ตัวจัดการชื่อของ WPS เป็นเครื่องมือตั้งชื่อที่มีมาในตัวใน WPS Spreadsheet โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่ระบุว่าใช้ฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวจัดการชื่อเป็นฟีเจอร์ที่มีมาในตัวใน WPS Spreadsheet สำหรับจัดการชื่อที่กำหนดไว้และการอ้างอิงช่วงข้อมูลภายในเวิร์กบุ๊ก ช่วยให้สูตรอ่านง่ายและนำกลับมาใช้ซ้ำได้สะดวกขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- สร้างชื่อสำหรับช่วงเซลล์ ค่าคงที่ หรือสูตร
- ใช้ชื่อในสูตรแทนที่อยู่เซลล์
- แก้ไขหรือลบชื่อที่มีอยู่แล้วได้จากที่เดียว
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสรุปยอดขาย การอ้างอิงข้ามแผ่นงาน เทมเพลตที่นำกลับมาใช้ซ้ำ และเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตอื่น ๆ ที่ให้ความสำคัญกับความชัดเจนและการดูแลรักษาสูตร
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การจัดการชื่อภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
| อื่น ๆ | เปิดเวิร์กบุ๊ก WPS Spreadsheet ก่อนใช้งานฟีเจอร์นี้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดไฟล์สเปรดชีต แล้วมองหารายการ ตัวจัดการชื่อ ในแท็บ Formulas |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS ช่วยให้คุณเปิดตัวจัดการชื่อจากแท็บ Formulas สร้างชื่อ ใช้ชื่อในสูตรได้โดยตรง และแก้ไขหรือลบชื่อที่มีอยู่แล้วได้ | Excel Name Manager ช่วยให้คุณดู กรอง เรียงลำดับ สร้าง แก้ไข และลบชื่อที่กำหนดไว้ พร้อมทั้งแสดงขอบเขตและการอ้างอิง | Google Sheets ช่วยให้คุณสร้างช่วงข้อมูลที่มีชื่อ แก้ไขหรือลบได้ และใช้ในสูตรได้โดยตรง | สูตรใน Notion ใช้กับคุณสมบัติและการคำนวณของฐานข้อมูล แต่ไม่ได้มีการจัดการช่วงข้อมูลที่มีชื่อในรูปแบบสเปรดชีต | Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การสร้าง แก้ไข แปลง PDF และจัดการลิงก์ มากกว่าการจัดการชื่อในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการสร้างชื่อ การใช้สูตร และการดูแลชื่อไว้ภายในเวิร์กโฟลว์สูตรของสเปรดชีต ช่วยให้แทนที่ที่อยู่เซลล์ด้วยชื่อที่อ่านเข้าใจง่ายได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ให้ข้อมูลการกรอง การเรียงลำดับ และขอบเขตภายในตัวจัดการได้ละเอียดกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับช่วงข้อมูลที่มีชื่อ แต่การจัดการจะอยู่ในเมนู Data และแผงด้านข้างเป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับสูตรสำหรับคุณสมบัติของฐานข้อมูลมากกว่าการจัดการช่วงข้อมูลที่มีชื่อในระดับเวิร์กบุ๊ก | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ไม่ใช่เครื่องมือสเปรดชีต จึงไม่รองรับสถานการณ์การจัดการช่วงข้อมูลที่มีชื่อโดยตรง |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ใช้ตัวจัดการชื่อใน Excel | ตั้งชื่อช่วงของเซลล์ | เขียนสูตรสำหรับฐานข้อมูล | ความช่วยเหลือ Acrobat Desktop |
สรุปโดยรวม
หากงานของคุณเน้นการใช้ช่วงข้อมูลที่ตั้งชื่อไว้ สูตรที่อ่านเข้าใจง่าย และการดูแลรักษาสมุดงาน WPS ตัวจัดการชื่อ ก็รองรับงานที่ใช้บ่อยได้โดยตรงใน WPS Spreadsheets ส่วน Excel และ Google Sheets มีรูปแบบการทำงานด้านสเปรดชีตที่ใกล้เคียงกัน ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับงานด้านฐานข้อมูลหรือ PDF มากกว่า
แหล่งที่มา: วิธีใช้ตัวจัดการชื่อ
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | ตัวจัดการชื่อช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | สรุปข้อมูลยอดขาย | ทีมการเงิน, ฝ่ายปฏิบัติการการขาย | สูตรที่อ้างอิงที่อยู่เซลล์อ่านเข้าใจได้ยาก | สร้างชื่อให้ช่วงข้อมูลยอดขายและนำไปใช้ในสูตรสรุปได้โดยตรง |
| 2 | การอ้างอิงข้ามแผ่นงาน | ผู้ดูแลรายงาน | การอ้างอิงที่ยาวทำให้อัปเดตภายหลังได้ยากขึ้น | ใช้ชื่อเพื่ออ้างอิงไปยังช่วงข้อมูลเป้าหมายข้ามแผ่นงาน |
| 3 | เทมเพลตที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ | ผู้ร่วมงานในทีม | สูตรทำให้ผู้อื่นเข้าใจได้ยาก | แทนที่ที่อยู่ด้วยชื่อที่ชัดเจนเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น |
| 4 | การจัดการชื่อแบบรวมศูนย์ | ผู้ใช้สเปรดชีตระดับสูง | ชื่อที่มีอยู่กระจัดกระจายและจัดการได้ยาก | แก้ไขหรือลบชื่อได้จากหน้าต่างตัวจัดการเดียว |
| 5 | การจัดระเบียบสูตรที่ซับซ้อน | นักวิเคราะห์ข้อมูล | สูตรที่ยาวใช้เวลาตรวจทานมากกว่า | ตั้งชื่อช่วงข้อมูลสำคัญก่อน แล้วจึงนำมาประกอบในสูตร |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานตัวจัดการชื่อขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF, AI และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมขั้นสูงบางรายการ | อาจมีข้อจำกัด ขึ้นอยู่กับหน้าผลิตภัณฑ์ | โดยทั่วไปจะรวมการเข้าถึงที่ครอบคลุมกว่าหรือขีดจำกัดที่สูงกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การตั้งชื่อและจัดระเบียบสูตรในสเปรดชีตสำหรับงานประจำวัน | Free | งานทั่วไปของตัวจัดการชื่อพร้อมใช้งานได้โดยตรง |
| ผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้าน PDF, AI หรือคลาวด์เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกับความต้องการด้านงานสำนักงานที่กว้างกว่าฟีเจอร์นี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office