WPS Email Search trên macOS: Giới thiệu

WPS Email Search là tính năng tìm kiếm thư trong WPS cho macOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Email Search là tính năng tìm kiếm thư tích hợp trong WPS Office cho macOS. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các thư trước đây và thu hẹp kết quả với nhiều điều kiện tìm kiếm.

Các khả năng chính bao gồm:

Tìm kiếm nhanh: Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm ở đầu trang thư để tìm kiếm trực tiếp các thư liên quan.
Tìm kiếm nâng cao: Kết hợp các điều kiện như người gửi, người nhận, chủ đề, nội dung, từ khóa, ngày, thư mục, nhãn, tệp đính kèm và mức độ ưu tiên để lọc chính xác hơn.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần xem lại các cuộc trò chuyện trước đây, tìm email có tệp đính kèm hoặc thu hẹp kết quả trong hộp thư lớn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để đồng bộ hộp thư và tìm kiếm thư trực tuyến
Khác	Đăng nhập vào tài khoản thư khả dụng và đảm bảo các thư đã được tải trong danh sách hộp thư

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office → Mở trang thư → Xác nhận ô tìm kiếm và mục Tìm kiếm nâng cao hiển thị ở đầu trang

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tìm kiếm trực tiếp bằng từ khóa và bảng Tìm kiếm nâng cao với các điều kiện như người gửi, người nhận, chủ đề, nội dung, từ khóa, ngày, thư mục, nhãn, tên tệp đính kèm, có/không có tệp đính kèm và mức độ ưu tiên.	Outlook cho Mac cung cấp thanh tìm kiếm, bộ lọc và từ khóa Tìm kiếm truy vấn nâng cao cho các trường như người gửi, chủ đề, ngày và tệp đính kèm.	Gmail cung cấp thanh tìm kiếm, chip tìm kiếm, tùy chọn tìm kiếm nâng cao và toán tử tìm kiếm cho người gửi, chủ đề, phạm vi ngày, tệp đính kèm, nhãn và nhiều hơn nữa.	Notion Mail chủ yếu tổ chức email thông qua chế độ xem, bộ lọc và thuộc tính, với khả năng lọc theo các trường như Từ, Đến, CC, BCC, Chủ đề, Ngày và Tệp đính kèm.	Tìm kiếm của Acrobat được thiết kế cho nội dung PDF và tìm kiếm nhiều PDF, thay vì tìm kiếm email trong hộp thư gốc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp tìm kiếm từ khóa nhanh và mục Tìm kiếm nâng cao riêng biệt trong cùng giao diện thư, với các trường thư phổ biến hiển thị dưới dạng biểu mẫu nhập liệu trực quan để thu hẹp dần kết quả.	So với WPS: Outlook cũng hỗ trợ cú pháp truy vấn thông qua AQS, hữu ích cho người dùng quen thuộc với biểu thức tìm kiếm gõ tay; WPS tập trung hơn vào việc lọc dựa trên trường hiển thị.	So với WPS: Gmail cung cấp phạm vi toán tử và chip tìm kiếm rộng; WPS trình bày các trường nâng cao trong một bảng duy nhất để thiết lập nhiều điều kiện dễ dàng hơn.	So với WPS: Notion Mail nhấn mạnh vào chế độ xem và tổ chức dựa trên bộ lọc; WPS tuân theo quy trình tìm kiếm hộp thư trực tiếp hơn.	So với WPS: Acrobat không cung cấp quy trình tìm kiếm hộp thư gốc tương đương cho email.
Nguồn chính thức	—	Tìm kiếm trong Outlook cho Mac	Tìm kiếm trong Gmail	Chế độ xem, nhóm, bộ lọc & thuộc tính	Tìm kiếm trong PDF

Kết luận tổng quan
WPS Email Search phù hợp với những người dùng muốn tìm thư nhanh trên macOS và sau đó thu hẹp kết quả bằng các điều kiện tìm kiếm hiển thị. So với Outlook và Gmail, WPS tập trung nhiều hơn vào việc nhập trực tiếp vào trường. So với Notion và Adobe, nó gần với quy trình tìm kiếm email truyền thống hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Xem lại các cuộc trò chuyện trước đây	Người dùng văn phòng hàng ngày	Khó tìm thư cũ trong hộp thư lớn	Sử dụng Tìm kiếm nhanh để nhập từ khóa và tìm kiếm ngay lập tức
2	Tìm email có tệp đính kèm	Thành viên dự án	Chỉ nhớ một phần chi tiết của thư	Sử dụng Tìm kiếm nâng cao với các điều kiện về tệp đính kèm, ngày tháng và người gửi
3	Thu hẹp kết quả theo thư mục	Người dùng thư nặng	Kết quả tìm kiếm toàn cục quá rộng	Giới hạn phạm vi tìm kiếm bằng một thư mục đã chọn
4	Lọc theo nhãn	Người dùng phân loại thư theo danh mục	Thư có nhãn vẫn mất thời gian để tìm thủ công	Kết hợp các điều kiện nhãn trong Tìm kiếm nâng cao
5	Tìm thư có mức ưu tiên cao	Quản lý và cộng tác viên	Các thư quan trọng cần được xử lý trước	Lọc kết quả theo mức ưu tiên trong Tìm kiếm nâng cao

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Tìm kiếm Email cơ bản	✅ Có	✅ Có
Tìm kiếm nhanh	✅ Có	✅ Có
Tìm kiếm nâng cao	✅ Có	✅ Có
Lưu trữ đám mây và các quyền lợi bộ ứng dụng khác	Quyền lợi cơ bản	Quyền lợi mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Tìm kiếm email hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản	Miễn phí	Tính năng tìm kiếm thư hiện tại có thể được sử dụng trực tiếp cho nhu cầu tìm kiếm thông thường
Người dùng cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi bộ ứng dụng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho các nhu cầu liên tục ngoài việc chỉ tìm kiếm thư

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay