ตัวจัดการชื่อของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณสร้างและจัดการชื่อสำหรับเซลล์ ช่วง สูตร และค่า โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวจัดการชื่อเป็นฟีเจอร์สำหรับตั้งชื่อและจัดการการอ้างอิงใน WPS Spreadsheet สำหรับ macOS ช่วยให้คุณกำหนดชื่อแบบกำหนดเองให้กับเซลล์ ช่วง สูตร และค่าคงที่ เพื่อให้สูตรอ่านง่ายขึ้นและดูแลรักษาได้สะดวกขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- ตั้งชื่อให้เซลล์ ช่วง หรือวัตถุที่เลือกได้อย่างรวดเร็วจากกล่องชื่อ
- สร้างชื่อใหม่ในตัวจัดการชื่อ พร้อมกำหนดขอบเขต การอ้างอิง และความคิดเห็น
- ดู แก้ไข และลบชื่อที่มีอยู่
- ใช้ชื่อที่กำหนดไว้โดยตรงในสูตรเพื่อให้การคำนวณชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสูตรที่ซับซ้อน ช่วงที่นำกลับมาใช้ซ้ำ และการดูแลเวิร์กบุ๊กที่มีหลายแผ่นงาน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการตั้งชื่อภายในเครื่องและการอ้างอิงสูตร แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลดและการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์สเปรดชีตใน WPS Spreadsheet โดยแนะนำให้ใช้รูปแบบทั่วไป เช่น XLSX |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ แล้วเปิดใช้งาน WPS Office |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet ไปที่แท็บ สูตรและฟังก์ชัน และตรวจสอบว่ามีตัวจัดการชื่อพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | คุณสามารถใช้กล่องชื่อเพื่อตั้งชื่ออย่างรวดเร็ว หรือใช้ตัวจัดการชื่อเพื่อสร้างชื่อสำหรับเซลล์ ช่วง สูตร และค่า จากนั้นนำชื่อเหล่านั้นไปใช้ในสูตรได้โดยตรง | Excel ช่วยให้คุณกำหนดชื่อให้กับช่วงเซลล์ ฟังก์ชัน ค่าคงที่ หรือตาราง และจัดการชื่อเหล่านั้นได้ใน Name Manager | Google Sheets รองรับช่วงที่ตั้งชื่อไว้เพื่อให้สูตรอ่านง่ายขึ้น และให้คุณแก้ไขหรือลบช่วงที่ตั้งชื่อไว้ได้ | สูตรใน Notion ทำงานกับคุณสมบัติของฐานข้อมูล ฟังก์ชันในตัว และฟังก์ชันต่างๆ มากกว่าจะใช้ตัวจัดการชื่อแบบสเปรดชีต | Text tag ของ Adobe Acrobat Sign ใช้กำหนดฟิลด์ของแบบฟอร์มด้วยข้อความที่มีโครงสร้าง และออกแบบมาสำหรับการวางฟิลด์ในเอกสาร ไม่ใช่การจัดการชื่อในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS บน macOS รวมการตั้งชื่ออย่างรวดเร็วจากกล่องชื่อ การจัดการแบบรวมศูนย์ในตัวจัดการชื่อ การแก้ไขและลบชื่อ รวมถึงการอ้างอิงในสูตรโดยตรงไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Excel อธิบายระบบชื่อที่กำหนดไว้ซึ่งครอบคลุมตารางและฟังก์ชันด้วย ขณะที่ WPS มุ่งเน้นที่ขั้นตอนการตั้งชื่อและการจัดการสำหรับเวิร์กบุ๊กสเปรดชีตตามที่อธิบายไว้ | เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Google Sheets เน้นที่ช่วงที่ตั้งชื่อไว้ ขณะที่ WPS ยังครอบคลุมการตั้งชื่อสำหรับสูตรและค่าคงที่ในขั้นตอนการทำงานของฟีเจอร์นี้ด้วย | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับสูตรของฐานข้อมูล ไม่ใช่การตั้งชื่อช่วงแบบสเปรดชีตดั้งเดิมหรือการใช้งานกล่องชื่อ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่ฟิลด์แบบฟอร์มในเอกสารและเวิร์กโฟลว์การลงนาม มากกว่าสูตรสเปรดชีตและช่วงที่ตั้งชื่อไว้ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | กำหนดและใช้ชื่อในสูตร | ตั้งชื่อช่วงของเซลล์ | เกริ่นนำเกี่ยวกับสูตร | แท็กข้อความใน Adobe Acrobat Sign |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตั้งชื่อเนื้อหาในสเปรดชีต ใช้อ้างอิงซ้ำ และทำให้ดูแลสูตรได้ง่ายขึ้น ตัวจัดการชื่อ ของ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้บน macOS โดยตรง ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นที่แสดงไว้ที่นี่จะเน้นการตั้งชื่อเวิร์กบุ๊กในภาพรวม ช่วงข้อมูลที่ตั้งชื่อเท่านั้น สูตรฐานข้อมูล หรือการสร้างฟิลด์ในเอกสาร
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ตัวจัดการชื่อช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | จัดระเบียบสูตรทางการเงิน | ทีมการเงินและผู้ทำบัญชี | การอ้างอิงเซลล์อ่านได้ยากในสูตรที่ยาว | แทนที่การอ้างอิงโดยตรงด้วยชื่อที่สื่อความหมาย |
| 2 | ใช้ช่วงข้อมูลซ้ำข้ามหลายชีต | นักวิเคราะห์และผู้ใช้งานด้านรายงาน | ช่วงข้อมูลเดิมถูกนำมาใช้ซ้ำอยู่บ่อยครั้ง | สร้างและจัดการชื่อได้จากที่เดียว |
| 3 | ส่งต่องานเทมเพลตสเปรดชีต | ผู้ร่วมงานในทีม | ผู้ใช้ใหม่อาจไม่เข้าใจสูตรที่มีอยู่เดิม | ใช้ชื่อที่อธิบายชัดเจนเพื่อให้อ่านเข้าใจง่ายขึ้น |
| 4 | ใช้ค่าคงที่หรือสูตรซ้ำ | ผู้ใช้สเปรดชีตระดับสูง | การป้อนค่าคงที่หรือการอ้างอิงที่ซับซ้อนซ้ำอีกครั้งใช้เวลามาก | บันทึกเป็นชื่อแล้วนำกลับมาใช้ซ้ำภายหลัง |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| รายการ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| ตั้งชื่ออย่างรวดเร็วจาก Name Box | ✅ | ✅ |
| สร้าง แก้ไข และลบชื่อใน ตัวจัดการชื่อ | ✅ | ✅ |
| ใช้ชื่อในสูตร | ✅ | ✅ |
| พื้นที่คลาวด์และสิทธิประโยชน์พรีเมียมเพิ่มเติม | สิทธิประโยชน์พื้นฐาน | สิทธิประโยชน์และพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| แก้ไขสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและจัดการชื่อขั้นพื้นฐาน | Free | เวิร์กโฟลว์หลักของ ตัวจัดการชื่อ พร้อมให้ใช้งานได้ตามปกติ |
| ผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่คลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ข้ามแพลตฟอร์มเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการทั้งพื้นที่จัดเก็บและสิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่น ๆ |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office