ฟิลด์เวลาที่สร้างของ WPS เป็นฟิลด์ประทับเวลาอัตโนมัติใน Smart Table โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์เวลาที่สร้างเป็นประเภทฟิลด์ใน Smart Table ของ WPS Office for Mac โดยจะบันทึกเวลาที่สร้างแต่ละแถวโดยอัตโนมัติ ฟิลด์นี้ถูกกรอกโดยระบบและไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้ จึงเหมาะสำหรับการติดตามการอนุมัติ ประวัติตั๋วงาน และบันทึกเหตุการณ์ที่ต้องใช้การประทับเวลาที่เชื่อถือได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มฟิลด์เวลาที่สร้าง: แทรกฟิลด์ที่บันทึกเวลาที่สร้างของแต่ละแถวโดยอัตโนมัติ
- ตั้งค่ารูปแบบการแสดงผล: ปรับวิธีแสดงวันที่และเวลา รวมถึงกำหนดว่าจะให้แสดงเวลาหรือไม่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไป การตั้งค่าฟิลด์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง แต่การลงชื่อเข้าใช้ การซิงค์ และการทำงานร่วมกันจะทำงานได้ดีกว่าเมื่อมีอินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์ในตารางข้อมูลของ Smart Table |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เข้าไปยังตารางข้อมูล Smart Table และยืนยันว่ามี Creation Time ปรากฏในรายการประเภทฟิลด์ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน Smart Table คุณสามารถเพิ่มฟิลด์เวลาที่สร้างได้โดยตรง ระบบจะบันทึกเวลาที่สร้างของแต่ละแถวโดยอัตโนมัติ และสามารถปรับรูปแบบการแสดงผลได้ทั้งฟิลด์ | Microsoft Lists มีคอลัมน์ข้อมูลเมตาวันที่สร้างที่ระบบสร้างให้อัตโนมัติแบบซ่อนอยู่ ซึ่งสามารถแสดงในมุมมองรายการได้ | Google Sheets สามารถแสดงวันที่และเวลาปัจจุบันได้ด้วย NOW()แต่ค่าจะเปลี่ยนเมื่อชีตมีการคำนวณใหม่ | ฐานข้อมูลของ Notion มีคุณสมบัติ Created time ที่บันทึกเวลาที่สร้างรายการและไม่สามารถแก้ไขได้ | Adobe Acrobat ช่วยให้คุณดูคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตา รวมถึงข้อมูลการสร้างของไฟล์ PDF ได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ฟิลด์นี้พร้อมใช้งานโดยตรงในเมนูประเภทฟิลด์ของตาราง จุดเด่น: ระบบจะสร้างการประทับเวลาให้อัตโนมัติ และสามารถเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลได้ทั้งฟิลด์ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแสดงข้อมูลเมตาของรายการมากกว่า และในหน้าวิธีใช้ไม่ได้เน้นเวิร์กโฟลว์การจัดรูปแบบฟิลด์ที่เชื่อมโยงกับการสร้างแถว | เมื่อเทียบกับ WPS: ส่วนใหญ่พึ่งพาสูตรสำหรับเวลาปัจจุบัน และเมื่อมีการคำนวณใหม่ ค่าจะเปลี่ยนไป แทนที่จะคงเป็นฟิลด์เวลาที่สร้างแบบอ่านอย่างเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการประทับเวลาการสร้างอัตโนมัติเช่นกัน แต่หน้าวิธีใช้เน้นคุณสมบัติแบบอ่านอย่างเดียว ขณะที่ในสถานการณ์นี้ WPS ยังรองรับการเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลในระดับฟิลด์ด้วย | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการดูข้อมูลเมตาของเอกสาร PDF มากกว่าการจัดการการประทับเวลาระดับแถวในตารางข้อมูล |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ประเภทและตัวเลือกของคอลัมน์รายการและไลบรารี | NOW | คุณสมบัติฐานข้อมูล | ภาพรวมคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตาใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการบันทึกเวลาที่สร้างในระดับแถวภายในเวิร์กโฟลว์ของตารางโดยตรง ฟิลด์เวลาที่สร้าง ของ WPS จะเหมาะกับการใช้งานนี้มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นอาจรองรับความต้องการที่เกี่ยวข้อง เช่น การดูข้อมูลเมตาหรือการใช้ค่าสูตรเกี่ยวกับเวลา แต่เวิร์กโฟลว์และลักษณะการทำงานของข้อมูลจะแตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามบันทึกการอนุมัติ | ทีมผู้ดูแลระบบและทีมปฏิบัติการ | ต้องการทราบว่าแต่ละคำขอถูกสร้างขึ้นเมื่อใด | เพิ่มฟิลด์เวลาที่สร้างเพื่อบันทึกเวลาที่แต่ละแถวถูกสร้าง |
| 2 | การตรวจสอบประวัติตั๋วงาน | ทีมสนับสนุนและทีมบริการ | เวลาที่สร้างตั๋วงานกระจัดกระจายและตรวจสอบร่วมกันได้ยาก | แสดงฟิลด์เวลาที่สร้างและใช้รูปแบบการแสดงผลเดียวกัน |
| 3 | การจัดการบันทึก | ทีมโครงการและทีมเทคนิค | การกรอกเวลาด้วยตนเองอาจตกหล่นได้ง่ายในตารางขนาดใหญ่ | ใช้ฟิลด์เวลาที่สร้างซึ่งระบบสร้างให้อัตโนมัติ |
| 4 | การจัดระเบียบข้อมูลก่อนส่งออก | นักวิเคราะห์ | ต้องการรูปแบบวันที่และเวลาที่สอดคล้องกันก่อนส่งออก | เปลี่ยนรูปแบบฟิลด์และเลือกว่าจะแสดงเวลาหรือไม่ |
| 5 | การตรวจสอบบันทึกย้อนหลัง | ทีมตรวจสอบและทีมทบทวน | ต้องการเปรียบเทียบลำดับของบันทึกเก่าได้อย่างรวดเร็ว | ตรวจสอบฟิลด์เวลาที่สร้างของแต่ละแถว |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานพื้นฐานของฟิลด์เวลาที่สร้าง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ Office พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF เทมเพลต ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | มีโควตาเพิ่มขึ้นหรือเข้าถึงได้ครอบคลุมมากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การติดตามเวลาประทับรายวันและการจัดการตารางพื้นฐาน | ฟรี | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| งานที่ครอบคลุมมากขึ้นซึ่งต้องใช้ฟีเจอร์ PDF เทมเพลต หรือคลาวด์เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการใช้งานฟีเจอร์สำนักงานที่หลากหลายร่วมกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office