คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับตัวจัดการชื่อของ WPS มักเกี่ยวข้องกับกฎการตั้งชื่อ การอ้างอิงสูตร และการใช้งานข้ามแผ่นงาน โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อพร้อมอภิธานศัพท์
FAQ
ควรปฏิบัติตามกฎการตั้งชื่อใดบ้าง?
- ควรใช้ชื่อทางธุรกิจที่ชัดเจนและอ่านเข้าใจง่าย whenever possible.
- หลีกเลี่ยงชื่อที่ดูคล้ายการอ้างอิงเซลล์
- อย่าใช้ชื่อที่ทำให้สับสนหรือซ้ำกันภายในสมุดงานเดียวกัน
เหตุใดจึงควรกำหนดชื่อ?
- ชื่อสามารถใช้แทนที่อยู่เซลล์และช่วยให้สูตรอ่านเข้าใจได้ง่ายขึ้น
- ในสเปรดชีตที่ซับซ้อน ชื่อจะช่วยให้คุณดูแลการอ้างอิงได้อย่างสม่ำเสมอมากขึ้น
- เมื่อต้องทำงานร่วมกัน ผู้ใช้คนอื่นจะเข้าใจสูตรได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ฉันสามารถกำหนดชื่อให้อ้างอิงไปยังแผ่นงานอื่นได้หรือไม่?
- ได้ เมื่อคุณสร้างชื่อ คุณสามารถกำหนดให้ชี้ไปยังช่วงข้อมูลบนแผ่นงานอื่นได้
- หลังจากนั้น คุณสามารถใช้ชื่อนั้นในสูตรได้โดยตรงเพื่ออ้างอิงข้ามแผ่นงาน
- หากคุณเปลี่ยนการอ้างอิงในภายหลัง ควรตรวจสอบผลลัพธ์ของสูตรที่เกี่ยวข้องอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ตัวจัดการชื่อ | หน้าต่างที่ใช้ดู สร้าง แก้ไข และลบชื่อที่กำหนดไว้ได้จากที่เดียว |
| ชื่อที่กำหนดไว้ | ชื่อแบบกำหนดเองที่กำหนดให้กับเซลล์ ช่วงข้อมูล ค่าคงที่ หรือสูตร |
| ช่วงอ้างอิง | ช่วงเซลล์ ค่าคงที่ หรือเนื้อหาสูตรจริงที่ชื่อนั้นอ้างอิงถึง |