เมื่อใช้ตัวจัดการชื่อ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับกฎการตั้งชื่อ การเปลี่ยนแปลงการอ้างอิง ชื่อวัตถุ และความเข้ากันได้ของไฟล์ โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและคำศัพท์ 4 รายการ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดชื่อที่ฉันป้อนจึงถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ถูกต้อง
- ตรวจสอบว่าชื่อขึ้นต้นด้วยตัวเลขหรือไม่
- ตรวจสอบว่าชื่อมีช่องว่างหรืออักขระพิเศษหรือไม่
- ตรวจสอบว่าชื่อซ้ำกับที่อยู่เซลล์ เช่น A1 หรือ B2 หรือไม่
- แก้ไขชื่อแล้วกด Enter อีกครั้ง
เหตุใดบางชื่อจึงไม่สามารถอัปเดตการอ้างอิงได้ตามที่ต้องการ
- เปิดตัวจัดการชื่อ แล้วเลือกชื่อเป้าหมาย
- ตรวจสอบว่าชื่อปัจจุบันสามารถแก้ไขการอ้างอิงได้โดยตรงหรือไม่
- หากไม่สะดวกที่จะปรับชื่อปัจจุบันโดยตรง ให้จดบันทึกเนื้อหาเดิมไว้ก่อน
- ลบชื่อเดิม แล้วสร้างใหม่อีกครั้งด้วยการอ้างอิงใหม่
ฉันจะดูชื่อของรูปร่างหรือวัตถุรูปภาพได้ที่ไหน
- เปิดเครื่องมือค้นหาที่เกี่ยวข้องในแท็บ หน้าแรก .
- เปิด บานหน้าต่างการเลือก.
- ดูชื่อของรูปร่าง รูปภาพ และวัตถุที่คล้ายกันในรายการ
- หากต้องการเปลี่ยนชื่อตารางหรือตาราง Pivot ให้เลือกวัตถุนั้นก่อน แล้วจึงปรับจากแถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
เหตุใดจึงแนะนำให้บันทึกไฟล์เป็น XLSX
- หลังจากกำหนดชื่อและสูตรแล้ว ให้เลือก บันทึก หรือ บันทึกเป็น.
- เลือกรูปแบบไฟล์สเปรดชีตทั่วไป เช่น XLSX
- เปิดไฟล์อีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่าชื่อยังคงใช้งานได้ในตัวจัดการชื่อหรือไม่
- หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ การใช้รูปแบบไฟล์ทั่วไปจะช่วยลดปัญหาความเข้ากันได้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| กล่องชื่อ | ช่องที่อยู่ใกล้มุมซ้ายบนของแผ่นงาน ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ชื่อสำหรับวัตถุที่เลือกได้ |
| ตัวจัดการชื่อ | หน้าต่างจัดการที่ใช้ดู สร้าง แก้ไข และลบชื่อได้จากที่เดียว |
| ขอบเขต | ช่วงที่ชื่อที่กำหนดไว้มีผลใช้งาน โดยมักเป็นสมุดงานปัจจุบัน |
| การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ | การอ้างอิงเซลล์แบบคงที่ เช่น $A$1 ซึ่งจะไม่เปลี่ยนตำแหน่งเมื่อคุณคัดลอกสูตร |