ใช้งานตัวจัดการชื่อของ WPS ผ่าน 3 หัวข้อแนะนำ ได้แก่ การสร้างชื่อ การใช้ชื่อในสูตร และการแก้ไขหรือลบชื่อ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. สร้างชื่อ | ฟรี |
| 2 | 2. ใช้ชื่อในสูตร | ฟรี |
| 3 | 3. แก้ไขและลบชื่อ | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. สร้างชื่อ
เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Formulas → ตัวจัดการชื่อ → New
- คลิกแท็บ Formulas .
- คลิก ตัวจัดการชื่อ.
- ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิก New.
- ป้อนชื่อที่กำหนดเอง
- ในพื้นที่เนื้อหา ให้ป้อนการอ้างอิงเซลล์ ค่าคงที่ หรือสูตร
- คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ชื่อใหม่จะแสดงในรายการของตัวจัดการชื่อ
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถพิมพ์ชื่อนี้ลงในสูตรได้โดยตรง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลีกเลี่ยงการตั้งชื่อที่มีลักษณะคล้ายการอ้างอิงเซลล์
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เปิดเวิร์กบุ๊กก่อนสร้างชื่อ
2. ใช้ชื่อในสูตร
เส้นทางเข้าใช้งาน: พิมพ์ชื่อลงในสูตรโดยตรง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สร้างชื่อเป้าหมายไว้แล้ว
- เลือกเซลล์แล้วเริ่มป้อนสูตร
- พิมพ์ชื่อที่กำหนดเองแทนการอ้างอิงช่วงข้อมูลโดยตรง
- ตัวอย่างเช่น ใช้
=SUM(SalesData)แทนที่อยู่ช่วงข้อมูลแบบยาว - คุณสามารถใช้ชื่อเดียวกันนี้ต่อในแผ่นงานอื่นภายในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันได้ตามต้องการ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แถบสูตรจะแสดงชื่อที่กำหนดเองแทนที่อยู่ช่วงข้อมูลแบบยาว
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: สูตรยังคงสามารถแก้ไข คัดลอก และคำนวณได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสะกดตรงกับชื่อที่กำหนดไว้ทุกตัวอักษร
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ชื่อจะใช้ได้ภายในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน ดังนั้นเวิร์กบุ๊กอื่นต้องกำหนดชื่อแยกต่างหาก
3. แก้ไขและลบชื่อ
เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Formulas → ตัวจัดการชื่อ
- เปิด ตัวจัดการชื่อ.
- เลือกชื่อที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงหรือลบ
- คลิก Edit เพื่ออัปเดตชื่อหรือการอ้างอิงของชื่อนั้น
- คลิก ลบ เพื่อลบชื่อที่คุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป
- ตรวจสอบสูตรที่เกี่ยวข้องหลังจากทำการเปลี่ยนแปลง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: รายการชื่อได้รับการอัปเดตแล้ว หรือชื่อที่เลือกถูกลบออกแล้ว
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: สูตรที่เกี่ยวข้องยังคงทำงานต่อด้วยชื่อที่อัปเดตแล้ว หรือแสดงว่าชื่อเดิมใช้ไม่ได้อีกต่อไป
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลบชื่ออาจทำให้สูตรที่ยังอ้างอิงชื่อนั้นอยู่ใช้งานไม่ได้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบก่อนลบว่าชื่อนั้นยังถูกใช้งานอยู่ที่อื่นหรือไม่