Tìm kiếm liên hệ WPS trên macOS: Giới thiệu

Tìm kiếm liên hệ WPS trên macOS giúp bạn tìm người trong danh bạ tổ chức theo tên hoặc từ khóa phòng ban trên thanh tìm kiếm cộng tác của WPS; 2 tác vụ chính, 2 tác vụ khả dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần đăng ký thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tìm kiếm liên hệ WPS là tính năng tra cứu liên hệ trong WPS Office dành cho các tình huống cộng tác trên macOS. Tính năng này cho phép bạn chuyển sang chế độ xem Liên hệ từ thanh tìm kiếm toàn cục phía trên và tìm kiếm người trong danh bạ tổ chức của mình.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trang tìm kiếm liên hệ từ thanh tìm kiếm toàn cục phía trên.
Tìm kiếm liên hệ theo tên hoặc từ khóa phòng ban.
Thu hẹp kết quả hơn nữa bằng bộ lọc trên trang tìm kiếm.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần tìm đồng nghiệp, xác định thành viên theo phòng ban hoặc xác nhận thông tin liên hệ trước khi cộng tác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối Internet để truy cập danh bạ tổ chức và kết quả tìm kiếm
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền truy cập vào danh bạ tổ chức của bạn

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS và xác nhận rằng thanh tìm kiếm toàn cục phía trên có sẵn trong giao diện cộng tác

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên thanh tìm kiếm cộng tác của WPS, bạn có thể chuyển sang tab Liên hệ, tìm kiếm liên hệ trong danh bạ tổ chức theo tên hoặc từ khóa phòng ban và tinh chỉnh kết quả bằng bộ lọc.	Outlook cho phép người dùng tìm liên hệ trong chế độ xem Mọi người hoặc hộp tìm kiếm theo tên, email, số điện thoại, công ty, phòng ban và các trường khác.	Google Contacts cho phép người dùng tìm kiếm người từ hộp tìm kiếm Danh bạ hoặc Thư mục và xem kết quả khớp.	Notion cung cấp Thư mục mọi người có thể tìm thấy qua tìm kiếm và dùng để xem hồ sơ thành viên trong không gian làm việc.	Adobe Acrobat Sign cung cấp gợi ý sổ địa chỉ khớp với liên hệ cá nhân hoặc tổ chức khi bạn nhập người nhận.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Điểm truy cập liên hệ được tích hợp vào thanh tìm kiếm cộng tác của WPS. Lợi thế: Hỗ trợ tra cứu trực tiếp theo tên hoặc từ khóa phòng ban trong danh bạ tổ chức.	So với WPS: Tìm kiếm liên hệ gắn chặt hơn với quy trình email và quản lý liên hệ.	So với WPS: Việc tra cứu danh bạ chủ yếu diễn ra trong Google Contacts hoặc trang Thư mục.	So với WPS: Tính năng này tập trung nhiều hơn vào hồ sơ thành viên trong không gian làm việc thay vì quy trình tìm kiếm liên hệ tổ chức chuyên dụng.	So với WPS: Tính năng này chủ yếu hỗ trợ tự động hoàn thành người nhận cho quy trình ký thay vì quy trình tìm kiếm liên hệ cộng tác đầy đủ.
Nguồn chính thức	—	Tìm người và liên hệ	Bắt đầu với Danh bạ trong Google Workspace	Thư mục mọi người	Tổng quan về sổ địa chỉ

Kết luận chung
Nếu mục tiêu chính của bạn là tìm kiếm mọi người nhanh chóng trong không gian cộng tác WPS, Tìm kiếm liên hệ WPS cung cấp cho bạn một điểm truy cập trực tiếp hơn. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ tìm kiếm người hoặc liên hệ, nhưng điểm truy cập và ngữ cảnh sử dụng của chúng khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	Tìm kiếm liên hệ giúp ích như thế nào
1	Tìm đồng nghiệp nhanh chóng	Nhân viên	Họ không nhớ đầy đủ thông tin liên hệ	Tìm kiếm theo từ khóa tên
2	Xác định thành viên theo phòng ban	Trưởng nhóm	Họ cần tìm người trong một phòng ban cụ thể	Tìm kiếm theo từ khóa phòng ban
3	Xác nhận thông tin liên hệ trước khi cộng tác	Thành viên dự án	Họ cần xác minh một người trước khi liên hệ	Mở chế độ xem Liên hệ từ thanh tìm kiếm phía trên
4	Thu hẹp tập hợp kết quả lớn	Cộng tác viên thường xuyên	Quá nhiều kết quả khiến việc xác định người trở nên khó khăn	Sử dụng bộ lọc trên trang tìm kiếm
5	Thay thế việc duyệt thư mục thủ công	Thành viên mới	Họ chưa quen với cơ cấu tổ chức	Tìm kiếm thay vì duyệt từng mục trong thư mục

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tìm kiếm liên hệ	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số tính năng nâng cao	Có sẵn theo phạm vi tính năng	Các tính năng nâng cao hơn có sẵn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần tìm kiếm liên hệ và công việc văn phòng cơ bản	Miễn phí	Bản thân Tìm kiếm liên hệ không có giới hạn thành viên cho tính năng này
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Gói thành viên phù hợp hơn nếu bạn cần các khả năng nâng cao rộng hơn ngoài việc tra cứu liên hệ

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office