Cách sử dụng Tìm kiếm tài liệu WPS trên macOS

Sử dụng Tìm kiếm tài liệu WPS với 3 chủ đề: sử dụng thanh tìm kiếm phía trên, tìm kiếm tài liệu theo điều kiện và xem xét kết quả tìm kiếm; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng thanh tìm kiếm phía trên

Điểm truy cập: Chế độ xem tài liệu đám mây → thanh tìm kiếm phía trên

1. Nhấp vào Tài liệu trong ngăn điều hướng bên trái để mở chế độ xem tài liệu đám mây.
2. Tìm thanh tìm kiếm ở đầu trang.
3. Nhập từ khóa của bạn vào ô tìm kiếm.
4. Nhấn Enter để gửi yêu cầu tìm kiếm và WPS sẽ tự động tìm kiếm các tài liệu khớp.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Vùng nội dung bên phải bắt đầu hiển thị các kết quả tài liệu liên quan đến từ khóa.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể chuyển đổi điều kiện tìm kiếm hoặc mở trực tiếp tệp mục tiêu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong chế độ xem Tài liệu , bạn có thể không thấy mục tìm kiếm.
• Giới hạn môi trường: Việc tìm kiếm tài liệu đám mây yêu cầu kết nối internet và tài khoản đã đăng nhập.

2. Tìm kiếm tài liệu theo điều kiện

Điểm truy cập: Thanh tìm kiếm tài liệu đám mây → bảng thả xuống tìm kiếm

1. Nhấp vào ô tìm kiếm hoặc nhập từ khóa trước để mở rộng bảng thả xuống tìm kiếm.
2. Xem xét các điều kiện có sẵn ở đầu bảng, bao gồm tên tệp, nội dung văn bản, loại, người tạo, thời gian và vị trí.
3. Nhấp vào thẻ danh mục bạn muốn sử dụng và chuyển sang điều kiện tìm kiếm đó.
4. Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm và hệ thống sẽ lọc các kết quả khớp dựa trên điều kiện hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Bảng thả xuống hoặc vùng kết quả hiển thị các kết quả khớp chính xác hơn dựa trên điều kiện đã chọn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thay đổi điều kiện để thu hẹp phạm vi tìm kiếm từng bước.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Khi sử dụng nhiều điều kiện cùng lúc, phạm vi kết quả sẽ nhỏ hơn và có thể hiển thị không có kết quả khớp.
• Giới hạn môi trường: Bạn chỉ có thể tìm kiếm các tài liệu mà tài khoản hiện tại có quyền truy cập.

3. Xem xét kết quả tìm kiếm

Điểm truy cập: Chế độ xem tài liệu đám mây → vùng danh sách tài liệu

1. Sau khi tìm kiếm hoặc lọc, hãy xem xét danh sách tài liệu khớp trong vùng nội dung bên phải.
2. Kiểm tra biểu tượng loại tệp, tên tệp, vị trí tệp, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối và kích thước tệp cho từng bản ghi.
3. Sử dụng chi tiết danh sách để xác định tệp mục tiêu và mở tài liệu bạn cần.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Danh sách kết quả hiển thị thông tin chính của các tài liệu khớp.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể xác nhận thêm mục tiêu theo tên, vị trí hoặc thời gian rồi mở tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ nhìn vào tên tệp có thể khiến khó phân biệt các tệp trùng tên, vì vậy bạn nên kiểm tra thêm vị trí và người tạo.
• Giới hạn môi trường: Kết quả chỉ bao gồm các tài liệu đám mây mà tài khoản hiện tại có quyền truy cập.