ใช้งานตัวจัดการชื่อของ WPS ผ่าน 3 หัวข้อแนะนำ ได้แก่ การสร้างชื่อ การใช้ชื่อในสูตร และการแก้ไขหรือลบชื่อ
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. สร้างชื่อ | ฟรี |
| 2 | 2. ใช้ชื่อในสูตร | ฟรี |
| 3 | 3. แก้ไขหรือลบชื่อ | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. สร้างชื่อ
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บ Formulas → ตัวจัดการชื่อ → New
- คลิก ตัวจัดการชื่อ บนแท็บ Formulas .
- ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิก New.
- ป้อนชื่อที่คุณต้องการใช้
- ในพื้นที่เนื้อหา ให้ป้อนหรือเลือกช่วงเซลล์ ค่าคงที่ หรือสูตรที่ต้องการอ้างอิง
- คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ชื่อใหม่จะแสดงในรายการของตัวจัดการชื่อ
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถใช้ชื่อนี้ในสูตรได้โดยตรง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลีกเลี่ยงการตั้งชื่อที่อาจสับสนกับที่อยู่เซลล์
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เปิดเวิร์กบุ๊กสเปรดชีตก่อนสร้างชื่อ
2. ใช้ชื่อในสูตร
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: พิมพ์ชื่อลงในสูตรโดยตรง
- สร้างชื่อก่อน
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนสูตร
- พิมพ์สูตรและใช้ชื่อที่กำหนดเองแทนการอ้างอิงช่วงเซลล์
- ตัวอย่างเช่น ป้อน
=SUM(SalesData)แทนที่อยู่ช่วงข้อมูลแบบเต็ม - กด Enter เพื่อยืนยันสูตร
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์จะแสดงผลลัพธ์การคำนวณตามที่คาดไว้
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณยังสามารถใช้ชื่อเดิมนี้ต่อไปในส่วนอื่นของเวิร์กบุ๊กได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีชื่อนี้อยู่แล้วและสะกดถูกต้อง
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ชื่อระดับเวิร์กบุ๊กจัดการข้ามแผ่นงานได้ง่ายกว่า
3. แก้ไขหรือลบชื่อ
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บ Formulas → ตัวจัดการชื่อ
- เปิด ตัวจัดการชื่อ กล่องโต้ตอบ
- เลือกชื่อที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- คลิก แก้ไข เพื่ออัปเดตชื่อหรือการอ้างอิงของชื่อ
- คลิก ลบ เพื่อลบชื่อที่คุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป
- ปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปยังแผ่นงาน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ข้อมูลชื่อที่อัปเดตแล้วจะแสดงขึ้น หรือชื่อที่เลือกจะถูกลบออกจากรายการ
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: สูตรที่เกี่ยวข้องจะยังคงทำงานตามสถานะปัจจุบันของชื่อ หรือสะท้อนการเปลี่ยนแปลงของการอ้างอิง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนลบชื่อ ให้ตรวจสอบว่าสูตรยังคงใช้งานชื่อนั้นอยู่หรือไม่
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หลังจากแก้ไขแล้ว ให้ตรวจสอบสูตรสำคัญอีกครั้งเพื่อยืนยันผลลัพธ์