ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณตั้งค่าและจัดการตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติใน Smart Forms ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์การกำหนดค่าใน Smart Forms ของ WPS Office for Mac ใช้สำหรับตั้งค่าและจัดการตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติระหว่างการแก้ไขฟอร์ม
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติจากตัวแก้ไขฟอร์ม
- กำหนดค่าและดูตัวอย่างการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง
- บันทึกและนำการกำหนดค่าไปใช้กับฟอร์มปัจจุบัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการออกแบบฟอร์ม การตั้งค่ากฎการป้อนข้อมูล และการตรวจสอบก่อนเผยแพร่ ช่วยให้การกำหนดหมายเลขหรือโครงสร้างระเบียนในตารางพร้อมใช้งานก่อนนำฟอร์มไปใช้จริง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ หรือการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการซิงค์ |
| อื่นๆ | สิทธิ์เข้าถึงอินเทอร์เฟซการแก้ไข Smart Forms และสิทธิ์การแก้ไขที่จำเป็น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เข้าสู่อินเทอร์เฟซการแก้ไขฟอร์มที่เกี่ยวข้อง และยืนยันว่ามีรายการ ฟอร์ม และ ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติ ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติภายในขั้นตอนการแก้ไข Smart Forms เพื่อให้คุณกำหนดค่า ดูตัวอย่าง และบันทึกการตั้งค่าได้ในที่เดียว | Excel รองรับการกำหนดหมายเลขลำดับต่อเนื่องด้วย fill handle หรือฟังก์ชัน ROW ในตาราง Excel การกำหนดหมายเลขสามารถต่อเนื่องไปยังแถวที่เพิ่มต่อท้ายตารางได้ | Google Sheets รองรับการป้อนชุดตัวเลขอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้เติมค่าต่อเนื่องในเวิร์กชีตได้ | ฐานข้อมูลใน Notion รองรับคุณสมบัติ ID ที่สร้างรหัสตัวเลขสำหรับแต่ละรายการในฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ | Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การแก้ไข PDF การแปลงไฟล์ และการลงนาม มากกว่าการกำหนดค่าตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติแบบสเปรดชีตโดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดตั้งค่าเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การแก้ไขฟอร์ม จึงเหมาะกับการออกแบบโครงสร้างฟอร์มและสถานการณ์ที่เน้นการส่งแบบฟอร์มมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มุ่งเน้นวิธีการกำหนดหมายเลขในเวิร์กชีต มากกว่ากระบวนการกำหนดค่าฟอร์มโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets มุ่งเน้นการเติมชุดข้อมูลในสเปรดชีต มากกว่าแผงตั้งค่าตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติสำหรับฟอร์มโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีรหัส ID สำหรับรายการในฐานข้อมูล มากกว่าการกำหนดค่าตารางแบบสเปรดชีตภายในตัวแก้ไขฟอร์ม | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เน้นเวิร์กโฟลว์ PDF และไม่มีจุดเข้าใช้งานสำหรับการกำหนดค่าตารางในฟอร์มที่เทียบเท่ากัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | กำหนดหมายเลขแถวอัตโนมัติใน Excel | สร้างชุดข้อมูลหรือรายการโดยอัตโนมัติ | คุณสมบัติ ID ในฐานข้อมูล Notion | Adobe Acrobat |
สรุปโดยรวม: ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติของ WPS สอดคล้องกับงานแก้ไขและกำหนดค่าฟอร์มบน macOS มากกว่า ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นครอบคลุมการกำหนดหมายเลขในสเปรดชีต รหัสฐานข้อมูล หรือเวิร์กโฟลว์ PDF เป็นหลัก จึงมีกรณีการใช้งานที่เกี่ยวข้องกันแต่ไม่เหมือนกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การออกแบบฟิลด์ในฟอร์ม | ผู้สร้างฟอร์ม | ฟอร์มต้องมีโครงสร้างตารางพร้อมการกำหนดหมายเลขต่อเนื่องหรือตรรกะการบันทึกข้อมูล | เปิดโมดูลฟอร์มและตั้งค่า ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติ |
| 2 | ตรวจสอบตัวอย่างก่อนส่ง | ผู้ดูแลฟอร์ม | ยังไม่เห็นผลลัพธ์การแสดงผลสุดท้ายอย่างชัดเจนก่อนบันทึก | ดูตัวอย่างการตั้งค่าก่อนยืนยัน |
| 3 | การเตรียมพร้อมสำหรับการป้อนข้อมูล | ทีมธุรกิจ | ระเบียนใหม่ต้องใช้รูปแบบการกำหนดหมายเลขที่สอดคล้องกัน | บันทึกการกำหนดค่าไว้เพื่อใช้กับฟอร์มในภายหลัง |
| 4 | การอัปเดตฟอร์มแบบวนรอบ | ฝ่ายปฏิบัติการและผู้จัดการ | ต้องปรับกฎของฟอร์มที่มีอยู่ | เปิดตัวแก้ไขอีกครั้งและอัปเดตการตั้งค่า ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติ |
| 5 | ตรวจทานก่อนเผยแพร่ | เจ้าของโครงการ | การตั้งค่าที่ขาดหายไปอาจส่งผลต่อการส่งข้อมูลในภายหลัง | ตรวจสอบพารามิเตอร์และดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนบันทึก |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การตั้งค่า ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติ ขั้นพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF การแปลงไฟล์ และ AI ขั้นสูงเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดบางส่วน | เข้าถึงได้กว้างกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB สำหรับแพ็กเกจที่เข้าเกณฑ์ตามที่แสดงในหน้าราคา |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตั้งค่าฟอร์มเป็นครั้งคราวและแก้ไขพื้นฐาน | Free | เหมาะสำหรับการกำหนดค่าฟอร์มพื้นฐานและการใช้งานทั่วไปในชีวิตประจำวัน |
| ทำงานบ่อยครั้งโดยต้องการฟีเจอร์ PDF การแปลงไฟล์ AI หรือพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์งานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นและความต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office