ฟิลด์ลำดับเลขของ WPS บน macOS ช่วยกำหนดรหัสระเบียนในตารางข้อมูลอัจฉริยะโดยอัตโนมัติ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์ลำดับเลขเป็นประเภทฟิลด์หนึ่งในตารางข้อมูลอัจฉริยะของ WPS Office for Mac โดยจะสร้างหมายเลขให้แต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ และรองรับรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่หลากหลายสำหรับสถานการณ์ต่างๆ เช่น รหัสงาน หมายเลขทิกเก็ต และการจัดการระเบียนที่นำเข้า
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สร้างฟิลด์ลำดับเลข: เพิ่มฟิลด์เฉพาะสำหรับรหัสระเบียนในตารางข้อมูลอัจฉริยะ
- กำหนดค่าประเภทการลำดับเลข: เลือกใช้หมายเลขเพิ่มขึ้นตามลำดับหรือการต่อข้อความแบบกำหนดเองสำหรับรูปแบบระเบียนที่แตกต่างกัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามงาน การจัดการทิกเก็ต การเก็บถาวรระเบียน และการจัดระเบียบข้อมูลหลังการนำเข้า เมื่อใช้ฟิลด์ลำดับเลข จะระบุ คัดกรอง และจัดกลุ่มระเบียนได้ง่ายขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการสร้างและตั้งค่าฟิลด์ในเครื่อง แต่การลงชื่อเข้าใช้ การซิงค์ หรือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | คุณต้องมีตารางข้อมูลอัจฉริยะที่แก้ไขได้ และมีสิทธิ์ในการเพิ่มหรือแก้ไขฟิลด์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดตารางข้อมูลอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีตัวเลือกเพิ่มฟิลด์อยู่ทางด้านขวาของส่วนหัว |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ตารางข้อมูลอัจฉริยะสามารถเพิ่มฟิลด์ลำดับเลขเฉพาะได้ และให้คุณเลือกใช้หมายเลขเพิ่มขึ้นตามลำดับหรือการต่อข้อความแบบกำหนดเองในการตั้งค่าฟิลด์สำหรับระเบียนใหม่ | Excel สามารถสร้างหมายเลขลำดับต่อเนื่องได้ด้วยการเติมข้อมูลอัตโนมัติหรือสูตร แต่โดยทั่วไปการลำดับเลขจะจัดการผ่านเซลล์ มากกว่าจะเป็นประเภทฟิลด์เฉพาะสำหรับระเบียน | Google Sheets สามารถสร้างชุดตัวเลขด้วยการเติมอัตโนมัติในเซลล์สเปรดชีตสำหรับระเบียนและรายการที่มีลำดับ | ฐานข้อมูลของ Notion มีคุณสมบัติ ID ที่สร้างรหัสให้รายการใหม่และรายการเดิมโดยอัตโนมัติ และรองรับคำนำหน้า | Adobe Acrobat มี Bates Numbering สำหรับหน้า PDF รวมถึงการกำหนดหมายเลขต่อเนื่องพร้อมคำนำหน้าและคำต่อท้าย |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS จัดการการลำดับเลขเป็นประเภทฟิลด์ภายในโครงสร้างตาราง จึงสะดวกสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่อิงตามระเบียน | เมื่อเทียบกับ WPS: การลำดับเลขมักจัดการผ่านสูตร การเติมข้อมูล หรือกลไกของตาราง มากกว่าจะเป็นประเภทฟิลด์เฉพาะสำหรับระเบียน | เมื่อเทียบกับ WPS: การลำดับเลขถูกจัดการเป็นพฤติกรรมของชุดข้อมูลในสเปรดชีต แทนที่จะเป็นการตั้งค่าฟิลด์เฉพาะสำหรับระเบียน | เมื่อเทียบกับ WPS: รหัสอัตโนมัติมีความคงที่สำหรับรายการในฐานข้อมูล แต่ฟีเจอร์นี้เน้นที่รายการฐานข้อมูลมากกว่าการตั้งค่าฟิลด์ในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์การลำดับเลขถูกออกแบบมาสำหรับหน้า PDF ไม่ใช่ระเบียนในตาราง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | กำหนดหมายเลขแถวโดยอัตโนมัติใน Excel | สร้างชุดข้อมูลหรือรายการโดยอัตโนมัติ | คุณสมบัติฐานข้อมูล | คู่มือการใช้ Bates Numbering ในไฟล์ PDF |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการกฎการลำดับเลขที่ฝังอยู่ในฟิลด์ของตารางโดยตรง WPS จะเหมาะกับเวิร์กโฟลว์การจัดการระเบียนมากกว่า Excel และ Google Sheets เหมาะกับการลำดับเลขแบบอิงเซลล์ ส่วน Notion เน้นรหัสของรายการในฐานข้อมูล และ Adobe เน้นการกำหนดหมายเลขหน้า PDF
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดการรหัสงาน | สมาชิกโครงการ | การกำหนดหมายเลขด้วยตนเองอาจไม่สอดคล้องกันเมื่อมีงานจำนวนมาก | เพิ่มฟิลด์ลำดับเลขเพื่อกำหนดรหัสให้กับแต่ละระเบียนงาน |
| 2 | การติดตามทิกเก็ต | ทีมบริการและทีมปฏิบัติการ | ทิกเก็ตต้องมีตัวระบุที่สอดคล้องกันเพื่อใช้ค้นหาและติดตามผล | ใช้หมายเลขลำดับเพิ่มขึ้นหรือการต่อข้อความแบบกำหนดเองสำหรับรหัสทิกเก็ต |
| 3 | การจัดระเบียบข้อมูลหลังการนำเข้า | ผู้ดูแลข้อมูล | ระเบียนที่นำเข้าอาจยังไม่มีตัวระบุที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน | เพิ่มฟิลด์ลำดับเลขเป็นตัวระบุระเบียนหลังการนำเข้าข้อมูล |
| 4 | การกรองและการจัดกลุ่ม | ผู้ทำงานร่วมกันในตาราง | ชุดระเบียนขนาดใหญ่ทำให้ค้นหาระเบียนที่ต้องการได้ยากขึ้นอย่างรวดเร็ว | ใช้ฟิลด์ลำดับเลขในตัวกรองและกฎการจัดกลุ่ม |
| 5 | รหัสที่มีคำนำหน้าทางธุรกิจ | ผู้ดูแลทีม | บางเวิร์กโฟลว์ต้องใช้รหัสที่มีองค์ประกอบเป็นข้อความหรือวันที่ | ใช้ประเภทการกำหนดหมายเลขแบบต่อข้อความเอง |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การใช้งานฟิลด์ลำดับเลขขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางส่วนและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม | ใช้งานได้แบบจำกัด | ใช้งานได้ครอบคลุมกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เสริมบางรายการ | โควตาพื้นฐาน | โควตาสูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การบันทึกข้อมูลในตารางประจำวันและการจัดการลำดับเลขพื้นฐาน | แผนฟรี | คู่มือฟีเจอร์อธิบายฟิลด์ลำดับเลขไว้โดยไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| เวิร์กโฟลว์ที่ต้องการความสามารถด้าน PDF, คลาวด์ หรือเครื่องมือสำนักงานเพิ่มเติม | WPS Premium | แผนแบบชำระเงินเหมาะสมกว่าเมื่อคุณต้องการฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากกว่าการกำหนดหมายเลขพื้นฐาน |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office