ค้นหาและแทนที่ของ WPS เป็นเครื่องมือค้นหาและแทนที่ข้อความในตัวสำหรับการแก้ไขเอกสารบน macOS โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนีวิธีใช้ |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ค้นหาและแทนที่เป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Office for Mac สำหรับค้นหาข้อความที่ต้องการและอัปเดตข้อความนั้นตามต้องการ เหมาะสำหรับการแก้คำผิดที่ซ้ำกัน ปรับคำศัพท์ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน และแก้ไขข้อความจำนวนมากในเอกสาร
งานหลักประกอบด้วย:
- ค้นหาข้อความ: ป้อนคำสำคัญเพื่อค้นหาเนื้อหาที่ตรงกัน และตรวจสอบผลลัพธ์ที่ถูกไฮไลต์ในเอกสาร
- แทนที่ข้อความ: ป้อนข้อความที่ต้องการค้นหาและข้อความที่จะใช้แทน จากนั้นใช้ Replace หรือ Replace All เพื่ออัปเดตหลายรายการพร้อมกัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานเอกสาร การจัดระเบียบคำศัพท์ และการอัปเดตถ้อยคำที่ใช้ซ้ำ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ค้นหาและแทนที่เป็นฟีเจอร์สำหรับแก้ไขภายในเครื่อง และไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการใช้งานตามปกติ |
| อื่นๆ | เปิดเอกสารที่แก้ไขได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารนั้น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ติดตั้ง WPS Office for Mac ก่อนใช้งานค้นหาและแทนที่
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดเอกสาร แล้วตรวจสอบว่ามี Find หรือ Replace อยู่ในแท็บ Home |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการค้นหาข้อความที่ระบุในเอกสาร การไฮไลต์ผลลัพธ์ที่ตรงกัน และการแทนที่ทีละรายการหรือแทนที่ทั้งหมด | Word รองรับ Home > Editing > Replace และยังมีตัวเลือกขั้นสูง เช่น การตรงตามตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ การจัดรูปแบบ และไวลด์การ์ด | Google Docs รองรับการค้นหาและแทนที่ และหน้าช่วยเหลือบนเดสก์ท็อปยังอธิบายการรองรับ regular expression ด้วย | หน้าช่วยเหลือของ Notion เน้นการค้นหาในเวิร์กสเปซสำหรับหน้าและเนื้อหา มากกว่าการแทนที่แบบเป็นชุดในระดับเอกสาร | Acrobat สามารถค้นหาข้อความใน PDF ปัจจุบันและแทนที่ข้อความได้ครั้งละหนึ่งตำแหน่งจากแถบเครื่องมือ Find โดยหน้าช่วยเหลือระบุว่าไม่สามารถแทนที่ทั้งหมดทั้งไฟล์ PDF หรือหลายไฟล์ PDF พร้อมกันได้ |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: ทำงานค้นหาและแทนที่ที่ใช้บ่อยได้ครบภายในหน้าต่างแก้ไขโดยตรง ความแตกต่าง: รองรับทั้ง Replace และ Replace All สำหรับการอัปเดตข้อความแบบเป็นชุดในงานทั่วไป | เมื่อเทียบกับ WPS: Word มีเงื่อนไขการค้นหาขั้นสูงมากกว่า เหมาะกับการค้นหาที่เน้นการจัดรูปแบบหรือใช้ไวลด์การ์ด ขณะที่ WPS ทำให้ขั้นตอนการแก้ไขข้อความทั่วไปเป็นไปอย่างตรงไปตรงมา | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เพิ่มการรองรับ regular expression บนเดสก์ท็อป ขณะที่ WPS คงเวิร์กโฟลว์ไว้ในโปรแกรมแก้ไขบนเดสก์ท็อปภายในเครื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการค้นหาและการกรองในเวิร์กสเปซ ไม่ได้เน้นการแทนที่แบบเป็นชุดในระดับเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat แทนที่ข้อความใน PDF ได้ครั้งละหนึ่งตำแหน่ง ดังนั้นการอัปเดตข้อความซ้ำๆ ทั้งเอกสารจึงไม่สะดวกเท่าในโปรแกรมประมวลผลคำ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word | ค้นหาและใช้การค้นหาและแทนที่ | ค้นหาในเวิร์กสเปซของคุณ | การค้นหาใน PDF |
สรุปโดยรวม: สำหรับการตรวจทานเอกสารและปรับแก้ข้อความในการใช้งานประจำวัน ฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ของ WPS ช่วยให้ค้นหาและอัปเดตข้อความที่ซ้ำกันบน macOS ได้อย่างตรงไปตรงมา หากคุณต้องการเงื่อนไขการจัดรูปแบบขั้นสูงหรือการค้นหาด้วย regular expression ผลิตภัณฑ์อื่นอาจมีตัวเลือกที่ครอบคลุมกว่าสำหรับกรณีเฉพาะเหล่านั้น
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ทำให้คำศัพท์เป็นมาตรฐานเดียวกัน | บรรณาธิการ นักเรียน และผู้ใช้ทั่วไปในสำนักงาน | คำเดียวกันปรากฏในหลายรูปแบบภายในเอกสาร | ใช้ Replace เพื่อทำให้ถ้อยคำเป้าหมายเป็นรูปแบบเดียวกัน |
| 2 | แก้คำผิดที่ซ้ำกัน | ผู้ตรวจทานเอกสาร | คำผิดเดียวกันปรากฏหลายครั้ง | ใช้ Find เพื่อค้นหาทุกรายการที่พบและแก้ไขให้ถูกต้อง |
| 3 | อัปเดตชื่อจำนวนมากพร้อมกัน | สมาชิกโครงการ | ชื่อโครงการหรือชื่อบุคคลมีการเปลี่ยนแปลงทั้งไฟล์ | ใช้ Replace All เพื่ออัปเดตข้อความที่ตรงกันทั้งหมดในครั้งเดียว |
| 4 | ตรวจสอบการกระจายของคีย์เวิร์ด | ผู้ตรวจทาน | คุณต้องการดูว่าคีย์เวิร์ดปรากฏที่ใดบ้างในเอกสาร | ใช้ Find เพื่อตรวจสอบรายการที่ตรงกันซึ่งถูกไฮไลต์ไว้ และสลับไปมาระหว่างแต่ละตำแหน่ง |
| 5 | ลบบรรทัดว่างส่วนเกิน | ผู้แก้ไขขั้นสูง | เอกสารมีบรรทัดว่างซ้ำจำนวนมาก | ใช้ Replace ร่วมกับเครื่องหมายย่อหน้า และทำซ้ำตามต้องการ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ค้นหาข้อความ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| แทนที่ข้อความ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1GB | 20GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| งานค้นหาและแทนที่ในเอกสารสำหรับการใช้งานประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับงานแก้ไขทั่วไปอยู่แล้ว |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ของบัญชีที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมของผลิตภัณฑ์ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office