ค้นหาอีเมลของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณสลับจากแถบค้นหาทั่วไปด้านบนไปยังส่วน Mail และค้นหาข้อความในกล่องจดหมายที่ลงชื่อเข้าใช้อยู่ในปัจจุบันด้วยคีย์เวิร์ด คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ค้นหาอีเมล เป็นฟีเจอร์ค้นหาอีเมลใน WPS Office for Mac สำหรับเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกัน ช่วยให้คุณเปิดหน้าค้นหาจากแถบค้นหาทั่วไปด้านบน สลับไปที่แท็บ Mail และค้นหาเนื้อหาข้อความในกล่องจดหมายที่ลงชื่อเข้าใช้อยู่ในปัจจุบัน
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดหน้าค้นหาจากแถบค้นหาทั่วไปด้านบน
- สลับไปที่แท็บ Mail เพื่อค้นหาภายในเนื้อหาอีเมล
- จำกัดผลลัพธ์ด้วยตัวกรองเพื่อค้นหาข้อความตามผู้ส่ง หัวเรื่อง หรือคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้อง
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบการสื่อสารของโครงการ ค้นหาหัวข้อที่ผ่านมาอย่างรวดเร็ว หรือติดตามประวัติข้อความโดยไม่ต้องออกจากพื้นที่ทำงานของ WPS
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และต้องสามารถเข้าถึงบัญชีกล่องจดหมายได้ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตั้งค่าบัญชี WPS Mail ให้เสร็จสิ้นก่อน |
แหล่งที่มา: ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิคของ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ติดตั้ง WPS Office for Mac และลงชื่อเข้าใช้ก่อนใช้งานค้นหาอีเมล
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีการติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac และทำการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS และยืนยันว่าแถบค้นหาที่มุมซ้ายบนพร้อมใช้งานและสามารถเปิดหน้า Search More ได้ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | เปิดได้จากแถบค้นหาทั่วไปด้านบน สลับไปที่แท็บ Mail ค้นหาเนื้อหาข้อความในกล่องจดหมายที่ลงชื่อเข้าใช้อยู่ในปัจจุบัน และรองรับการกรองเพิ่มเติม | Outlook มีแถบค้นหาสำหรับอีเมล และสามารถปรับผลลัพธ์ให้แคบลงด้วยตัวกรอง เช่น From, Subject และ Has Attachment | Gmail รองรับการค้นหาจากแถบด้านบน และมี search chips การค้นหาขั้นสูง และตัวดำเนินการเพื่อช่วยจำกัดผลลัพธ์ | Notion Mail AI Connector ช่วยให้ Notion AI ค้นหาในกล่องจดหมายที่เชื่อมต่ออยู่และจำกัดขอบเขตไว้ที่ Notion Mail โดยขณะนี้ยังไม่รองรับการค้นหาไฟล์แนบ | Acrobat Desktop Help มุ่งเน้นที่การสร้าง แก้ไข และจัดการ PDF และหน้าช่วยเหลือสาธารณะไม่ได้อธิบายฟีเจอร์ค้นหากล่องจดหมายแบบเนทีฟที่เทียบเท่ากับเวิร์กโฟลว์นี้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเริ่มต้นการค้นหาอีเมลถูกรวมไว้ในแถบค้นหาทั่วไปด้านบนของ WPS โดยตรง จุดเด่น: เหมาะกับเวิร์กโฟลว์เอกสารและการทำงานร่วมกันภายในพื้นที่ทำงานเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook มีตัวกรองอีเมลที่มีการอธิบายไว้ละเอียดกว่า แต่เวิร์กโฟลว์จะอยู่ในโปรแกรมรับส่งอีเมลแยกต่างหาก | เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail มีตัวดำเนินการค้นหาและตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงที่ละเอียดกว่า แต่โดยทั่วไปเวิร์กโฟลว์จะดำเนินการในอินเทอร์เฟซอีเมลบนเบราว์เซอร์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการค้นหากล่องจดหมายด้วย AI และหน้าอย่างเป็นทางการระบุว่าขณะนี้ยังไม่รองรับการค้นหาไฟล์แนบ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Acrobat ไม่มีเวิร์กโฟลว์การค้นหากล่องจดหมายแบบเนทีฟในเนื้อหาช่วยเหลือ Acrobat ที่เผยแพร่สู่สาธารณะ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ค้นหาและกรองอีเมล | ค้นหาใน Gmail | Notion Mail AI Connector | ความช่วยเหลือสำหรับ Acrobat Desktop |
สรุปโดยรวม
ค้นหาอีเมล ของ WPS เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่จัดการเอกสารและการสื่อสารภายใน WPS อยู่แล้ว และต้องการจุดเข้าใช้งานสำหรับค้นหาอีเมลโดยตรงภายในพื้นที่ทำงานเดียวกัน หากคุณต้องการไวยากรณ์การค้นหาขั้นสูงที่มีเอกสารอ้างอิงชัดเจน หรือการกรองอีเมลที่ละเอียดมากขึ้น Outlook และ Gmail มีคำแนะนำการค้นหาสาธารณะที่ครอบคลุมกว่า ขณะที่ Adobe Acrobat รองรับเวิร์กโฟลว์อีกแบบที่เน้น PDF เป็นหลัก
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ค้นหาอีเมล ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบประวัติอีเมลของโครงการ | สมาชิกโครงการ | การติดตามการสื่อสารที่ผ่านมาแบบแมนนวลทำได้ยาก | ค้นหาคำสำคัญของโครงการจากแท็บ Mail |
| 2 | ค้นหาข้อความตามหัวข้อ | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | กล่องจดหมายขนาดใหญ่ใช้เวลานานในการไล่ดู | ป้อนคำสำคัญที่เกี่ยวข้องกับหัวเรื่องและปรับผลลัพธ์ให้แคบลง |
| 3 | ค้นหาข้อความจากผู้ติดต่อ | ผู้ร่วมงานในทีม | ข้อความจากผู้ส่งรายเดียวปะปนกับเธรดอื่น | ค้นหาด้วยคำสำคัญที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อในแท็บ Mail |
| 4 | ตรวจสอบการแจ้งเตือนงาน | ผู้จัดการและผู้มีส่วนร่วม | การแจ้งเตือนงานกระจายอยู่ในอีเมลหลายฉบับ | ค้นหาคำสำคัญของการแจ้งเตือนจากที่เดียว |
| 5 | ตรวจสอบข้อความภายใต้บัญชีปัจจุบัน | ผู้ใช้ที่ตั้งค่ากล่องจดหมายแล้ว | ควรค้นหาเฉพาะภายในขอบเขตของบัญชีปัจจุบันเท่านั้น | ค้นหาภายในกล่องจดหมายที่ลงชื่อเข้าใช้และขอบเขตสิทธิ์ที่มี |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
งานหลักทั้ง 3 รายการนี้ใช้งานได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก โดยคู่มือนี้ไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกเลย 0 รายการ หากคุณต้องการเครื่องมือพรีเมียมที่ครอบคลุมมากขึ้น โปรดดูข้อมูลการเป็นสมาชิกด้านล่าง
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| จุดเข้าใช้งานค้นหาอีเมลและการค้นหาอีเมลพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| องค์ประกอบหลักของ WPS Office | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF, AI และเครื่องมือเสริมขั้นสูงบางรายการ | จำกัดตามฟีเจอร์ | เข้าถึงได้กว้างขึ้นตามแผน |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | มีตัวเลือกความจุที่สูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการค้นหาข้อความในกล่องจดหมายปัจจุบันภายใน WPS เท่านั้น | ฟรี | ค้นหาอีเมล ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในคู่มือนี้ |
| คุณต้องการเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การทำงานสำนักงานที่ขยายมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office