ giúp ngoài tệp.	So với WPS: Google Drive cung cấp bộ lọc phong phú tập trung vào quản lý tệp Drive và quy trình tìm kiếm dựa trên web.	So với WPS: Notion thiên về trang không gian làm việc và tìm kiếm cơ sở kiến thức hơn, với hành vi riêng biệt cho tìm kiếm cơ sở dữ liệu và tìm kiếm nội dung trang.	So với WPS: Adobe Acrobat tập trung nhiều hơn vào truy xuất PDF thay vì tìm kiếm tài liệu không gian làm việc đám mây nói chung.
Nguồn chính thức	—	Tìm kiếm ứng dụng Microsoft 365	Tìm kiếm tệp Google Drive	Tìm kiếm không gian làm việc Notion	Tìm kiếm PDF Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu công việc của bạn chủ yếu được lưu trữ trong Tài liệu đám mây WPS, Tìm kiếm tài liệu WPS cung cấp cho bạn cách trực tiếp để định vị tệp theo thuộc tính tệp và nội dung văn bản. So với các giải pháp thay thế, tính năng này tập trung hơn vào quy trình làm việc với tài liệu đám mây WPS, trong khi Microsoft, Google, Notion và Adobe mỗi bên tập trung nhiều hơn vào tìm kiếm toàn bộ bộ ứng dụng, tìm kiếm ổ đĩa đám mây, tìm kiếm cơ sở tri thức hoặc tìm kiếm PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Tìm tệp cũ theo tiêu đề	Người dùng cá nhân	Có nhiều tệp và chỉ nhớ tên nhưng không nhớ vị trí	Nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm phía trên và tìm kiếm theo tên tệp
2	Định vị tài liệu theo nội dung văn bản	Biên tập viên và thành viên dự án	Chỉ nhớ một câu hoặc một cụm từ trong tài liệu	Chuyển sang điều kiện nội dung văn bản và tìm kiếm bằng từ khóa
3	Thu hẹp kết quả bằng bộ lọc	Cộng tác viên trong nhóm	Có quá nhiều kết quả để nhanh chóng xác định mục tiêu	Sử dụng bộ lọc loại, người tạo, thời gian và vị trí để tinh chỉnh kết quả
4	Kiểm tra các tệp liên quan được sửa đổi gần đây	Trưởng dự án	Cần xác nhận nhanh các bản cập nhật gần đây	Tìm kiếm trước, sau đó sử dụng thời gian sửa đổi và vị trí trong kết quả để xác định mục tiêu
5	Xác minh nguồn và kích thước tệp	Người quản lý tệp	Các tệp trùng tên cần được phân biệt	Xem xét vị trí tệp, người tạo và kích thước tệp trong danh sách kết quả

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cốt lõi của tài liệu, bảng tính và bản trình bày	✅ Có	✅ Có
Các tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	Hạn mức lưu trữ đám mây cao hơn
Một số tính năng PDF và AI nâng cao	Hạn chế hoặc không khả dụng	Quyền truy cập rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói được khuyến nghị	Lý do
Tìm kiếm và quản lý tài liệu đám mây cá nhân hàng ngày	Miễn phí	Quy trình tìm kiếm tài liệu hiện tại có sẵn trực tiếp và phù hợp với nhu cầu tìm kiếm thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc thường xuyên sử dụng các công cụ nâng cao	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần hạn mức lưu trữ cao hơn và quyền truy cập rộng hơn vào các tính năng nâng cao

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay