กล่องข้อความ WPS บน macOS ช่วยให้คุณวางและแก้ไขพื้นที่ข้อความอิสระในแผ่นงานได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
กล่องข้อความใน WPS Sheets สำหรับ macOS คือวัตถุข้อความแบบกราฟิกที่สามารถวาง ย้าย และแก้ไขได้อย่างอิสระภายในแผ่นงาน เหมาะสำหรับการเพิ่มชื่อเรื่อง หมายเหตุ ข้อความแบบคำอธิบายประกอบ หรือข้อมูลที่ต้องการเน้นนอกเหนือจากเซลล์ปกติ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- แทรกกล่องข้อความแนวนอนหรือแนวตั้ง และวาดได้ทุกตำแหน่งในแผ่นงาน
- เลือกกล่องข้อความและปรับการเติมสี เส้น เอฟเฟ็กต์ ขนาด และคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับป้ายกำกับรายงาน หมายเหตุในแผ่นงาน การเน้นข้อมูลด้วยภาพ และการจัดวางหน้าที่ยืดหยุ่น เนื่องจากกล่องข้อความแยกจากเนื้อหาในเซลล์ คุณจึงสามารถเพิ่มคำอธิบายได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนโครงสร้างข้อมูลของแผ่นงาน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแทรกหรือแก้ไขกล่องข้อความในเครื่อง แต่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลดและบริการบัญชี |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดแผ่นงานใน WPS Sheets และมีสิทธิ์ในการแก้ไข |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้งานกล่องข้อความ ให้ติดตั้ง WPS Office บน Mac ของคุณและเปิดแผ่นงานใน WPS Sheets
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Sheets และยืนยันว่า กล่องข้อความ มีอยู่ใน แทรก แท็บ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณแทรกกล่องข้อความแนวนอนหรือแนวตั้งในแผ่นงาน และปรับการเติมสี เส้น เอฟเฟ็กต์ ขนาด และคุณสมบัติต่างๆ ได้ | Word ช่วยให้คุณเพิ่มกล่องข้อความ วาดกล่อง พิมพ์ได้ทุกตำแหน่งในไฟล์ และจัดรูปแบบได้จากแท็บ Shape Format | Google Docs ใช้เครื่องมือ Drawing เพื่อเพิ่มกล่องข้อความบนพื้นที่วาด จากนั้นจึงปรับขนาดและจัดรูปแบบได้ที่นั่น | Notion เน้นบล็อกเนื้อหา เช่น ข้อความ หัวเรื่อง คำอธิบายประกอบ และบล็อกเลย์เอาต์ มากกว่าวัตถุกล่องข้อความในแผ่นงานแบบดั้งเดิม | Acrobat ช่วยให้คุณเพิ่มและจัดรูปแบบข้อความใน PDF และปรับกล่องข้อความได้ขณะแก้ไขเนื้อหาของหน้า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความได้โดยตรงภายในแผ่นงาน และทำงานต่อข้างข้อมูลสเปรดชีตได้โดยไม่ต้องสลับไปยังพื้นที่วาดแยกต่างหาก | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การจัดวางเอกสาร ไม่ใช่การใส่คำอธิบายประกอบข้างแผ่นงานภายในตารางสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: ต้องเพิ่มกล่องข้อความผ่านพื้นที่วาด Drawing ก่อน จึงมีขั้นตอนมากกว่าสำหรับการใส่คำอธิบายประกอบแบบแผ่นงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการจัดระเบียบหน้าแบบบล็อกมากกว่าการแก้ไขกล่องข้อความที่วางตำแหน่งอิสระในพื้นที่ทำงานสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานของกล่องข้อความอย่างเป็นทางการออกแบบมาสำหรับการแก้ไข PDF มากกว่าการจัดวางวัตถุในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เพิ่ม คัดลอก หรือลบกล่องข้อความใน Word | เรียนรู้วิธีใช้การวาดและมาร์กอัป | รู้จักการเขียนและการแก้ไขเบื้องต้น | เพิ่มและจัดรูปแบบข้อความใน PDF ด้วย Acrobat |
สรุปโดยรวม
กล่องข้อความของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใส่คำอธิบายประกอบในแผ่นงานและการวางข้อความอย่างยืดหยุ่นข้างข้อมูลในสเปรดชีต หากงานหลักของคุณเน้นการจัดวางเอกสาร การทำงานร่วมกันด้วยการวาด การจัดระเบียบบันทึกแบบบล็อก หรือการแก้ไข PDF ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับการใช้งานเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | กล่องข้อความช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การวางตำแหน่งชื่อรายงาน | ผู้ใช้สำนักงาน | ชื่อเรื่องในเซลล์ไม่ยืดหยุ่นพอสำหรับการวางตำแหน่งแบบอิสระ | แทรกกล่องข้อความแล้ววางชื่อเรื่องหรือหมายเหตุไว้ที่ใดก็ได้บนแผ่นงาน |
| 2 | คำอธิบายประกอบในพื้นที่ข้อมูล | ผู้ใช้ด้านการเงินและการวิเคราะห์ | หมายเหตุไม่เหมาะกับการใส่ในเซลล์ปกติ | เพิ่มกล่องข้อความแยกต่างหากสำหรับความคิดเห็นหรือคำอธิบาย |
| 3 | การเน้นให้เห็นเด่นชัด | ผู้ใช้ด้านรายงานและการนำเสนอ | ข้อมูลสำคัญยังไม่โดดเด่นเพียงพอ | ใช้การเติมสี เส้น และเอฟเฟ็กต์เพื่อเน้นข้อความสำคัญ |
| 4 | การจัดวางแผ่นงานอย่างยืดหยุ่น | ผู้ออกแบบแผ่นงาน | การจัดวางแบบอิงเซลล์มีข้อจำกัดมากเกินไป | วาดกล่องข้อความในพื้นที่ว่างเพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดวาง |
| 5 | การแสดงข้อความแนวตั้ง | ผู้ใช้ที่มีความต้องการด้านการจัดวางเป็นพิเศษ | ข้อความแนวนอนไม่เหมาะกับการจัดวางปัจจุบัน | แทรกกล่องข้อความแนวตั้งสำหรับพื้นที่แคบหรือหมายเหตุด้านข้าง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การแทรกกล่องข้อความและการแก้ไขพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การจัดรูปแบบกล่องข้อความ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่น ๆ | ขึ้นอยู่กับแผนบัญชีปัจจุบัน | ฟีเจอร์และบริการขั้นสูงเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งานตามแผนการสมัครสมาชิก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| หมายเหตุในแผ่นงานประจำวันและงานจัดวางแบบง่าย | ฟรี | การแทรกกล่องข้อความและการจัดรูปแบบพื้นฐานเพียงพอสำหรับงานทั่วไป |
| ผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการฟีเจอร์และบริการเสริมเพิ่มเติมภายใต้การสมัครสมาชิกเดียว |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครสมาชิกตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office