ตัวจัดการชื่อของ WPS บน macOS: บทนำ

ตัวจัดการชื่อของ WPS เป็นฟีเจอร์ในสเปรดชีตสำหรับสร้างชื่อแบบกำหนดเองให้กับช่วงเซลล์ สูตร หรือค่าคงที่ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ตัวจัดการชื่อเป็นฟีเจอร์สเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office for Mac ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดชื่อที่เข้าใจง่ายขึ้นให้กับช่วงเซลล์ สูตร หรือค่าคงที่ ทำให้สูตรอ่านง่ายและดูแลรักษาได้สะดวกยิ่งขึ้น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างชื่อ: กำหนดชื่อแบบกำหนดเองให้กับช่วงข้อมูล สูตร หรือค่าคงที่ แทนการอ้างอิงด้วยเซลล์เพียงอย่างเดียว
ใช้ชื่อในสูตร: แทนที่การอ้างอิงโดยตรงด้วยชื่อ เพื่อให้สูตรอ่านเข้าใจได้ง่ายขึ้น
แก้ไขและลบชื่อ: จัดการชื่อที่มีอยู่ในที่เดียว และช่วยให้การอ้างอิงในเวิร์กบุ๊กเป็นระเบียบ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับแผ่นงานสรุป เทมเพลตรายงานที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการคำนวณที่ทำเป็นประจำ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	งานจัดการชื่อภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลดและบริการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
อื่นๆ	เปิดเวิร์กบุ๊กสเปรดชีตใน WPS Spreadsheet ก่อนใช้งานฟีเจอร์นี้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac จากนั้นเปิดไฟล์สเปรดชีต ไปที่แท็บ Formulas และตรวจสอบว่ามีรายการ ตัวจัดการชื่อ ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการสร้างชื่อสำหรับช่วงเซลล์ สูตร หรือค่าคงที่ จากนั้นนำไปใช้และจัดการภายในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน	Excel รองรับชื่อสำหรับการอ้างอิงเซลล์ ค่าคงที่ สูตร และตาราง พร้อมทั้งระบุขอบเขตระดับแผ่นงานและระดับเวิร์กบุ๊กไว้ชัดเจน	Google Sheets รองรับช่วงข้อมูลที่มีชื่อเพื่อให้สูตรอ่านง่ายขึ้น และให้ผู้ใช้แก้ไขหรือลบช่วงข้อมูลที่มีชื่อได้	สูตรของ Notion ออกแบบมาสำหรับการคำนวณคุณสมบัติของฐานข้อมูล มากกว่าการจัดการช่วงข้อมูลที่มีชื่อแบบสเปรดชีต	Adobe Acrobat รองรับการคำนวณในช่องฟอร์มของ PDF แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นที่ช่องฟอร์มและแบบฟอร์ม PDF มากกว่าช่วงข้อมูลที่มีชื่อในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: รวมการสร้างชื่อ การใช้ในสูตร การแก้ไข และการลบไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตที่ทำตามได้ง่ายสำหรับการดูแลเวิร์กบุ๊ก	เมื่อเทียบกับ WPS: มีตัวเลือกด้านขอบเขตและการตั้งชื่อที่ละเอียดกว่า แต่รูปแบบการตั้งชื่อมีความซับซ้อนมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับช่วงข้อมูลที่มีชื่อแบบออนไลน์ แต่คู่มือทางการจะเน้นการตั้งชื่อช่วงข้อมูลมากกว่าการตั้งชื่อสูตรหรือค่าคงที่	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะสำหรับสูตรในฐานข้อมูล ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการจัดการชื่อในเวิร์กบุ๊กของสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะสำหรับการคำนวณในแบบฟอร์ม PDF ไม่ใช่การอ้างอิงสูตรในสเปรดชีตที่จัดการผ่านตัวจัดการชื่อ
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ชื่อในสูตร	ตั้งชื่อช่วงเซลล์	รู้จักสูตรเบื้องต้น	ช่องฟอร์มขั้นสูง

สรุปโดยรวม

หากเป้าหมายหลักของคุณคือการจัดการการอ้างอิงที่มีชื่อภายในสเปรดชีต ตัวจัดการชื่อ ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแก้ไขเวิร์กบุ๊กในงานประจำวันและการดูแลสูตร Microsoft Excel มีการกำหนดขอบเขตการใช้งานที่ละเอียดกว่า Google Sheets เน้นช่วงข้อมูลที่มีชื่อในสเปรดชีตออนไลน์ ส่วน Notion และ Adobe ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์การคำนวณคนละรูปแบบ

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ช่วยได้อย่างไร
1	จัดระเบียบสูตรสรุปยอดขาย	ทีมขายและทีมปฏิบัติการ	การอ้างอิงช่วงข้อมูลที่ยาวอ่านได้ยาก	สร้างชื่อให้ช่วงข้อมูลการขายและนำไปใช้ในสูตรได้โดยตรง
2	นำเทมเพลตรายงานกลับมาใช้ซ้ำ	ฝ่ายการเงินและนักวิเคราะห์	รายงานที่ทำซ้ำเป็นประจำดูแลรักษาได้ยาก	กำหนดชื่อที่ใช้ร่วมกันเพียงครั้งเดียว แล้วนำกลับมาใช้ซ้ำในเทมเพลต
3	การส่งต่องานและการทำงานร่วมกันในทีม	ทีมที่ทำงานร่วมกัน	ความหมายของสูตรไม่ชัดเจนระหว่างการส่งต่องาน	แทนที่ที่อยู่เซลล์ด้วยชื่อที่เข้าใจง่ายในเชิงธุรกิจ
4	อัปเดตช่วงอ้างอิงให้สอดคล้องกัน	ผู้ดูแลเวิร์กบุ๊ก	เมื่อช่วงข้อมูลเปลี่ยน ต้องแก้ไขสูตรจำนวนมาก	แก้ไขการอ้างอิงที่มีชื่อเพียงครั้งเดียว และทำให้สูตรที่เกี่ยวข้องสอดคล้องกัน
5	ล้างชื่อที่ไม่ได้ใช้งาน	ผู้ใช้ที่ดูแลเวิร์กบุ๊กระยะยาว	ชื่อเก่าจำนวนมากทำให้จัดการได้ยากขึ้น	ตรวจสอบและลบชื่อที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ข้อมูลการเป็นสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้มุ่งเน้นว่า ตัวจัดการชื่อ เองจำเป็นต้องใช้แพ็กเกจแบบชำระเงินหรือไม่ และสมัครใช้งานได้ที่ใด โดยฟีเจอร์นี้มีงานฟรี 3 รายการ และไม่มีงานที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
การใช้งานพื้นฐานของตัวจัดการชื่อ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ความสามารถพื้นฐานของ PDF	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้ พร้อมชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	มีโควตาพื้นฐานและข้อจำกัดบางประการ	มีโควตาที่สูงกว่าและเครื่องมือขั้นสูงมากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การตั้งชื่อและจัดระเบียบสูตรในสเปรดชีตสำหรับงานประจำวัน	ฟรี	ตัวจัดการชื่อ สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิกสำหรับงานพื้นฐานในเวิร์กบุ๊ก
ความต้องการใช้งานสำนักงานที่กว้างขึ้น เช่น เครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ขั้นสูงอื่น ๆ	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานที่มากกว่าฟีเจอร์นี้

สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium