วิธีใช้ตัวจัดการชื่อของ WPS บน macOS

ใช้ตัวจัดการชื่อของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ โดยมีหัวข้อฟรี 4 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ เลือกงานจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. ตั้งชื่ออย่างรวดเร็วด้วยกล่องชื่อ

จุดเข้าใช้งาน: ด้านซ้ายของพื้นที่แก้ไข → กล่องชื่อ

1. เลือกเซลล์ ช่วงเซลล์ รูปภาพ หรือวัตถุอื่นที่คุณต้องการตั้งชื่อ
2. พิมพ์ชื่อที่กำหนดเองลงในกล่องชื่อที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน
3. กด Enter เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งชื่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ชื่อจะแสดงในกล่องชื่อ
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถใช้ชื่อนี้เพื่อค้นหาวัตถุหรืออ้างอิงในสูตรได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: อย่าใช้ชื่อที่ซ้ำกับที่อยู่เซลล์ และหลีกเลี่ยงอักขระที่ระบบไม่รองรับ

2. สร้างชื่อในตัวจัดการชื่อ

จุดเข้าใช้งาน: แท็บ Formulas → ตัวจัดการชื่อ → New

1. คลิก ตัวจัดการชื่อ บนแท็บ Formulas หรือกด Cmd+Fn+F3.
2. ในหน้าต่างตัวจัดการชื่อ ให้คลิก New ที่มุมซ้ายบน
3. ป้อนชื่อที่กำหนดเองและเลือกขอบเขต โดยขอบเขตเริ่มต้นอาจเป็นทั้งเวิร์กบุ๊ก
4. กรอกข้อมูลอ้างอิง ซึ่งสามารถอ้างถึงเซลล์ ช่วงข้อมูล ค่าคงที่ หรือสูตรได้ และคุณยังสามารถเพิ่มหมายเหตุได้หากต้องการ
5. คลิก OK เพื่อสร้างชื่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ชื่อใหม่จะแสดงในรายการของตัวจัดการชื่อ
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไข ลบ หรือใช้ชื่อนี้ในสูตรได้ทันที

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การอ้างอิงที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลต่อผลลัพธ์ของสูตรในภายหลัง

3. แก้ไขหรือลบชื่อ

จุดเข้าใช้งาน: แท็บ Formulas → ตัวจัดการชื่อ

1. เปิดตัวจัดการชื่อ
2. เลือกชื่อที่มีอยู่จากรายการ
3. แก้ไขชื่อหรือข้อมูลอ้างอิงตามต้องการ แล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลง
4. หากคุณไม่ต้องการใช้ชื่อนี้อีกต่อไป ให้เลือกชื่อนั้นแล้วคลิก Delete.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลชื่อที่อัปเดตแล้วจะแสดงในรายการ หรือชื่อที่เลือกจะถูกลบออก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถจัดการชื่ออื่นต่อ หรือกลับไปที่ชีตเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ของสูตรได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณลบชื่อที่ถูกใช้อยู่ในสูตรแล้ว สูตรเหล่านั้นอาจต้องได้รับการปรับแก้

4. ใช้ชื่อในสูตร

จุดเริ่มต้น: โหมดแก้ไขเซลล์ → พื้นที่ป้อนสูตร

1. กำหนดชื่อก่อน
2. เลือกเซลล์เป้าหมาย แล้วเริ่มป้อนสูตร
3. พิมพ์ชื่อที่กำหนดไว้ลงในสูตรโดยตรง
4. เมื่อคำแนะนำชื่อปรากฏขึ้น ให้กด Tab เพื่อแทรกชื่อ
5. กด Enter เพื่อทำสูตรให้เสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น =SUM(JanuarySales,FebruarySales).

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: สูตรจะแสดงชื่อที่กำหนดไว้ แทนการแสดงเพียงการอ้างอิงเซลล์โดยตรง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถคัดลอกสูตร ปรับการคำนวณ หรือทบทวนผลลัพธ์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้สร้างชื่อนั้น จะไม่สามารถใช้งานในสูตรได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากคุณไม่ต้องการให้การอ้างอิงเลื่อนไปตามเซลล์ ให้ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์