ใช้งานตัวจัดการชื่อผ่าน 3 หัวข้อ ได้แก่ การสร้างชื่อ การใช้ชื่อในสูตร และการแก้ไขหรือลบชื่อ เริ่มจากดัชนีวิธีใช้ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนของแต่ละงาน
ดัชนีวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. สร้างชื่อ | ฟรี |
| 2 | 2. ใช้ชื่อในสูตร | ฟรี |
| 3 | 3. แก้ไขหรือลบชื่อ | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. สร้างชื่อ
เส้นทางการเข้าใช้งาน: แท็บ Formulas → ตัวจัดการชื่อ → New
- คลิก ตัวจัดการชื่อ บนแท็บ Formulas
- ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิก New.
- ป้อนชื่อที่คุณต้องการสร้าง
- ป้อนการอ้างอิงเซลล์ ค่าคงที่ หรือสูตรในพื้นที่เนื้อหา
- คลิก OK เพื่อสร้างชื่อให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ชื่อใหม่จะแสดงในรายการจัดการชื่อ
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถใช้ชื่อนี้ในสูตรภายหลังได้โดยตรง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากชื่อคล้ายกับที่อยู่เซลล์มากเกินไป จะทำให้แยกแยะและดูแลรักษาได้ยากขึ้นในภายหลัง
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรกำหนดกฎการตั้งชื่อร่วมกันก่อนเริ่มทำงานร่วมกันอย่างเป็นทางการ
2. ใช้ชื่อในสูตร
เส้นทางการเข้าใช้งาน: พิมพ์ชื่อลงในสูตรโดยตรง
- สร้างชื่อที่ต้องการก่อน
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนสูตร
- ป้อนสูตรและแทนที่การอ้างอิงช่วงเดิมด้วยชื่อที่กำหนดเอง
- กด Enter เพื่อยืนยันสูตร
- ตรวจสอบผลลัพธ์การคำนวณเพื่อยืนยันว่าการอ้างอิงชื่อถูกต้อง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สูตรจะแสดงชื่อที่กำหนดเองแทนที่อยู่ช่วงเซลล์แบบดิบ
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สามารถใช้ชื่อเดียวกันต่อไปในแผ่นงานอื่นภายในสมุดงานเดียวกันได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากสะกดชื่อไม่ตรงกัน สูตรอาจไม่สามารถอ้างอิงเนื้อหาที่ต้องการได้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ชื่อจะใช้งานได้ภายในขอบเขตของสมุดงานปัจจุบัน ดังนั้นไฟล์อื่นต้องสร้างชื่อที่สอดคล้องกันแยกต่างหาก
3. แก้ไขหรือลบชื่อ
เส้นทางการเข้าใช้งาน: แท็บ Formulas → ตัวจัดการชื่อ
- เปิด ตัวจัดการชื่อ กล่องโต้ตอบ
- เลือกรายการชื่อที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงหรือนำออก
- คลิก Edit เพื่อเปลี่ยนชื่อหรือช่วงอ้างอิง
- หากไม่จำเป็นต้องใช้ชื่อนี้อีกต่อไป ให้คลิก ลบ.
- หลังจากเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้ตรวจสอบว่าสูตรที่เกี่ยวข้องยังสอดคล้องกับโครงสร้างสเปรดชีตปัจจุบันหรือไม่
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ชื่อหรือข้อมูลอ้างอิงที่อัปเดตแล้วจะแสดงขึ้น หรือชื่อเป้าหมายจะถูกลบออกจากรายการ
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สูตรที่เกี่ยวข้องยังคงทำงานได้ด้วยชื่อหรือความสัมพันธ์ของข้อมูลอ้างอิงที่อัปเดตแล้ว
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลบชื่อที่ยังมีการใช้งานอยู่ อาจทำให้ต้องตรวจสอบสูตรที่เกี่ยวข้องอีกครั้ง
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในการทำงานร่วมกัน ให้ยืนยันก่อนว่าผู้อื่นยังใช้งานชื่อนี้อยู่หรือไม่ก่อนลบ