ลำดับเลขของ WPS เป็นฟีเจอร์จัดรูปแบบย่อหน้าสำหรับเพิ่มตัวกำกับแบบตัวเลขหรือตัวอักษรตามลำดับ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่ระบุว่า Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดในปัจจุบันใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ลำดับเลขเป็นฟีเจอร์รายการย่อหน้าใน WPS Office for Mac ที่ใช้เพิ่มตัวกำกับแบบตัวเลขหรือตัวอักษรตามลำดับให้กับเนื้อหา เหมาะสำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน ข้อกำหนดนโยบาย บันทึกการประชุม รายการงาน และเนื้อหาอื่น ๆ ที่ต้องการลำดับที่ชัดเจน
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มลำดับเลข: ใช้รูปแบบลำดับเลขเริ่มต้นกับย่อหน้าที่เลือก
- เลือกรูปแบบลำดับเลข: เปลี่ยนไปใช้รูปแบบลำดับเลขอื่นจากเมนูแบบเลื่อนลง
- ลำดับเลขต่อเนื่อง: ดำเนินลำดับเลขก่อนหน้าต่อหลังจากมีการเว้นช่วงในรายการ
หลังจากใช้ฟีเจอร์นี้ ย่อหน้าใหม่จะสามารถใส่ลำดับเลขต่อโดยอัตโนมัติได้ หากคุณลบรายการตรงกลาง รายการก็จะจัดลำดับใหม่ให้อัตโนมัติเช่นกัน ซึ่งช่วยให้แก้ไขเอกสารที่ยาวได้สะดวกขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแก้ไขลำดับเลขภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย ส่วนการลงชื่อเข้าใช้และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับคลาวด์ต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่น ๆ | เปิดเอกสารที่แก้ไขได้ใน WPS Docs และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์อยู่ในสถานะที่แก้ไขได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ แล้วเปิด WPS Office |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิดเอกสารและตรวจสอบว่าปุ่มลำดับเลขแสดงอยู่บนแท็บหน้าแรก |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | เพิ่มลำดับเลขเริ่มต้นให้ย่อหน้า รองรับการสลับรูปแบบลำดับเลข และให้คุณทำรายการเดิมต่อได้ด้วย Continue Numbering | Word for Mac สามารถเปลี่ยนข้อความที่เลือกให้เป็นรายการลำดับเลข สร้างรายการลำดับเลขโดยอัตโนมัติ และรองรับการจัดรูปแบบที่เกี่ยวข้องกับรายการหลายระดับ | Google Docs สามารถเพิ่มและปรับแต่งรายการลำดับเลข เริ่มลำดับเลขใหม่ ทำลำดับเลขต่อ และปรับระยะเยื้องได้ | Notion ให้คุณพิมพ์ 1. ตามด้วยเว้นวรรคเพื่อสร้างรายการลำดับเลข และจะเปลี่ยนรูปแบบรายการตามระดับการเยื้องโดยอัตโนมัติ | Acrobat สามารถสร้างรายการลำดับเลขขณะแก้ไข PDF แปลงย่อหน้าเป็นรายการ และเพิ่มรายการต่อได้ด้วยการกด Enter |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รองรับการเพิ่มลำดับเลข เปลี่ยนรูปแบบ และทำลำดับเลขต่อได้ภายในหน้าจอแก้ไขเอกสาร จึงเหมาะกับการจัดรูปแบบเอกสารในชีวิตประจำวัน จุดเด่น: ฟีเจอร์นี้มีตัวเลือก Continue Numbering ให้ใช้งานได้โดยตรงจากเมนูคลิกขวาเมื่อเกิดการขาดช่วงของลำดับรายการ | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Word มีตัวควบคุมรายการหลายระดับที่ครอบคลุมกว่า ขณะที่หน้าฟีเจอร์ของ WPS นี้เน้นที่การใส่ลำดับเลขพื้นฐานและการทำรายการต่อ | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Google Docs ยังมีคำอธิบายเกี่ยวกับการเริ่มลำดับเลขใหม่และการปรับระยะเยื้อง ขณะที่ WPS รองรับการจัดการลำดับเลขทั่วไปผ่านแถบเครื่องมือและเมนูคลิกขวาในอินเทอร์เฟซเอกสารบนเดสก์ท็อป | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว การใส่ลำดับเลขใน Notion จะเน้นรูปแบบบล็อกเพื่อจัดระเบียบหน้าเป็นหลัก ขณะที่ WPS เหมาะกับการใส่ลำดับเลขในย่อหน้าของเอกสารแบบดั้งเดิมมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว การแก้ไขรายการใน Acrobat ผูกกับการแก้ไข PDF และเหมาะกับการปรับแก้เล็กน้อย ขณะที่ WPS เหมาะกับการจัดรูปแบบต่อเนื่องในเอกสารต้นฉบับที่แก้ไขได้มากกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลำดับเลขใน Word for Mac | เพิ่มรายการลำดับเลข รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือรายการตรวจสอบ | จัดสไตล์และปรับแต่งหน้าของคุณ | แก้ไขรายการลำดับเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย |
สรุปโดยรวม
หากคุณให้ความสำคัญกับลำดับของเอกสาร การจัดรูปแบบทีละขั้นตอน และการจัดระเบียบข้อกำหนด WPS ลำดับเลข ครอบคลุมงานพื้นฐานที่ใช้บ่อยในการเขียนประจำวัน สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการแก้ไขเอกสารรูปแบบดั้งเดิม ปรับสไตล์รายการ และลำดับเลขต่อเนื่องหลังจากมีการคั่นจังหวะ ฟีเจอร์นี้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การทำเอกสารในทางปฏิบัติ
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | กลุ่มผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | จัดรูปแบบคำแนะนำแบบทีละขั้นตอน | ครู ผู้ฝึกอบรม และผู้เขียนเอกสาร | ขั้นตอนต่าง ๆ ไม่มีลำดับที่ชัดเจน | เลือกข้อความแล้วใช้ลำดับเลขเพื่อสร้างรายการแบบเรียงลำดับโดยอัตโนมัติ |
| 2 | จัดระเบียบข้อกำหนดและนโยบาย | ผู้ร่วมงานด้านธุรการ HR และกฎหมาย | ข้อกำหนดติดตามได้ยาก และอาจลำดับเลขผิดได้ง่ายหลังการแก้ไข | ใช้สไตล์ลำดับเลขเพื่อให้รูปแบบรายการสอดคล้องกันและรักษาลำดับโดยอัตโนมัติ |
| 3 | จัดโครงสร้างบันทึกการประชุม | สมาชิกทีมและผู้จัดการโครงการ | รายการใหม่อาจทำให้ลำดับของประเด็นที่บันทึกไว้เปลี่ยนไป | ใช้ Continue Numbering เพื่อเชื่อมต่อรายการที่ถูกคั่นจังหวะให้ต่อเนื่องอีกครั้ง |
| 4 | เขียนรายการงาน | ผู้ใช้ทั่วไปและผู้ร่วมงานในทีม | งานต่าง ๆ ต้องมีลำดับการดำเนินการที่ชัดเจน | ใช้ลำดับเลขเริ่มต้นเพื่อสร้างรายการงานแบบเรียงลำดับได้อย่างรวดเร็ว |
| 5 | แก้ไขเอกสารขนาดยาว | บรรณาธิการ นักเรียน และนักวิจัย | การจัดลำดับเลขใหม่หลังการแทรกหรือลบเนื้อหาใช้เวลามาก | ให้รายการอัปเดตโดยอัตโนมัติแทนการจัดลำดับเลขใหม่ด้วยตนเอง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์ลำดับเลขพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ มีความสามารถพื้นฐานบางส่วนให้ใช้งาน | ✅ ใช้งานได้ พร้อมความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม |
| การดาวน์โหลดเทมเพลตและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | จำกัดตามจำนวนหรือความจุ | มีเทมเพลตมากขึ้นและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดรูปแบบเอกสารทั่วไปและขั้นตอนแบบลำดับเลข | ฟรี | ฟีเจอร์ลำดับเลขพร้อมใช้งานโดยตรงสำหรับการเขียนและแก้ไขเอกสารทั่วไป |
| ต้องการใช้งาน PDF เทมเพลต หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับเอกสารหลายประเภทและต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office