วิธีใช้ตัวจัดการชื่อของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:14 กรกฎาคม 2569

ใช้งานตัวจัดการชื่อผ่าน 3 หัวข้อ ได้แก่ การสร้างชื่อ การใช้ชื่อในสูตร และการแก้ไขหรือลบชื่อ เริ่มจากดัชนีวิธีใช้ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนของแต่ละงาน

ดัชนีวิธีใช้

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
11. สร้างชื่อฟรี
22. ใช้ชื่อในสูตรฟรี
33. แก้ไขหรือลบชื่อฟรี

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างชื่อ

เส้นทางการเข้าใช้งาน: แท็บ Formulas → ตัวจัดการชื่อ → New

  1. คลิก ตัวจัดการชื่อ บนแท็บ Formulas
  2. ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิก New.
  3. ป้อนชื่อที่คุณต้องการสร้าง
  4. ป้อนการอ้างอิงเซลล์ ค่าคงที่ หรือสูตรในพื้นที่เนื้อหา
  5. คลิก OK เพื่อสร้างชื่อให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ชื่อใหม่จะแสดงในรายการจัดการชื่อ
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถใช้ชื่อนี้ในสูตรภายหลังได้โดยตรง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากชื่อคล้ายกับที่อยู่เซลล์มากเกินไป จะทำให้แยกแยะและดูแลรักษาได้ยากขึ้นในภายหลัง
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรกำหนดกฎการตั้งชื่อร่วมกันก่อนเริ่มทำงานร่วมกันอย่างเป็นทางการ

2. ใช้ชื่อในสูตร

เส้นทางการเข้าใช้งาน: พิมพ์ชื่อลงในสูตรโดยตรง

  1. สร้างชื่อที่ต้องการก่อน
  2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนสูตร
  3. ป้อนสูตรและแทนที่การอ้างอิงช่วงเดิมด้วยชื่อที่กำหนดเอง
  4. กด Enter เพื่อยืนยันสูตร
  5. ตรวจสอบผลลัพธ์การคำนวณเพื่อยืนยันว่าการอ้างอิงชื่อถูกต้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สูตรจะแสดงชื่อที่กำหนดเองแทนที่อยู่ช่วงเซลล์แบบดิบ
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สามารถใช้ชื่อเดียวกันต่อไปในแผ่นงานอื่นภายในสมุดงานเดียวกันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากสะกดชื่อไม่ตรงกัน สูตรอาจไม่สามารถอ้างอิงเนื้อหาที่ต้องการได้
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ชื่อจะใช้งานได้ภายในขอบเขตของสมุดงานปัจจุบัน ดังนั้นไฟล์อื่นต้องสร้างชื่อที่สอดคล้องกันแยกต่างหาก

3. แก้ไขหรือลบชื่อ

เส้นทางการเข้าใช้งาน: แท็บ Formulas → ตัวจัดการชื่อ

  1. เปิด ตัวจัดการชื่อ กล่องโต้ตอบ
  2. เลือกรายการชื่อที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงหรือนำออก
  3. คลิก Edit เพื่อเปลี่ยนชื่อหรือช่วงอ้างอิง
  4. หากไม่จำเป็นต้องใช้ชื่อนี้อีกต่อไป ให้คลิก ลบ.
  5. หลังจากเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้ตรวจสอบว่าสูตรที่เกี่ยวข้องยังสอดคล้องกับโครงสร้างสเปรดชีตปัจจุบันหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ชื่อหรือข้อมูลอ้างอิงที่อัปเดตแล้วจะแสดงขึ้น หรือชื่อเป้าหมายจะถูกลบออกจากรายการ
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สูตรที่เกี่ยวข้องยังคงทำงานได้ด้วยชื่อหรือความสัมพันธ์ของข้อมูลอ้างอิงที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลบชื่อที่ยังมีการใช้งานอยู่ อาจทำให้ต้องตรวจสอบสูตรที่เกี่ยวข้องอีกครั้ง
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในการทำงานร่วมกัน ให้ยืนยันก่อนว่าผู้อื่นยังใช้งานชื่อนี้อยู่หรือไม่ก่อนลบ