วิธีใช้ตัวจัดการชื่อของ WPS บน macOS

ใช้ตัวจัดการชื่อของ WPS ผ่าน 3 หัวข้อการใช้งาน: สร้างชื่อ ใช้ชื่อในสูตร และแก้ไขหรือลบชื่อ โดยทั้ง 3 หัวข้อนี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างชื่อ

เส้นทางเข้าใช้งาน: Formulas → Name Manager → New

1. คลิก ตัวจัดการชื่อ บนแท็บ Formulas .
2. ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิก New.
3. ป้อนชื่อที่กำหนดเองในช่องชื่อ
4. ป้อนการอ้างอิงเซลล์ ค่าคงที่ หรือสูตรในพื้นที่เนื้อหา
5. คลิก OK เพื่อสร้างชื่อให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ชื่อใหม่จะแสดงในรายการตัวจัดการชื่อ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถพิมพ์ชื่อนั้นลงในสูตรของสมุดงานปัจจุบันได้โดยตรง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อที่มีลักษณะเหมือนที่อยู่เซลล์ เพราะอาจทำให้แยกความแตกต่างของการอ้างอิงได้ยากขึ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับสมุดงานปัจจุบัน

2. ใช้ชื่อในสูตร

เส้นทางเข้าใช้งาน: พิมพ์ชื่อลงในสูตรของเซลล์โดยตรง

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สร้างชื่อเป้าหมายไว้แล้ว
2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนสูตร
3. พิมพ์สูตรและใช้ชื่อที่กำหนดเองแทนการอ้างอิงช่วงโดยตรง
4. ตัวอย่างเช่น ป้อน =SUM(SalesData) แทนที่อยู่ช่วงแบบเต็ม
5. กด Enter เพื่อยืนยันสูตร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แถบสูตรจะแสดงชื่อที่กำหนดเองแทนที่อยู่ช่วงเดิม
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เวิร์กชีตอื่นในสมุดงานเดียวกันยังคงใช้ชื่อนั้นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากพิมพ์ชื่อไม่ถูกต้อง สูตรอาจไม่รู้จักชื่อนั้นอย่างถูกต้อง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ชื่อนี้ใช้ภายในสมุดงานปัจจุบัน ดังนั้นผู้ทำงานร่วมกันต้องเปิดไฟล์เดียวกัน

3. แก้ไขหรือลบชื่อ

เส้นทางเข้าใช้งาน: Formulas → Name Manager

1. เปิด ตัวจัดการชื่อ กล่องโต้ตอบ
2. เลือกชื่อที่คุณต้องการเปลี่ยนจากรายการ
3. คลิก แก้ไข เพื่อเปลี่ยนชื่อหรือการอ้างอิงของชื่อดังกล่าว
4. หากต้องการลบ ให้คลิก ลบ.
5. ยืนยันผลลัพธ์หลังจากทำการเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ชื่อที่เลือกจะได้รับการอัปเดตหรือนำออกจากรายการ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: สูตรที่เกี่ยวข้องจะยังคงทำงานต่อไปโดยใช้ชื่อหรือผลการอ้างอิงที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณลบชื่อที่ยังถูกใช้อยู่ในสูตร อาจต้องตรวจสอบสูตรเหล่านั้นอีกครั้ง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการใช้งาน: ในเวิร์กบุ๊กที่ทำงานร่วมกันเป็นทีม ควรตกลงหลักเกณฑ์การตั้งชื่อร่วมกันก่อนทำการเปลี่ยนแปลงในวงกว้าง