ใช้ตัวจัดการชื่อของ WPS ผ่าน 4 หัวข้อการใช้งาน ได้แก่ การกำหนดชื่ออย่างรวดเร็ว การสร้างชื่อใหม่ การแก้ไขหรือลบชื่อ และการใช้ชื่อในสูตร โดยทั้ง 4 รายการใช้งานได้ฟรี และไม่มีรายการใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. กำหนดชื่ออย่างรวดเร็วด้วยกล่องชื่อ | ฟรี |
| 2 | 2. สร้างชื่อในตัวจัดการชื่อ | ฟรี |
| 3 | 3. แก้ไขหรือลบชื่อ | ฟรี |
| 4 | 4. ใช้ชื่อในสูตร | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. กำหนดชื่ออย่างรวดเร็วด้วยกล่องชื่อ
ตำแหน่งฟีเจอร์: สูตรและฟังก์ชัน → กล่องชื่อ
- เลือกเซลล์ ช่วงเซลล์ รูปภาพ หรือวัตถุอื่นที่คุณต้องการตั้งชื่อ
- ป้อนชื่อที่กำหนดเองในกล่องชื่อบริเวณมุมซ้ายบนของสเปรดชีต
- กด Enter เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งชื่อ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ชื่อจะถูกบันทึกและสามารถดูได้ในกล่องชื่อ
- เมื่อคุณเลือกรายการที่เกี่ยวข้อง ระบบจะแสดงชื่อใหม่
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ใช้ชื่อที่จดจำได้ง่ายและไม่คล้ายกับที่อยู่เซลล์
2. สร้างชื่อในตัวจัดการชื่อ
ตำแหน่งฟีเจอร์: สูตรและฟังก์ชัน → ตัวจัดการชื่อ → ใหม่
- คลิกตัวจัดการชื่อในแท็บสูตรและฟังก์ชัน หรือกด Ctrl+F3
- ในหน้าต่างตัวจัดการชื่อ ให้คลิก ใหม่
- ป้อนชื่อที่กำหนดเองและเลือกขอบเขต โดยขอบเขตเริ่มต้นอาจเป็นทั้งเวิร์กบุ๊ก
- กรอกการอ้างอิง ซึ่งอาจเป็นเซลล์ ช่วงเซลล์ ค่าคงที่ หรือสูตร และคุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นได้หากต้องการ
- คลิก ตกลง เพื่อสร้างชื่อให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ชื่อใหม่จะแสดงในรายการตัวจัดการชื่อ
- สามารถนำชื่อนี้ไปใช้ในสูตรหรือการดำเนินการที่อ้างอิงตำแหน่งได้ในภายหลัง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ยืนยันช่วงเป้าหมายก่อนกรอกการอ้างอิง
- หากต้องการใช้อ้างอิงแบบคงที่ ให้ใช้รูปแบบการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์
3. แก้ไขหรือลบชื่อ
ตำแหน่งฟีเจอร์: สูตรและฟังก์ชัน → ตัวจัดการชื่อ
- เปิดตัวจัดการชื่อและเลือกชื่อที่มีอยู่
- แก้ไขข้อความชื่อได้ตามต้องการ หรือตรวจสอบเนื้อหาการอ้างอิงปัจจุบัน
- หากไม่ต้องการใช้ชื่อนี้แล้ว ให้เลือกชื่อแล้วคลิก ลบ
- ยืนยันการดำเนินการเพื่อบันทึกหรือลบให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ชื่อที่อัปเดตจะแสดงอย่างถูกต้องในรายการ หรือชื่อที่ไม่จำเป็นจะถูกลบออก
- รายการชื่อในเวิร์กบุ๊กจะยังคงเป็นระเบียบ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ก่อนลบชื่อ ให้ตรวจสอบว่าชื่อนั้นถูกใช้ในสูตรแล้วหรือไม่
4. ใช้ชื่อในสูตร
ตำแหน่งฟีเจอร์: ป้อนสูตรในเซลล์
- สร้างชื่อก่อน
- ในเซลล์เป้าหมาย ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับและเริ่มแก้ไขสูตร
- พิมพ์ชื่อโดยตรง จากนั้นกด Tab เมื่อคำแนะนำปรากฏขึ้น
- กรอกสูตรให้เสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น
=SUM(JanuarySales,FebruarySales). - กด Enter เพื่อคำนวณผลลัพธ์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สูตรจะแสดงชื่อที่กำหนดเองแทนที่อยู่เซลล์
- สูตรจะแสดงผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หากระบบไม่รู้จักชื่อนี้ ให้ตรวจสอบว่าได้สร้างชื่อไว้แล้วและสะกดถูกต้อง
- การบันทึกไฟล์ในรูปแบบ XLSX จะช่วยคงการกำหนดชื่อไว้ได้