ตัวจัดการชื่อ WPS บน Windows: บทนำ

ตัวจัดการชื่อ WPS เป็นฟีเจอร์ในสเปรดชีตสำหรับกำหนดและจัดการชื่อของเซลล์ ช่วงข้อมูล สูตร และค่า โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุข้อจำกัดเฉพาะ	ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ตัวจัดการชื่อเป็นฟีเจอร์สเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณกำหนดชื่อแบบกำหนดเองให้กับเซลล์ ช่วงเซลล์ สูตร ค่าคงที่ และวัตถุบางประเภท เพื่อให้สูตรอ่านเข้าใจได้ง่ายขึ้นและจัดการการอ้างอิงได้สะดวกขึ้น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ตั้งชื่อรายการที่เลือกได้อย่างรวดเร็วผ่านกล่องชื่อสำหรับงานสเปรดชีตประจำวัน
สร้างชื่อใหม่ในตัวจัดการชื่อ พร้อมกำหนดขอบเขต การอ้างอิง และหมายเหตุ
ดู แก้ไข และลบชื่อที่มีอยู่เพื่อให้การตั้งชื่อในเวิร์กบุ๊กเป็นระเบียบ
ใช้ชื่อในสูตรได้โดยตรงแทนการใช้ที่อยู่เซลล์

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายงานประจำเดือน โมเดลสรุปผล แผ่นงานงบประมาณ และเวิร์กบุ๊กที่นำช่วงข้อมูลเดิมกลับมาใช้ซ้ำ อีกทั้งยังช่วยให้สูตรในสเปรดชีตดูสะอาดตาและส่งต่องานได้ง่ายขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการตั้งชื่อภายในเครื่องและการอ้างอิงสูตร
อื่นๆ	เปิดไฟล์ WPS Spreadsheet และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไข

การดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้งานตัวจัดการชื่อ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณและเปิด WPS Spreadsheet

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet ไปที่แท็บ สูตรและฟังก์ชัน แล้วตรวจสอบว่ามีตัวจัดการชื่อหรือช่องกล่องชื่อให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการตั้งชื่ออย่างรวดเร็วผ่านกล่องชื่อ และยังช่วยให้คุณสร้างชื่อสำหรับเซลล์ ช่วงข้อมูล สูตร และค่าในตัวจัดการชื่อ เพื่อนำไปใช้ในสูตรได้โดยตรง	Excel มี Name Manager สำหรับชื่อที่กำหนดไว้และชื่อตาราง พร้อมรองรับขอบเขต หมายเหตุ การเรียงลำดับ การกรอง การแก้ไข และการลบภายในกล่องโต้ตอบเดียว	Google Sheets รองรับช่วงข้อมูลที่ตั้งชื่อไว้ คุณจึงสามารถตั้งชื่อช่วงข้อมูล ใช้ในสูตร และกลับมาแก้ไขหรือลบได้ภายหลัง	Notion จัดระเบียบข้อมูลผ่านคุณสมบัติของฐานข้อมูลและคุณสมบัติสูตร แต่ไม่มีตัวจัดการช่วงข้อมูลที่ตั้งชื่อแบบเวิร์กชีต	Acrobat มุ่งเน้นที่ฟิลด์ของแบบฟอร์ม PDF และคุณสมบัติของฟิลด์ มากกว่าช่วงข้อมูลในเวิร์กชีตที่ตั้งชื่อไว้สำหรับการคำนวณในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการตั้งชื่ออย่างรวดเร็วในกล่องชื่อ การดูแลจัดการแบบรวมศูนย์ในตัวจัดการชื่อ และการอ้างอิงสูตรโดยตรงไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีการอธิบายความสามารถด้านการกรอง การเรียงลำดับ และการตรวจสอบขอบเขตในตัวจัดการไว้อย่างละเอียดกว่า ส่วน WPS เน้นการตั้งชื่ออย่างรวดเร็ว การสร้าง แก้ไข ลบ และการใช้งานในสูตรภายในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นช่วงข้อมูลที่ตั้งชื่อในเวิร์กโฟลว์บนเว็บ ขณะที่ WPS มีทั้งเมนูตัวจัดการชื่อโดยเฉพาะและเส้นทางผ่านกล่องชื่อในอินเทอร์เฟซเดสก์ท็อป	เมื่อเทียบกับ WPS: สูตรของ Notion ทำงานกับคุณสมบัติของฐานข้อมูล ไม่ใช่ช่วงเซลล์ในสเปรดชีต จึงไม่ใช่ตัวแทนโดยตรงสำหรับการจัดการช่วงข้อมูลที่ตั้งชื่อ	เมื่อเทียบกับ WPS: การตั้งชื่อฟิลด์ใน Acrobat ออกแบบมาสำหรับการเก็บข้อมูลผ่านแบบฟอร์ม PDF ขณะที่ตัวจัดการชื่อ WPS ออกแบบมาสำหรับการคำนวณในสเปรดชีตและการอ้างอิงช่วงข้อมูล
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ใช้ตัวจัดการชื่อใน Excel	ตั้งชื่อช่วงเซลล์	คุณสมบัติของฐานข้อมูล	ความช่วยเหลือเกี่ยวกับแบบฟอร์ม PDF

สรุปโดยรวม

หากงานของคุณเน้นการตั้งชื่อช่วงข้อมูล การดูแลการอ้างอิง และการเขียนสูตรสเปรดชีตให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ตัวจัดการชื่อของ WPS รองรับขั้นตอนการทำงานทั่วไปได้เป็นอย่างดี เมื่อเทียบกับเครื่องมือเอกสารออนไลน์ เครื่องมือฐานข้อมูล หรือเครื่องมือแบบฟอร์ม PDF แล้ว ฟีเจอร์นี้ให้ประสบการณ์ที่ใกล้เคียงกับการใช้งานสเปรดชีตแบบดั้งเดิมมากกว่า และเมื่อเทียบกับ Excel แนวทางหลักก็คล้ายกันสำหรับการจัดการชื่อในการใช้งานประจำวันภายใน WPS Spreadsheet

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความท้าทายหลัก	ตัวจัดการชื่อช่วยอย่างไร
1	สรุปยอดขายรายเดือน	ทีมการเงินและฝ่ายปฏิบัติการการขาย	การอ้างอิงช่วงข้อมูลที่ยาวทำให้ตรวจสอบในสูตรได้ยาก	สร้างชื่อสำหรับช่วงข้อมูลการขายและนำไปใช้ในสูตรได้โดยตรง
2	การสร้างเทมเพลตงบประมาณ	เจ้าหน้าที่ธุรการและผู้จัดการโครงการ	ช่วงข้อมูลเดียวกันถูกนำไปใช้ซ้ำในหลายชีต	ดูแลการอ้างอิงจากจุดเดียวผ่านตัวจัดการชื่อ
3	การจัดระเบียบสูตรที่ซับซ้อน	นักวิเคราะห์ข้อมูล	สูตรอ่านยากและส่งต่องานได้ลำบาก	แทนที่พิกัดเซลล์ด้วยชื่อที่กำหนดเอง
4	การตั้งชื่อวัตถุ	ผู้แก้ไขสเปรดชีต	มีรูปภาพหรือวัตถุจำนวนมากจนระบุได้ยาก	ใช้กล่องชื่อเพื่อกำหนดชื่อที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
5	การใช้ค่าคงที่และสูตรซ้ำ	ผู้ใช้สเปรดชีตระดับสูง	มีการป้อนค่าคงที่และสูตรซ้ำหลายครั้ง	สร้างชื่อสำหรับค่าคงที่หรือสูตรในตัวจัดการชื่อ

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ตัวจัดการชื่อไม่ได้ระบุว่าเป็นฟีเจอร์สำหรับสมาชิกเท่านั้น และสามารถใช้งานได้ในเวิร์กโฟลว์แบบฟรี หน้าราคาของ WPS Office ยังเน้นสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมมากขึ้น เช่น เครื่องมือ PDF เทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ และเครื่องมือเสริมอื่น ๆ

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
การใช้งานตัวจัดการชื่อขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไขสเปรดชีตขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือเสริม	มีความสามารถพื้นฐานบางส่วนให้ใช้งาน ตามที่ระบุไว้ในหน้าผลิตภัณฑ์	มีความสามารถขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมให้ใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลต	โควตาพื้นฐานและเทมเพลตพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นและสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตมากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การตั้งชื่อและจัดระเบียบสูตรในสเปรดชีตสำหรับงานประจำวัน	ฟรี	ตัวจัดการชื่อเองไม่ได้ระบุว่าเป็นฟีเจอร์สำหรับสมาชิกเท่านั้น จึงเหมาะสำหรับงานตั้งชื่อทั่วไป
ผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้าน PDF เทมเพลต หรือคลาวด์เพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่าฟีเจอร์สเปรดชีตนี้

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้