วิธีใช้ตัวจัดการชื่อของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:14 กรกฎาคม 2569

ใช้ตัวจัดการชื่อของ WPS ผ่าน 4 หัวข้อการใช้งาน ได้แก่ การกำหนดชื่ออย่างรวดเร็ว การสร้างชื่อใหม่ การแก้ไขหรือลบชื่อ และการใช้ชื่อในสูตร โดยทั้ง 4 รายการใช้งานได้ฟรี และไม่มีรายการใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. กำหนดชื่ออย่างรวดเร็วด้วยกล่องชื่อ

ตำแหน่งฟีเจอร์: สูตรและฟังก์ชัน → กล่องชื่อ

  1. เลือกเซลล์ ช่วงเซลล์ รูปภาพ หรือวัตถุอื่นที่คุณต้องการตั้งชื่อ
  2. ป้อนชื่อที่กำหนดเองในกล่องชื่อบริเวณมุมซ้ายบนของสเปรดชีต
  3. กด Enter เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งชื่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ชื่อจะถูกบันทึกและสามารถดูได้ในกล่องชื่อ
  • เมื่อคุณเลือกรายการที่เกี่ยวข้อง ระบบจะแสดงชื่อใหม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ใช้ชื่อที่จดจำได้ง่ายและไม่คล้ายกับที่อยู่เซลล์

2. สร้างชื่อในตัวจัดการชื่อ

ตำแหน่งฟีเจอร์: สูตรและฟังก์ชัน → ตัวจัดการชื่อ → ใหม่

  1. คลิกตัวจัดการชื่อในแท็บสูตรและฟังก์ชัน หรือกด Ctrl+F3
  2. ในหน้าต่างตัวจัดการชื่อ ให้คลิก ใหม่
  3. ป้อนชื่อที่กำหนดเองและเลือกขอบเขต โดยขอบเขตเริ่มต้นอาจเป็นทั้งเวิร์กบุ๊ก
  4. กรอกการอ้างอิง ซึ่งอาจเป็นเซลล์ ช่วงเซลล์ ค่าคงที่ หรือสูตร และคุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นได้หากต้องการ
  5. คลิก ตกลง เพื่อสร้างชื่อให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ชื่อใหม่จะแสดงในรายการตัวจัดการชื่อ
  • สามารถนำชื่อนี้ไปใช้ในสูตรหรือการดำเนินการที่อ้างอิงตำแหน่งได้ในภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ยืนยันช่วงเป้าหมายก่อนกรอกการอ้างอิง
  • หากต้องการใช้อ้างอิงแบบคงที่ ให้ใช้รูปแบบการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์

3. แก้ไขหรือลบชื่อ

ตำแหน่งฟีเจอร์: สูตรและฟังก์ชัน → ตัวจัดการชื่อ

  1. เปิดตัวจัดการชื่อและเลือกชื่อที่มีอยู่
  2. แก้ไขข้อความชื่อได้ตามต้องการ หรือตรวจสอบเนื้อหาการอ้างอิงปัจจุบัน
  3. หากไม่ต้องการใช้ชื่อนี้แล้ว ให้เลือกชื่อแล้วคลิก ลบ
  4. ยืนยันการดำเนินการเพื่อบันทึกหรือลบให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ชื่อที่อัปเดตจะแสดงอย่างถูกต้องในรายการ หรือชื่อที่ไม่จำเป็นจะถูกลบออก
  • รายการชื่อในเวิร์กบุ๊กจะยังคงเป็นระเบียบ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ก่อนลบชื่อ ให้ตรวจสอบว่าชื่อนั้นถูกใช้ในสูตรแล้วหรือไม่

4. ใช้ชื่อในสูตร

ตำแหน่งฟีเจอร์: ป้อนสูตรในเซลล์

  1. สร้างชื่อก่อน
  2. ในเซลล์เป้าหมาย ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับและเริ่มแก้ไขสูตร
  3. พิมพ์ชื่อโดยตรง จากนั้นกด Tab เมื่อคำแนะนำปรากฏขึ้น
  4. กรอกสูตรให้เสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น =SUM(JanuarySales,FebruarySales).
  5. กด Enter เพื่อคำนวณผลลัพธ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สูตรจะแสดงชื่อที่กำหนดเองแทนที่อยู่เซลล์
  • สูตรจะแสดงผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • หากระบบไม่รู้จักชื่อนี้ ให้ตรวจสอบว่าได้สร้างชื่อไว้แล้วและสะกดถูกต้อง
  • การบันทึกไฟล์ในรูปแบบ XLSX จะช่วยคงการกำหนดชื่อไว้ได้