WPS Tìm kiếm toàn cục trên macOS: Giới thiệu

Cập nhật lần cuối:23 tháng 7, 2026

WPS Tìm kiếm toàn cục là một điểm tìm kiếm thống nhất trong WPS cộng tác trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ sốGiá trịGhi chú
Tác vụ chính1Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên1Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên0Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Tìm kiếm toàn cục là một tính năng tìm kiếm trong các tình huống cộng tác của WPS Office trên Mac. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng tìm thấy người dùng, nhóm, tin nhắn, tài liệu và lịch sử trò chuyện trong toàn tổ chức của mình.

Các khả năng chính bao gồm:

  • Điểm tìm kiếm thống nhất: mở trang tìm kiếm đầy đủ từ thanh tìm kiếm toàn cục ở phía trên.
  • Kết quả được nhóm: kết quả được hiển thị theo loại nội dung sau khi bạn nhập từ khóa.
  • Tra cứu toàn tổ chức: tìm kiếm người dùng, nhóm, tin nhắn, tài liệu và lịch sử trò chuyện.
  • Lọc kết quả: lịch sử trò chuyện hỗ trợ các bộ lọc như người gửi và thời gian gửi.

Tính năng này hữu ích cho việc cộng tác nhóm, tra cứu tài liệu, khám phá liên hệ và xem lại tin nhắn.

Yêu cầu hệ thống

MụcYêu cầu
Hệ điều hànhThiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụngNên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
MạngNên có kết nối internet ổn định khi tìm kiếm nội dung cộng tác trong tổ chức của bạn
KhácĐăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền truy cập vào nội dung cộng tác của tổ chức bạn

Tải xuống & Cài đặt

MụcChi tiết
Tải xuống chính thứcTải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặtMở WPS Office cho Mac và xác nhận rằng thanh tìm kiếm hiển thị ở phía trên cửa sổ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chíWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
Tóm tắt khả năngHỗ trợ tìm kiếm người dùng, nhóm, tin nhắn, tài liệu và lịch sử trò chuyện trong WPS cộng tác, với kết quả được nhóm theo loại.Outlook cho Mac cho phép bạn tìm kiếm email, liên hệ và tệp từ thanh tìm kiếm ở phía trên, với các bộ lọc có sẵn.Cloud Search có thể tìm kiếm trên Drive, Danh bạ, Gmail và một số nguồn dữ liệu bên thứ ba.Notion hỗ trợ tìm kiếm không gian làm việc, tìm kiếm trong trang và bộ lọc; khi bật AI, tìm kiếm có thể mở rộng đến các ứng dụng được kết nối.Acrobat tập trung vào tìm kiếm nội dung PDF và hỗ trợ tìm kiếm trong một PDF hoặc trên nhiều PDF.
Lợi thế của WPSLợi thế: một điểm tìm kiếm có thể bao phủ cả người tham gia cộng tác và nội dung cộng tác, thực tế cho việc tra cứu toàn tổ chức.So với WPS: phạm vi được ghi nhận tập trung vào email, liên hệ và tệp, ít chú trọng đến tìm kiếm nhóm và lịch sử trò chuyện.So với WPS: đây là cấp độ dịch vụ trên Google Workspace và thường phụ thuộc vào việc quản trị viên kích hoạt.So với WPS: chủ yếu tập trung vào trang và nội dung không gian làm việc, do đó phạm vi tìm kiếm tin nhắn khác với WPS.So với WPS: được thiết kế cho việc truy xuất PDF thay vì tìm kiếm cộng tác toàn cục trên toàn nhóm.
Nguồn chính thức—Tìm kiếm trong Outlook cho MacBắt đầu với Cloud SearchTìm kiếm trong không gian làm việc của bạnTìm kiếm trong PDF

Kết luận tổng thể
WPS Global Search là lựa chọn phù hợp khi bạn cần một nơi duy nhất để tìm kiếm mọi người, nhóm, tin nhắn và tài liệu trong môi trường cộng tác. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng tìm kiếm, nhưng phạm vi được ghi nhận của chúng thường tập trung hơn vào email, trang không gian làm việc hoặc tệp PDF.

Trường hợp sử dụng

STTTình huốngPhù hợp choVấn đề gặp phảiGlobal Search giúp ích như thế nào
1Tìm đồng nghiệp và nhómThành viên nhómBạn cần nhanh chóng tìm liên hệ hoặc nhóm cộng tácNhập tên hoặc từ khóa nhóm trên trang tìm kiếm toàn cục
2Xem lại tin nhắn trước đâyThành viên dự ánKhối lượng chat lớn khiến việc xem lại thủ công chậm chạpTìm kiếm theo từ khóa và kiểm tra kết quả tin nhắn được nhóm hoặc lịch sử trò chuyện
3Tìm tài liệu cộng tácNgười cộng tác trên tài liệuVị trí tài liệu không rõ ràngTìm kiếm theo từ khóa và xem nhóm kết quả tài liệu
4Thu hẹp kết quả chat bằng bộ lọcNgười thường xuyên trao đổiQuá nhiều kết quả khiến khó tìm thấy mục tiêuSử dụng bộ lọc theo người gửi và thời gian gửi
5Tìm kiếm nội dung tổ chức từ một nơiQuản lý và thành viênCác loại nội dung khác nhau bị phân tánMở cùng một trang tìm kiếm từ thanh tìm kiếm phía trên và tìm kiếm tại đó

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năngNgười dùng miễn phíWPS Premium
Sử dụng cơ bản Global Search✅ Có sẵn✅ Có sẵn
Ứng dụng WPS Office cốt lõi✅ Có sẵn✅ Có sẵn
Một số quyền lợi PDF, AI và mở rộng nâng caoHạn chế hoặc không có sẵnCó thể có thêm tính năng hoặc hạn mức sử dụng
Lưu trữ đám mây1 GBCó các tùy chọn dung lượng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huốngGói đề xuấtLý do
Tìm kiếm toàn cục hàng ngày và công việc văn phòng cơ bảnMiễn phíTính năng này không giới hạn thành viên và phù hợp cho việc tra cứu cộng tác thường xuyên
Cần thêm quyền lợi PDF, AI hoặc lưu trữ đám mâyWPS PremiumPhù hợp hơn cho người dùng cần tính năng văn phòng rộng hơn và nhiều dung lượng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Cách đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office